Kontrolný zoznam definitívnych kancelárskych potrieb pre malé firmy

Či už máte veľkú administratívnu budovu pre váš tím alebo jednoduchú domácu kanceláriu, potrebujete ju zásobovať všetkými potrebnými potrebami a vybavením na spustenie každodennej prevádzky vašej firmy. Presné položky sa môžu v jednotlivých podnikoch líšiť. Ale existuje niekoľko všeobecných kategórií, ktoré by ste mali aspoň zvážiť, keď si zásoby políc a zásoby skrine. Tu je kompletný kontrolný zoznam položiek, ktoré môžete zakúpiť.

$config[code] not found

Kontrolný zoznam kancelárskych potrieb

Všeobecné kancelárske potreby

Každá kancelária potrebuje základné informácie. Hoci s dnešnou technológiou môžete robiť toľko, stále existujú také časy, kedy musíte napísať veci staromódnym spôsobom alebo uložiť nejaké papierové kópie dokumentov. Tieto základné dodávky nie sú zvyčajne drahé. Môžete ich chytiť z akéhokoľvek kancelárskeho obchodného domu alebo si ich objednať online. Je to dobrý nápad ich mať po ruke, aj keď si nemyslíte, že ich budete používať každý deň, takže nemusíte bežať do obchodu vždy, keď neočakávane potrebujete nejakú pásku alebo notebook.

Pens
ceruzky
zložky
spojiva
Papier pre tlačiareň
notebooky
plánovači
kalendár
zošívačky
Staples
nožnice
kalkulačka
Spinky
Post-it poznámky
markery
Spojovacie sponky
zvýrazňovače
lepidlo
Gumičky
Organizátor stola
páska
Atrament tlačiarne

technológie

Dnešné podniky nemôžu správne fungovať bez technológie. Tieto položky sú zvyčajne o niečo viac investície. Ale môžete urobiť toľko len s niekoľkými nákupmi. Ak chcete začať vo svojej novej kancelárii, sú to niektoré z nevyhnutných technických položiek, ktoré by ste mohli zvážiť.

Počítače
notebooky
smartphony
tablety
Bezdrôtový router
tlačiareň
kopírka
skener
Shredder
Externé pevné disky
Thumb disky
Prepäťové ochrany
Telefónny systém

nábytok

Či už máte domácu kanceláriu alebo vyhradený priestor pre celý tím, potrebujete niekde sedieť a pracovať. Kancelársky nábytok nájdete v mnohých rôznych štýloch, takže ho môžete prispôsobiť svojim špecifickým preferenciám alebo atmosfére, ktorú chcete vytvoriť vo svojej kancelárii.

stoly
Rolovacie stoličky
Rozdeľovače izieb
Tabuľka stretnutí
svietidlá
Stojací stôl

skladovanie

Ak chcete mať kanceláriu organizovanú, potrebujete niekoľko základných skladovacích zariadení. Tieto položky vám môžu pomôcť triediť dokumenty tak, aby ste vždy vedeli, kam nájsť položky, ktoré potrebujete. Môžu vám tiež dať miesto na to, aby ste mali všetky tieto základné kancelárske potreby, takže váš stôl nie je neustále preplnený.

Kartotéky
súbory
police
koše
Rozdeľovače zásuviek

Zásielky a dodávky

Ak prevádzkujete spoločnosť, ktorá predáva produkty online, potom sú dodávky potrebné. Avšak dokonca aj štandardná kancelária bez väzieb na svet elektronického obchodu pravdepodobne bude mať nejaké dokumenty alebo položky, ktoré sa budú odosielať znova a znova. Tu sú niektoré z najdôležitejších položiek, ktoré majú k dispozícii, pokiaľ ide o odosielanie a zasielanie.

obálky
Papiernictvo
Polstrované obálky
boxy
Baliaca páska
Poštové štítky
Bublinkový obal
známky

Nástroje na spoluprácu

Na tie časy, keď hostiteľské stretnutia alebo brainstorming s tímom alebo chcete zdieľať nápady, môžete mať prospech z niektorých materiálov na prezentáciu alebo spoluprácu.

Biela tabuľa
Značky na suché vymazanie
tabuľa
krieda
Kresľová guma
nástenka
pripináčiky
stojan
Prezentačný projektor
Systém telefónnych konferencií

Čistenie a spotrebný materiál

Bez ohľadu na typ kancelárskeho priestoru, s ktorým pracujete, je dôležité, aby ste ho udržiavali čisté a upratané. Dokonca aj vtedy, ak máte čistiaci personál, mohlo by to pomôcť mať k dispozícii základné čistiace prostriedky v prípade, že dôjde k rozliatiu alebo zmätku, ktoré je potrebné rýchlo vyčistiť. Je tiež potrebné mať nejaké základné zásoby na doplnenie kúpeľne v kancelárii.

Univerzálny čistiaci prostriedok
Mydlo na ruky
Toaletný papier
Odpadkový kôš
Trash bags
Nádoby na recykláciu

Kuchynské potreby

Potom je tu kancelárska kuchyňa. Toto je často obľúbené miesto na obedné prestávky alebo navyše kokaín v strede pracovného dňa. Nemusíte nutne poskytovať všetky jedlá a pokrmy pre celý tím, ale môžete sa uistiť, že základy sú na mieste.

Kávovar
kanvica na čaj
hrnčeky
poháre
Vodný chladič
chladnička
mikrovlnná rúra

Bezpečnostné vybavenie

Bezpečnosť by mala byť vždy vašou najvyššou prioritou. S ohľadom na to je dobré mať na pamäti základné zásoby v prípade zranenia alebo nehody. Niektoré z týchto položiek môžu byť dokonca vyžadované podľa kódu.

Lekárnička
Hasiace prístroje
baterky
Dopravné kužele
Detektory dymu
Detektory oxidu uhoľnatého

výzdoba

Nakoniec, kancelárske potreby nemusia byť len pre funkciu. Zdobenie vašej kancelárie môže pomôcť zvýšiť produktivitu a vytvoriť príjemnejšie prostredie pre vás a váš tím.