Ak požadujete informácie alebo pomoc od inej osoby, musí byť napísaný list. Napríklad možno budete musieť získať informácie o konkrétnej spoločnosti inej, než je to, čo je uvedené na ich webových stránkach, alebo možno budete musieť požiadať bývalého zamestnávateľa, aby vám poskytol referenciu. Žiadosti o listy by sa mali považovať skôr za obchodné listy než za menej formálne priateľské listy.
$config[code] not foundNapíšte dátum v hornej časti stránky. Dátum by mal byť vypísaný vo formáte mesiaca, dňa a roka. Napríklad 20. marca 2011.
Preskočte jeden riadok a napíšte meno a adresu osoby, ktorá dostane list. Toto by malo trvať tri riadky, s názvom na prvom riadku, názov a číslo ulice na druhej a názov mesta, PSČ a tretieho miesta prijímača na treťom riadku.
Preskočte jeden riadok a napíšte svoj pozdrav, ako napríklad Milý pán Jones.
Preskočte znova jeden riadok a napíšte prvý odsek. Riadok by sa mal preskočiť medzi každým nasledujúcim odsekom. V tomto odseku budete chcieť zaviesť alebo opätovne zaviesť sami seba; povedzte prijímajúcemu, kto ste, a ako vás poznajú, ak je to možné. Taktiež napíšte svoju aktuálnu pracovnú pozíciu alebo rok v škole v závislosti od okolností. Napríklad: "Volám sa John Green a pracujem ako analytik vo finančnej firme Smith & Smith."
Zostavte druhý odsek, ktorý by mal pozostávať z požiadavky na vašu konkrétnu žiadosť. Zahrňte akékoľvek dodatočné informácie, ktoré môže prijímač potrebovať na vaše požiadavky.
Dokončite písmeno s tretím odsekom, ktoré vďaka prijímaču uvádza aj časový rámec, v ktorom má byť požiadavka splnená, alebo keď budete volať, aby ste na to odpovedali.
Preskočte jeden riadok za posledným odsekom a zavrite list s pozdravným tónom, napríklad "S pozdravom" alebo "Ďakujem".
Po zatvorení zadajte svoje meno dva riadky. Preskočte jeden riadok a zadajte svoju poštovú adresu.
