Napodobňovanie zamestnanca za nadmerné neprítomnosti je jemná záležitosť, ktorú vy ako manažér musíte starostlivo zaobchádzať. Od manažérov sa očakáva, že budú presadzovať pravidlá účasti spoločnosti. Zamestnanec, ktorý si vezme nadmerné voľno, zaplatené alebo neplatené, musí byť napomenutý, ale musíte to urobiť takým spôsobom, ktorý neumožňuje spoločnosti čeliť právnym následkom.
Dokumentujte absenciu
Dokumentuje absenciu zamestnanca. Uchovávajte písomný záznam o každej výzve, ktorú zamestnanec zavolá, alebo o jeho posun. Upozorňujeme tiež na každý dôvod, ktorý zamestnanec dáva za neprítomnosť. Sledujte všetky prípady, v ktorých zamestnanec žiada niekoho, aby obchodoval, alebo pokrytie posunu pre neho. Pri pokarhávaní zamestnanca za nadmernú absenciu je nevyhnutné, aby ste mali presné a úplné záznamy o absenciách, aby ste zálohovali akcie, ktoré vykonáte.
$config[code] not foundDohodnúť schôdzku
Usporiadajte stretnutie so zamestnancom s iným zamestnancom alebo manažérom. Ak má iný pracovník v miestnosti, ktorý je svedkom stretnutia, pomôže vám zabezpečiť, aby vás zamestnanec neohrozil nespravodlivým zaobchádzaním. Stretnite sa v obchodnom prostredí, nie osobne, ale telefonicky. Usporadúvajte schôdzu profesionálne, poskytnite zamestnancovi papierovanie dokumentujúce firemnú politiku a absenciu. V prípade potreby dajte zamestnancovi písomné upozornenie, že vy, zamestnanec a svedok podpisujete. Kópiu celej dokumentácie uchovávajte v osobnom spise zamestnanca.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingZvážte pozastavenie
Očakávajte, že neprítomnosť skončí, keď sa stretnete so zamestnancom a diskutujete o jeho nadmernej absencii. V prípade, že zamestnanec vezme príliš veľa pracovných dní, môže sa stať, že budete musieť urobiť drastickejšie disciplinárne opatrenia, ako napríklad pozastavenie zamestnanca bez platenia. V závislosti od firemných pravidiel môže toto pozastavenie trvať niekoľko dní alebo viac ako týždeň. Napíšte zamestnancovi oznámenie o pozastavení, ktoré uvádza, prečo prebieha pozastavenie. Vy a zamestnanec podpíšu.
ukončenie
Ukončenie je posledný krok, ktorý môžete vykonať na pokarhanie zamestnanca za príliš veľa absencií. Tento krok by sa mal uskutočniť len za extrémnych okolností, keď zamestnanec odmietol každú príležitosť opraviť svoje správanie. Každá situácia je iná a váš zamestnanec môže mať dôvod na absenciu, ako je zdravotný stav. Pred ukončením zamestnania vyčerpajte všetky ostatné metódy napomenutia. Dajte zamestnancovi písomný výpoveď o prepustení a uchováva si kópiu svojho osobného spisu v prípade, ak sa zamestnanec pokúsi podať žalobu proti spoločnosti.
