Ale veľký buzz v týchto dňoch je o on-line softvér, alebo ako sa nazýva, softvér ako služba (SaaS). So softvérom SaaS namiesto inštalácie softvéru do počítača sa prihlásite na web a používate softvér online. Zvyčajne platí mesačné alebo ročné predplatné oprávňujúce používať najnovšiu verziu softvéru.
$config[code] not foundOd roku 2001 ponúka QuickBooks online verziu QuickBooks, okrem verzie desktopu. Online verzia je teraz až 110 000 používateľov. QuickBooks Online je alternatívou pre tých, ktorí chcú účtovný softvér, ale potrebujú pohodlie a funkcie online aplikácie.
Stále milujem používať on-line softvér - keď to dáva zmysel. Napríklad nie som veľký veriaci v spracovávaní textov online, len kvôli obmedzeným výhodám, ktoré prinášajú on-line písanie dokumentu a niektoré značné nedostatky.
Na druhej strane, keď softvérová aplikácia prináša ďalšiu hodnotu vďaka tomu, že je online, potom som na to všetko.
QuickBooks Online je jedna z tých aplikácií, ktoré mi dáva zmysel.
S niekoľkými týždňami som experimentoval s QuickBooks Online a podobne, čo vidím.
QuickBooks Online má niekoľko výhod pre tých, ktorí môžu oceniť online funkcie:
- Ako vlastník firmy môžete svoje knihy spravovať odkiaľkoľvek. Pre majiteľov firiem, ktorí pravidelne cestujú alebo majitelia podnikov robia svoje knihy v noci doma (ako mnohí z nás), je to skutočný prínos.
- QuickBooks Online je obzvlášť vhodná pre podniky s distribuovanou pracovnou silou. Ak máte zamestnancov alebo nezávislých dodávateľov pracujúcich z domova alebo zo vzdialených miest, môžu mať prístup k softvéru podľa potreby (až 3 súčasní používatelia plus účtovník alebo až 20 používateľov za príplatok). Napríklad vy alebo vaši zamestnanci môžete vytvárať odhady priamo na stránkach zákazníka pomocou prenosného počítača.
- Môžete dokonca dať hodinovým zamestnancom alebo nezávislým dodávateľom právomoc prihlásiť sa na obmedzený účel vyplňovania časových rozpisov. Potom môžete ľahko spracovať platby za mzdy alebo zhotoviteľov.
- Služba QuickBooks Online uľahčuje zdieľanie údajov s externým účtovníkom. Napríklad, ak váš účtovník pomáha zatvárať alebo vyvažovať vaše knihy každý mesiac alebo štvrťrok, nemusíte mať problémy s výmenou dát. Váš účtovník sa prihlási z svojej kancelárie a môže zachytiť chyby v bufete sledovaním denníka činností. Váš účtovník sa môže s vami prihlásiť súčasne, aby vám ukázal, ako niečo urobiť.
- Získate výhodu, že vaše dáta sú zálohované mimo pracoviska.
- Platíte nižšiu pravidelnú mesačnú platbu namiesto zaplatenia softvérového licenčného poplatku vopred.
- Nemusíte nainštalovať softvér na pevný disk. Aplikácia online je určená pre domácich majstrov a prechádza vás cez sprievodcu, ktorý vám pomôže zriadiť.
- Podporu zahrnete do mesačného poplatku. Webová stránka hovorí, že ak zadáte otázku prostredníctvom e-mailu, zvyčajne sa k vám vrátia do 30 minút.
- Ďalšou užitočnou funkciou: keď sa prihlásite do aplikácie QuickBooks Online, je tu malá miniaplikácia, ktorá sa zobrazí na obrazovke najnovšími diskusnými fórami QuickBooks. Môžete vidieť otázky od iných (otázky, ktoré môžete mať aj) a byť schopní získať odpovede. Alebo môžete požiadať o svoje vlastné otázky o komunite.
Rovnako sa mi páči online verzia, pretože má čisté a efektívne rozhranie. Umožňuje vám sústrediť sa na kľúčové činnosti bez toho, aby ste mali veľa mätúceho účtovníckeho žargónu (výhodu pre neúčtovníkov medzi nami).
Nie som sám, podľa Ed Mobraaten, marketingového manažéra QuickBooks Online, ktorý mi povedal v e-maile: "Jednoduché používanie je jedným z hlavných dôvodov, prečo je viac ako 80% užívateľov QuickBooks Online veľmi spokojných so softvérom. Buďme si to vedomí, pôjdete do podnikania, pretože ste na niečom vášniví a že niečo pravdepodobne nie je účtované. Dostali sme to. To je dôvod, prečo sme QuickBooks Online jednoducho použili s ľahko sledovateľným pracovným postupom a každodenným jazykom, ako je napríklad "Money In" namiesto účtovníctva. "
Online verzia ponúka veľa, ale nie všetky funkcie desktopovej verzie QuickBooks. Jedna pozoruhodná výnimka: online verzia nie je vhodná pre firmu, ktorá potrebuje sledovať inventár.
Ale pre nezávislých profesionálov, začínajúcich podnikateľov, mladých podnikateľov, majiteľov mobilných firiem / predajcov a majiteľov firiem, ktorí majú radi slobodu spolupracovať so svojimi externými účtovníkmi bez problémov, ponúka QuickBooks Online výhody.
Pre mňa je QuickBooks Online príkladom inteligentného on-line softvéru. Pri práci na aplikácii sa musíte prihlásiť iba. Keď to robíte, on-line vám šetrí čas a peniaze a pomôže vám to podnikanie tak, ako dnešné nové plemeno malých podnikov skutočne podniká.
V súčasnosti môžete skúsiť QuickBooks Online zadarmo po dobu 30 dní. Nemusíte ani zadať kreditnú kartu na súd (nemusel som to).
24 Komentárov ▼
