Teraz, keď ste v režime jarného čistenia, dajte rovnakú túžbu usporiadať a usporiadať a aplikovať ho na spôsob, ako prevádzkujete svoju firmu. Som ochotný sa staviť, že ste "vdýchli" do určitých procesov vo vašich operáciách a jednoducho sa neobťažovali, že by sa mohlo uvažovať o tom, že by mohli existovať efektívnejšie spôsoby, ako robiť veci, alebo že by ste mohli mať zlomené obchodné procesy.
Zmeňme to práve teraz.
$config[code] not foundStrávte svoj deň vo svojom živote
Nie je vždy možné vidieť, čo sa deje vo vašich obchodných procesoch, a preto budeme vedome usilovať o to, ako to robíte. Na jeden deň (alebo možno aj niekoľko) si ponechajte zápisník o všetkých aktivitách, ktoré robíte, ako aj o procesoch pre každého.
Môže to vyzerať takto:
- Aktualizovať sociálne médiá: Prihláste sa do služby Twitter, Google Plus a LinkedIn a niekoľkokrát aktualizujte po celý deň.
- Skontrolujte e-mail: Strávte asi päť minút každú ďalšiu hodinu a skontrolujte a odpovedzte na e-mail.
- Platobné faktúry: Keď prídu faktúry, prihlásim sa do nášho účtovného systému, aby sme znížili šek.
Získať prehľad o tom, čo robíte a ako to robíte, vám môže pomôcť vidieť, kde strácate čas.
Pozrite sa na alternatívy
Tu sa nachádzajú všetky tie úžasné aplikácie a softvérové programy. Pri pohľade na vyššie uvedený zoznam už môžem vidieť, že nástroj ako Hootsuite pomôže znížiť čas strávený prihlásením sa na každú sociálnu lokalitu a umožní vám okamžite vykonať plánovanie sociálnych aktualizácií, aby ste neboli prihlásiť sa znova a znova počas dňa.
Existujú aj ďalšie nástroje, ktoré môžete použiť na zefektívnenie procesov. Softvér na správu vzťahov so zákazníkmi (CRM) môže zjednodušiť predajný proces pre vás, ako aj uľahčiť správu kontaktov s klientmi. S e-mailovým marketingovým softvérom môžete posielať cielené správy na skutočne segmentované skupiny. Aplikácie na produktivitu vám môžu pomôcť sledovať vaše poznámky, udržiavať si lehoty a spravovať svoj čas šikovnejšie.
Okrem týchto aplikácií zvážte inteligentnejšie riadenie času. Namiesto toho, aby ste niečo robili niekoľkokrát denne, ako je kontrola vášho e-mailu, alebo akonáhle sa objaví niečo, ako napríklad platenie faktúr, stanovte konkrétne časy, s ktorými budete tieto veci zvládnuť. Možno skontrolujete svoj e-mail, keď sa prvýkrát dostanete do kancelárie, pred obedom a na konci dňa. A možno sa rozhodnete, že zaplatíte všetky faktúry prvý mesiac. Šetríte hlavný čas lepším prioritným riešením.
Vykonajte jednu zmenu naraz
Ak sa pokúsite zmeniť všetko naraz, dostanete frustráciu a zlyhanie. Namiesto toho vyberte nový nástroj alebo postup naraz, implementujte ho a prispôsobte. Obdivujte, koľko času uložíte, a potom prejdite na ďalší. Vášm cieľom je nájsť šikovné spôsoby, ako vykonať všetky svoje úlohy, aby ste neustále objavovali koleso tým, že robíte veci tvrdým spôsobom. K dispozícii sú nástroje, ktoré pomáhajú vlastníkom malých podnikov, a preto ich využite.
Broken Pieces Photo cez Shutterstock
Viac v: Založenie 1
