Ak vaša firma má fyzickú kanceláriu, budete musieť zvážiť možnosť, že jeden deň, priestor už nebude vyhovovať vašim potrebám. Presťahovanie kancelárií je však komplikované a nákladné úsilie, takže je dôležité premýšľať dopredu, takže na poslednú chvíľu nie ste prekvapení. Ak chcete pomôcť upozorniť na to, čo potrebujete vedieť, požiadali sme členku Rady pre mladých podnikateľov o nasledujúce:
$config[code] not found"Keď rastú vaše organizácie, možno zistíte, že kancelársky priestor, ktorý ste už pracovali, už nezodpovedá veľkosti alebo potrebám vášho tímu. Aký bol kľúčový moment, ktorý si spomínate, odkedy ste prekonali svoj prvý web a akú lekciu ste odobrali zo skúsenosti? "
Tipy na presun Office
Tu je to, čo členovia komunity YEC museli povedať:
1. Pripravte sa na Neočakávané
"My sme prvé miesto dostali pomerne rýchlo. Keď sme sa presťahovali, myslela som si, že miesto, ktoré sme si vybrali, bude fungovať už niekoľko rokov. Podpísali sme trojročný nájom a v prvom roku sme to prepli. Prerušenie prenájmu je drahé. Buďte opatrní pri dlhodobých zmluvách a vždy sa pokúste pripraviť sa na nečakanú budúcnosť - či už pozitívnu alebo negatívnu. "Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Vezmite si čas a zvážte všetky potreby spoločnosti (nielen rast zamestnancov)
"Nechcete sa to pohybovať často. Viac faktorov, ktoré účtujete, vrátane rýchlosti rastu, keď urobíte svoj veľký ťah, tým lepšie budete. Plánujem ďalší kus veľkého vybavenia, ktoré budem kupovať. Myslím na skladovanie a koľko nových zamestnancov chcem pridať. Navštívam to isté miesto niekoľkokrát, kým som si naozaj nevšimol jeho idiosynkrázie a potenciálne problémy. "~ Chris Quiocho, Offland Media
3. Čo najlepšie pre váš tím
"Pochopte, čo váš tím potrebuje a urobte to. Nesledujte len trendy. Otvorené kancelárie môžu byť obľúbené, ale sú pre vás to pravé? Ak nie, pozrite sa na iný druh priestoru. Plánujte z krátkodobého a dlhodobého hľadiska. Ako vidíte rast vašej spoločnosti? Ako môže vaše súčasné nastavenie prispôsobiť tento rast a aké zmeny je potrebné urobiť, aby ste vytvorili najlepšie prostredie pre váš tím? "~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Vyhľadajte úrad, ktorý umožňuje súkromie
"V našej kancelárii nebolo žiadnych tichých ani súkromných priestorov pre každého, kto by potreboval telefonovať alebo robiť konferencie v tímoch. Vedeli sme, že potrebujeme priestory, ktoré umožňujú súkromnú prácu, namiesto toho, aby sme boli zaplňovaní v jednom priestore. Ďalším krokom boli spoločné pracovné priestory, ktoré nám v prípade potreby umožnili prístup k tým súkromným priestorom. "~ Angela Ruth, Kalendár
5. Požiadajte o pomoc
"Keď som prvýkrát rozšíril svoje masážne štúdio z jedného apartmánu v našej budove na druhú (a potom tretiu!), Snažil som sa čo najviac spravovať sám. Naučila som sa, že žiadanie o pomoc, delegovanie a umožnenie ostatným, aby podporovali, uľahčili veci tým, že sme naďalej rástli a rozširovali. Nemôžete to urobiť sami! "~ Rachel Beider, masážna základňa
6. Nepríďte za drahý prenájom práve preto, že ste sa rozrastajú
"Keď moja firma zažila prvý veľký nárast ziskov a klientov, priniesol som nových zamestnancov a presťahoval som sa do väčšej kancelárie s oveľa drahším prenájmom. Bohužiaľ, podnikanie zaniklo na chvíľu a musel som pokračovať v vyplácaní nosu za obrovskú kanceláriu napriek tomu, že ľudia preč. Poučenie, z ktorého som sa naučil, bolo vyhnúť sa zachyteniu v nákladnom priestore počas chudých mesiacov. "~ Bryce Welker, účtovný inštitút pre úspech
7. Naplánujte svoj dlhý pohyb, ako budete potrebovať
"Neadekvátne kancelárske priestory môžu poškodiť produktivitu a morálku, preto je dobré posunúť sa pred tým, ako sa stane naliehavou otázkou. Začnite plánovať v dostatočnom predstihu pred presunom, aby ste mohli organizovať prechod na nové miesto vo vašom rozvrhu, namiesto toho, aby ste čelili narušeniu rýchleho pohybu. "~ Vik Patel, Future Hosting
8. Vždy máte väčší priestor
"Začali sme v coworking priestore, ale predtým sme nepomysleli na potreby expanzie a skončili sme na nejakom štartovacom čiernom trhu, aby sme obsadili prebytočné pracovné stoly z začínajúcich podnikov, ktoré sa zmieňovali alebo sa otáčali. Hádka a rozptýlenie potrebujete nájsť priestor, ako sme sa učil nám hodnota vždy mať extra priestor (ktorý môžete vždy podnájem, kým váš tím je dosť veľký). ~ ~ Ryan D Matzner, Fueled
9. Presuňte sa, keď začínate riešiť neporiadok a rozptýlenie
"Pestovanie podnikania môže byť zábavné a desivé. Zábavná časť je myšlienkami a konceptom toho, kde by mohla byť vedená. Zatiaľ čo strašidelné časti môžu nájsť miesto a pridané náklady. Niektoré z najlepších spúšťa, keď viete, kedy je čas na zväčšenie a rozširovanie vašej kancelárie, je to, keď sa neporiadok neustále rozširuje a nič nenájdete, alebo keď už nie je produktívne miesto na prácu. "~ Zac Johnson, Blogger
10. Opýtajte sa svojich zainteresovaných strán, čo potrebujú
"Našou hlavnou obavou pri hľadaní prechodu na väčšiu kanceláriu bolo, ako by sme využili priestor. Zapojenie všetkých zainteresovaných strán je rozhodujúce, pretože ľudia, ktorí pracujú vo vašej kancelárii, budú mať rôzne nápady a požiadavky. Napríklad, kým kreatívny tím môže požiadať o súkromnú miestnosť, ľudské zdroje môžu potrebovať väčší priestor na to, aby mohli mať viac pracovných miest pre nových zamestnancov v operačnom tíme. "~ Derek Robinson, Top Notch Dezigns
11. Vytvorte tím a kultúru, ktorá sa môže dať prosperovať v akomkoľvek prostredí
"Moja prvá kancelária bola jedna veľká miestnosť, z ktorej sme všetci pracovali. To umožnilo impromptu brainstorming, spoluprácu a malé súkromie. Náš ďalší priestor bol oddelený do rôznych miestností a spomínam si, že som nervózny v tom, ako budeme udržiavať spoluprácu a produktívne brainstorming cez steny.Naučil som sa, že priestor nie je to, čo robí tímovú prácu - tým, ktorý robí tímovú prácu. "~ Leila Lewis, Be Inspired PR
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
2 Komentáre ▼
