Agendy schôdzok umožňujú, aby stretnutia boli produktívnejšie tým, že sa témy diskutovali a informovali účastníkov o tom, kto bude viesť diskusiu alebo prezentovať rôzne témy na stretnutí; umožňujú ľuďom sledovať čas, ak je potrebné obmedziť čas schôdzky. Akonáhle ste vytvorili šablónu agendy, všetko, čo budete musieť urobiť v budúcnosti, je pripojiť akékoľvek nové témy, reproduktory a časové rámce sú vhodné.
$config[code] not foundOtvorte aplikáciu na spracovanie textu a vytvorte nový dokument.
Vytvorte rozšírenú hlavičku v hornej časti stránky, ktorá slúži ako zástupný symbol šablóny pre názov schôdzky, napríklad "Týždenná aktualizácia stavu". Pridajte riadok textu pod názov v menšom texte, ktorý slúži ako zástupný symbol dátumu, času a miesta stretnutia.
Vytvorte zoznam položiek diskusie pre program a usporiadajte ich v poradí, v akom je potrebné o nich diskutovať (primárne diktované príslušnou významnosťou každej položky.) Napríklad:
Nové obchodné vyhliadky Projektové otázky Obchodná stratégia Štvrťročné správy Otvorená diskusia
Pridajte mená tých, ktorí sú zodpovední za vedenie alebo prezentáciu každej položky diskusie a potom pridajte čas, ktorý im boli pridelené, aby ste mohli hovoriť, napríklad:
Nová obchodná perspektíva - Mgr, Rozvoj podnikania - 10 minút Projektové otázky - Riaditeľ, Projektový manažment - 10 minút Predajná stratégia - VP, Predaj - 15 minút Štvrťročné správy - VP, Financie - 15 minút Otvorená diskusia - 10 minút
Uložte šablónu a podľa potreby nahraďte informácie v šablóne vždy, keď pripravujete program pre stretnutie v budúcnosti.
