Existuje veľa rôznych spôsobov, ako udržať svoje knihy, keď ste malý podnik, a dvojité účtovníctvo je jedným z osvedčených noriem. Trendy malých firiem hovorili s viceprezidentom FreshBooks o stratégii Matt Bakerom o tom, ako môže tento štandard zjednodušiť čísla majiteľov malých podnikov.
Napriek tomu, čo sa nazýva jednoduché účtovníctvo, ktoré sa robí manuálne, je metóda, ktorú používajú niektorí jediní vlastníci, existujú niektoré veľké výhody metódy dvojitého vstupu, na ktorú by sa mali pozrieť iné typy obchodov.
$config[code] not foundČo je účtovanie s dvojitým vstupom
Napríklad, táto metóda je dobrý spôsob, ako vyvážiť knihy, ak majú investorov. Podvojné účtovníctvo v podstate znamená, že úvery sa zaznamenávajú na strane vlastného kapitálu aj aktív v účtovnej knihe. Dajte inak, je to všetko o to, aby ste sa uistili, že pre každú transakciu je debet a úver.
V podstate je to spôsob, ako vyvážiť čísla vo vašej účtovnej závierke a iný spôsob kontroly dát, ktoré ste vložili. Rovnako ako názov napovedá, je to dvojitá kontrola, aby ste sa uistili, že všetko sa pridáva.
Ako môže moderná softvérová pomoc
Ak to čítate ako majiteľ malej firmy a to znie skľučujúco, nie je potrebné panika. Dvojité účtovníctvo tvorí hlavnú črtu moderného účtovného softvéru, ktorý uľahčuje účtovníctvo. Baker vysvetľuje spôsob, akým tento štandard prechádza do druhu technológie, ktorá je populárna s časovo náročnými vlastníkmi malých podnikov.
"Myslím na to (dvojitý vstup) ako štandardný účtovný pojem, ktorý sa bežne vzťahuje na základný systém účtovného softvéru, ktorý môžete nazvať dvojitým vstupom alebo dokonca hlavnou knihou," hovorí Baker dodávajúc, že táto špecifická metóda môže byť dokonca nazývaná zápisom do denníka,
"Spoločne to je všeobecne mechanizmus, ktorým účtovníci vyrovnávajú knihy tak, aby sme mohli hovoriť. Dvojitý vstup je chrbticou akéhokoľvek účtovného softvéru. "
Zabezpečuje účtovanie s dvojitým účtovaním pre jediných vlastníkov
Baker ďalej hovorí, že kombinácia tohto dvojitého účtovníctva so správnym softvérom je dobrý nápad, pretože drvivá väčšina vlastníkov malých podnikov je jediným vlastníkom.
"Keď sa zamýšľate nad zárobkami, veci by sa mohli skresľovať na iné percento, ktoré majú zamestnancov, ale veľa malých podnikov je samo osebe a to znamená, že musia nosiť všetky klobúky pre podnikanie," hovorí Baker a dodáva, zložité a časovo náročné.
Ako Prístup pomáha s Základy
Správny softvér prekonáva to, čo môže byť hektický život pre majiteľa malej firmy. Umožňuje im automatizovaný spôsob, ako sledovať niektoré základy, ktoré ešte potrebujú na to, aby sa začlenili do účtovnej šablóny alebo prešli k inému odborníkovi.
V skutočnosti veľa tohto typu inovácií začína na úrovni pod účtovaním. Umožňuje majiteľovi malého podniku sledovať výdavky, klientov a fakturáciu - len niekoľko základných údajov, ktoré potrebujú na to, aby čísla zostali priamo na druhom konci dôležitejšieho účtovného procesu.
Firmy ako FreshBooks pomáhajú majiteľovi malej firmy spolu s pracovným postupom. Ich konkrétny obchodný model umožňuje vlastníkom sledovať ich čas a automaticky ich umiestniť na faktúru.Jednou z priorít tejto spoločnosti je umožniť malým podnikom prevádzkovať svoje podniky bez toho, aby sa dokonca museli učiť účtovníctvo. Hlavným cieľom tohto konkrétneho softvéru je zabezpečiť, aby firmy zachytili informácie, ktoré potrebujú na prevádzku svojich podnikov.
Aké ďalšie veľké výhody prináša tento prístup
Jednou z veľkých výhod plynúcej z toho pravého chodidla je to, že finančné výkazníctvo uľahčuje cestu. Použitie systémov s dvojitým vstupom umožňuje malým podnikom vytvárať peňažné toky, podrobné výkazy ziskov a strát a súvahy. V kombinácii so správnym softvérom budete môcť kedykoľvek podržať tieto prehľady.
Tento druh softvéru je tiež užitočný pre majiteľov malých podnikov, ktorí už majú vzťah s nejakým daňovým profesionálom. Je tiež užitočné pre tých ľudí, ktorí chcú spustiť svoje čísla prostredníctvom systému ako TurboTax a chcú sa cítiť pohodlne s údajmi, ktoré začínajú.
"Polovica trhu sú majitelia podnikov, ktorí chcú, aby to urobili sami, a druhá polovica sa spolieha na profesionála, ktorý im pomôže prostredníctvom tohto procesu," hovorí Baker. "Ak sa môžete presunúť z robenia sami s perom a papierom, Word a Excel na softvér, sľubom je, že môžete ušetriť čas, vyzerajú profesionálne a byť lepšie pripravení na daňový čas."
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
