Efektívne stretnutia prinášajú spoločnostiam skutočnú hodnotu. Vytvárajú nápady, dávajú smer, posilňujú putá a obnovujú energiu. Zároveň podnikatelia nemôžu venovať nekonečné zdroje. Kľúčom je zaistiť, aby boli pozvaní dôležití ľudia - vo vhodnom čase a na vhodnom mieste. Priame interakcie smerom k spoločnému cieľu a končia jasným akčným plánom.
Jasný účel
Všetky účinné stretnutia majú jasný cieľ. To sa premieta do agendy. Ak sa pokúsite pokryť príliš veľa položiek naraz, vaše stretnutie prevyšuje. Ak je na stole príliš málo tém, potom sú e-maily, diskusie medzi ľuďmi alebo iné formy komunikácie praktickejšie. Váš program by mal načrtnúť konkrétne body, ktoré sa majú prerokovať v správnom poradí. Písanie vecí vopred pomáha objasniť zameranie stretnutia. Zabezpečuje tiež, že účastníci majú "buy-in", prichádzajú s cennými nápadmi a zostanú na ceste, keď sa diskusia odohráva.
$config[code] not foundDobre organizovaný
Logistika je nevyhnutná pre efektívne stretnutie. Jedným z aspektov je pozvať správnu skupinu ľudí, ktorí vykonávajú úlohy, o ktorých sa majú diskutovať, rozhodovať o tejto práci alebo inak ovplyvňovať. Vyberte čas, ktorý nie je zadarmo iba pre všetkých účastníkov, ale nekonkuruje s inými pracovnými prioritami alebo energetickými úrovňami. Vaša dĺžka stretnutia je tiež dôležitá.Vo väčšine prípadov sú dve hodiny zdravé maximum. Tiež pomáha odhadnúť časy pre každú položku programu - a rešpektovať limity. Vaše umiestnenie by malo ľudí cítiť pohodlne a byť praktické. V niektorých prípadoch to bude znamenať súkromnú polohu, konferenčný hovor alebo stretnutie mimo sídla.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingDynamické výmeny
Účinné stretnutia vyžadujú efektívnu komunikáciu. Pomáha stanoviť základné pravidlá, ako napríklad "Časť nášho cieľa je vytvoriť rozpočet na ďalší fiškálny rok, ktorý zvyšuje čistý príjem o 15 percent. Ak navrhujete nové kategórie výdavkov pre vaše oddelenie, buďte pripravení na zníženie výdavkov v iných oblastiach - alebo urobte spoľahlivý argument o tom, ako dodatočné výdavky zvýšia príjmy. "Spôsoby vytvárania synergií zahŕňajú" problémové prieskumy ", na ktorých účastníci môžu zavolať oblasti záujmu alebo brainstorming kolektívne vytvárať nápady. Moderátorom je vaša tajná zbraň, ktorá podporuje skupinový dialóg a stavia na záujmoch každej osoby, pričom celkovú schôdzku udrží na správnej ceste.
Významné výsledky
Na konci stretnutia by mali byť jasné a akceptovateľné výsledky. Jedným zo spôsobov, ako to podporiť, je uviesť "ďalšie kroky" ako poslednú tému vo vašom programe. Priraďte 10 až 15 minút, aby ste zviazali všetky voľné konce. Zhrnutie problémov účastníkov vyriešených. Uveďte všetky položky, ktoré neboli vyriešené - a označte, kto je zodpovedný za ich riešenie, kedy. Robiť to verejne a nie offline, posilňuje zodpovednosť. Okrem toho plánuje rozdať zápisnicu alebo všeobecné zhrnutie diskusie a jej výsledky. V niektorých prípadoch ďalšie kroky zahŕňajú plánovanie ďalšej schôdzky. Prihláste sa s kolegami, ktorí sú zodpovední za následné úlohy pred nasledujúcou schôdzou, aby ste zabezpečili ďalší pokrok.
