Existujú rôzne príležitosti, kedy je vhodné a dokonca sa očakáva, že zamestnávateľ napíše poďakovanie zamestnancovi. Môžete si poďakovať za ďalšiu pomoc pri projekte, za príspevky na firemnú charitatívnu akciu alebo za ocenenie za skupinový dar od všetkých vašich zamestnancov. Urobte poznámky úprimné a úprimné, aby zamestnanci pochopili vaše skutočné pocity z ich úsilia.
Podniková spoločnosť
Ak poďakujete zamestnancovi za príspevky spoločnosti, list by mal byť napísaný na hlavičke spoločnosti a mal by byť formátovaný ako formálny obchodný list. V tomto prípade zastupujete skôr vašu spoločnosť, než vašu spoločnosť, pretože slúži ako hovorca pri vydávaní vyjadrenia poďakovania. Napríklad: "Ďakujem za veľkorysú dobrovoľnícku účasť na tomto charitatívnom maratóne ABC Co. tento víkend. Vaše odhodlanie a odhodlanie voči organizácii je veľmi oceňované. "
$config[code] not foundSkupinové úsilie
Ak tím zamestnancov spĺňa významný cieľ, dokončí veľký projekt alebo inak zaobchádza s významnou úlohou pre podnikanie, vydá skupinu, ďakujem poznámke, ktorá prichádza do celého tímu alebo napíše jednotlivé ručne písané poznámky vďaka firemným bankovkám. Verbiage by mal byť personalizovaný, ale podobný pre každého zamestnanca. Napríklad "Gratulujeme, Mike a úprimné vďaky za dobre vykonanú prácu. Naše marketingové oddelenie má hviezdny tím profesionálov, ktorí robia spoločnosť vyzerajúci dobre každý deň. Oceňujem vaše pokračujúce príspevky ako náš vedúci dizajnér - skvelá práca! "
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingOsobné darčeky
Ak vám zamestnanec poskytne dovolenkový darček, darček k narodeninám, pošle kvety, keď ste v nemocnici alebo iným spôsobom urobíte osobné gesto, odpovedajte v naturáliách s osobnou vďakou. Použite osobný stacionár alebo kartu s poznámkami na písanie listu, ktorý zachováva parametre vášho obchodného vzťahu. Napríklad, "Sandy, ďakujem za vašu pozornosť pri odosielaní kvety po operácii. Vaše gesto bolo veľmi cenené. "
Spôsoby doručenia
Zadané písmená sú vhodné pre obchodné vďaky, zatiaľ čo ručne písané poznámky pridávajú osobnejší dotyk. Je vhodné ponechať tieto písmená v firemných poštových schránkach, ale osobné poďakovanie by ste mali posielať na adresu bydliska zamestnanca. Skupinové e-mailové, textové alebo sociálne médiá, ktoré vám doručujú poďakovanie, sú vhodné na okamžité potvrdenie významnej úlohy, napriek tomu, že písomná kontrola vyjadruje vašu úprimnosť.
Upozornenie
Dokonca aj pri vydávaní osobnej poďakovania zamestnancovi, s ktorým ste priateľskí, by vaše verbiage malo byť profesionálne. Vyhnite sa používaniu osobných pojmov zdesenia alebo sa stretnete ako s príliš známymi. Takéto formy písomnej komunikácie môžu byť nesprávne interpretované a treba sa im vyhnúť.
