Naplánovaný termín stretnutia môže trvať na svojom vlastnom živote, pričom sa trápi svojimi pracovnými dňami ako hnusná šelma. Skráťte svoj harmonogram prijatím niektorých z nasledujúcich jednoduchých techník. Tajomstvo úspechu spočíva v ich dôslednom a dôslednom uplatňovaní.
Zablokujte čas na plánovanie samostatnej práce. Sledujte túto udalosť so sebou silne. Uistite sa, že nebudete prijímať žiadne telefonické hovory alebo návštevy v pop-in. Pokiaľ je to možné, počas tejto doby uniknúť na osamelé miesto. Prečítajte si 188 Usporiadajte si pracovný deň.
$config[code] not foundZamedzte nadmerným požiadavkám na čas od spolupracovníkov. Opýtajte sa tých, ktorí strácajú čas, aby predložili písomné návrhy alebo naplánovali stretnutia s nimi dostatočne ďaleko, aby mohli problémy samy vyriešiť.
Prideľte bloky času na uskutočňovanie a prijímanie hovorov. Vyhýbajte sa značke telefónu tým, že navrhujete tieto časy volajúcim. Vytvorte zoznam hovorov, ktoré sa majú uskutočniť, ak máte disk dlhší ako 10 minút.
Zorganizovanie stretnutí mimo kancelárie v geografickom regióne. Cestovanie do a zo schôdzok využíva obrovské množstvo času. Pozrite si časť 4 Spustiť úlohy efektívne.
Komunikujte jasne, koľko času musíte stretnúť s ľuďmi, a potom presadzujte čas ukončenia. Naplánujte schôdzky vo svojej vlastnej kancelárii tak, aby príchod jednej osoby povzbudzoval odchod druhého.
Sledujte, koľko vašej pracovnej týždne venujete schôdzam. Ak je suma vyššia ako 50%, zhodnoťte, či sú agendy iných ľudí nadmerné.
Tip
Buďte realistickí v súvislosti s časom cesty na stretnutia mimo miesta. Mnohé plány boli sabotované, pretože nespôsobovali ťažké dopravné alebo dopravné oneskorenia. Dajte si pozor na frázu "Poďme si obed." Stretnutie na obed v reštaurácii bude trvať minimálne 90 minút od vášho plánu. Opýtajte sa, či to, čo dosiahnete, bude stáť za investovaný čas. Niekedy to bude. Ak sa snažíte stretávať so svojim šéfom celé týždne, napríklad, dostať ho von z kancelárie na obed môže poskytnúť neprerušovaný, sústredený čas.
