7 Neočakávané spôsoby používania cloudu vám zlepšujú vašu prácu

Obsah:

Anonim

Cloud computing mení spôsob fungovania ľudí. Štúdia (PDF), ktorú začiatkom tohto roka spoločnosť Tata Communications zistila, že väčšina spoločností bude mať v priebehu nasledujúcich 10 rokov 58 percent údajov uložených v Cloud. V tej istej štúdii sa zistilo, že 69 percent respondentov uviedlo, že využívanie Cloudu zvýšilo ich produktivitu.

Spoločnosť, ktorá má rýchly prístup k údajom, je schopná rýchlo reagovať na zmeny a nové príležitosti. Tým, že podnikateľské tímy rýchlo pristupujú k údajom, môžu prispôsobiť obchodné stratégie a prístupy. Ak budú trvať dni, týždne alebo mesiace na to, aby im poskytli prístup k údajom, príležitosti by sa mohli stratiť.

$config[code] not found

Tu je niekoľko spôsobov, ako cloud computing pomôže vám a Vášmu tímu lepšie vystupovať.

1. Zlepšenie správy dát

Použitie cloud computingu umožňuje spoločnostiam lepšie zvládnuť to, čo je známe ako "veľké údaje".

Veľké údaje sa týkajú veľmi veľkého množstva údajov v podniku, ktoré by v prípade analýzy mohli odhaliť vzory, trendy a poznatky o zlepšení podnikania.

Pri tradičných metódach ukladania údajov bolo pre spoločnosti ťažké analyzovať ich databázy, čo si vyžaduje dobre vyškolených špecialistov. Čím väčšia je spoločnosť, tým dlhšie to bude trvať. Pomocou Cloudu máte k dispozícii nástroje, ktoré potrebujete na rýchle a plynulé triedenie údajov.

Cloud umožňuje rýchlejšie a ľahšie presúvať dáta medzi databázami. Zabraňuje zablokovaniu a nedostupnosti údajov, ktoré sa spájajú s údajmi z iných databáz alebo aplikácií. Prelomenie týchto síl a získanie všetkých údajov a ich spájanie s inými údajmi poskytuje komplexnejšiu analýzu a obraz. A často netechnický personál môže používať jednoduché nástroje na export bez toho, aby o to musel požiadať oddelenie IT. Posilňovaním iných, ste hrdina.

Aj keď budete musieť minúť na hosťovaní, ušetríte náklady na údržbu a opravu, ako aj náklady na úložné a serverové služby.

2. Pripojte sa doslova odkiaľkoľvek

Firmy, ktoré investujú do technológií spolupráce, môžu vidieť zvýšenie produktivity miernymi krokmi. Podľa nedávneho prieskumu spoločnosti Frost & Sullivan (PDF) tieto investície môžu viesť až k zvýšeniu produktivity o 400%.

Cloud computing umožňuje vašim zamestnancom prístup k súborom a dokumentom, ktoré potrebujú bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú. Musia klientovi ukázať vzorku novej webovej stránky z kancelárie klienta? Vytiahnite ho z cloudu. Cestujete? Prístup k súborom z cloudu z lietadla. Pokiaľ existuje internetové pripojenie, nie je problém. S mnohými systémami na vytváranie oblačnosti môžete tiež zvoliť, aby ste kópiu dokumentov uchovávali lokálne na počítačoch, tabletoch alebo mobilných zariadeniach pre prácu offline.

Prístup k súborom z jedného miesta vám zjednodušuje komunikáciu a procesy spolupráce.

3. Odstráňte ton IT problémov

Pomocou cloud computingu dávate možnosť outsourcovať viac IT prác. Oslobodíte sa od povinnosti udržiavať vlastný IT program, pričom poskytovateľ cloudových služieb prevezme všetky vaše riziká, stará sa o aktualizácie, bezpečnosť a údržbu, šetrí čas a tým zvyšuje produktivitu inde.

A aj keď sa zdá, že udržanie vášho IT v podniku je bezpečnejším riešením, strata kontroly prichádza s vedomím, že externá firma sa môže bezpečnejšie starať o vaše dáta.

4. Katastrofy? Nie Biggie.

Nastali katastrofy. Vaša budova zachytáva požiar. Lokálne povodne rieky. Veľká snehová búrka zabíja moc vo vašej komunite na týždeň rovno. Niekto hity "pohon", keď chcú ísť späť a havaruje do vašej kancelárie.

Strata dát v takejto situácii môže byť veľkým prekážkou pre vaše podnikanie. Použitie úložiska v cloude vám pomôže vyhnúť sa takémuto scenáru úplne. Je to ešte bezpečnejšia dátová záloha, keď Cloud ukladá klonovanú verziu všetkých vašich dát v prípade, že sa v kancelárii niečo pokazí.

5. WFH: Znižovanie stresu, zvýšenie komfortu

Ste vy a vaši zamestnanci vyhorení z dlhej dennej dochádzky? Cloud vám môže dovoliť telecommute častejšie a znižovať stres zamestnanca. Čím flexibilnejší zamestnanci môžu mať svoje plány, tým menej sa zdôrazňujú, tým viac práce vám môže urobiť pre vás.

Cloud vám tiež umožňuje udržať si alebo zamestnať pracovníkov v iných oblastiach. Môžete nájsť niekoho, kto je dokonalý pre vašu firmu, ale z akéhokoľvek dôvodu sa nemôže presťahovať do vášho mesta. Alebo možno sa musí jeden z vašich existujúcich zamestnancov presťahovať, pretože ich partner má novú prácu v inej časti krajiny. Nezáleží na tom. Cloud computing im umožňuje pracovať pre vás odkiaľkoľvek na svete.

6. Byť "BYOD" Friendly

Stále viac pracovníkov pracuje s vlastnými zariadeniami. Tento jav sa nazýva BYOD alebo "Prineste vlastné zariadenie" (iní ho označujú ako "priniesť vlastnú pracovnú plochu", ale myšlienka je rovnaká). S ohľadom na to je dôležité mať systém, ktorý umožňuje vašim pracovníkom prístup k vašim materiálom z viacerých miest a viacerých zariadení.

Zabránenie tomu, aby tento prepínač znamenalo riziko, že by ste v očiach potenciálnych zamestnancov a zákazníkov vyzerali neaktuálne.

"To nie je preč, nezáleží na tom, koľko chcete, aby to bolo ako v roku 1996, kde všetci mali Windows na Thinkpade. Tieto dni skončili, "uviedol bezpečnostný stratég Richard Henderson pre CNBC v príbehu o hnutí BYOD. "Urobte to alebo zostaňte priemerné."

7. Budete agilnejší obchod

Ukážeme jeden posledný prieskum (PDF), tento od spoločnosti Harvard Business Review Analytic Services. Zistilo sa, že takmer tri štvrtiny podnikov, ktoré si vyžiadali, uviedli, že získali konkurenčnú výhodu v používaní cloud computingu. Prečo? Vzhľadom k tomu, Cloud nechal im pristáť na nové príležitosti rýchlejšie ako ich konkurenti.

Použitím Cloudu sa vaša malá firma teší výhodám väčšej spoločnosti. Budete stavať agilitu, stať sa efektívnejšou a nakoniec posilniť svoju základňu zamestnancov - umožniť pracovníkom vyvíjať produkty a reagovať na zákazníkov rýchlejšie.

Cloud Computing Photo cez Shutterstock

2 Komentáre ▼