Určenie toho, ako presunúť firmu bez straty produktivity, môže byť náročnou výzvou.
Avšak so správnym plánom a správnymi nástrojmi môžete presunúť firmu bez toho, aby ste výrazne znížili produktivitu vašej spoločnosti. Môžete dokonca nájsť veľa základných nástrojov, ktoré budete potrebovať na presun vašej firmy do miestnych Staples.
$config[code] not foundNižšie sú tipy a dôležité úvahy pri presune firmy.
Ako efektívne presadzovať podnikanie - a efektívne
Vytvorte plán
Čo najskôr začnite s vypracovaním plánu na zabezpečenie minimálneho narušenia prevádzky. Zoznámte sa s kľúčovými členmi tímu a vytvárať zoznamy - veľa zoznamov. Popisujte, čo treba organizovať, koordinovať a fyzicky presunúť. Zvážte všetko.
Proces plánovania môžete začať tým, že sa fyzicky pohybujete priestorom a budete mať vizuálnu "zásobu" všetkého, čo je potrebné presunúť do nového miesta vašej firmy: Je tiež dôležité strategicky rozhodnúť, čo nemáte v úmysle posunúť. Pohyb je príležitosťou na odplatu - šetrí čas a peniaze (menej pohybu, nižšie pohyblivé náklady). Pohyb je tiež príležitosťou na inováciu alebo upgrade. Napríklad to môže byť príležitosť nahradiť staré, nepohodlné kancelárske stoličky. Nový nábytok nesmie zahŕňať oveľa viac nákladov ako premiestňovanie staršieho nábytku. Pridané výhody: Vaši zamestnanci získajú motiváciu s novým nábytkom. Pokiaľ ide o kancelárske vybavenie, staršie položky môžu vyžadovať viac údržby a nie ponúkať funkcie novších modelov. Mohlo by to byť príležitosť nahradiť zastarané zariadenia, ako sú staré tlačiarne, a získať výhody produktivity z nových modelov. Nákup nového môže tiež uľahčiť koordináciu pohybu. Ak v nových priestoroch môžete nastaviť vopred, pohybový deň je menej hektický. Zvážte darovanie položiek, ktoré nahrádzate, za prípadné charitatívne odpočítanie. Vytvorte zoznam alebo tabuľku všetkého, čo plánujete presunúť. Dôkladný zoznam je dôležitý. Keď máte jasnú predstavu o tom, čo sa musí presunúť, môžete začať organizovať tento krok. Budete lepšie schopní posúdiť, koľko a aké typy baliacich materiálov budete potrebovať, ako veľký pohyblivý vozík zabezpečíte a ako dlho bude trvať sám. Dôkladný zoznam tiež pomáha zaistiť, aby sa položky počas premiestňovania neznečistili. Príďte s realistickou časovou líniou a časovým harmonogramom vášho pohybu: Bez ohľadu na to budete musieť zabezpečiť, aby ste sami a vášmu tímu dostatok času na to, aby ste všetko roztriedili a balili pred dátumom presunu. Ak máte veci, ktoré môžu byť v krabiciach uložené na chvíľu bez toho, aby ste ich potrebovali v každodennom živote, rozložte pracovné zaťaženie skorším balením. Pokiaľ ide o skutočný proces balenia, nájdete tu niekoľko materiálov, ktoré vám pomôžu správne vykonať túto prácu: Samozrejme budete potrebovať boxy a tie sú ľahko dostupné v maloobchodných predajniach, ako napríklad Staples. Zoznámte sa s tým, koľko budete potrebovať, aké veľkosti budete potrebovať a akékoľvek špeciálne krabice, ktoré môžu byť potrebné pre krehké alebo ťažké položky. Nekupujte len veľké boxy. Malé a stredné boxy sa ľahšie zdvíhajú a prenášajú. Krabice bankárov sú ideálna veľkosť pre priečinky súborov, pretože papiere majú tendenciu byť ťažké. Označte všetky políčka. Tým je proces rozbalenia rýchlejší a jednoduchší. Niektorí ľudia používajú farebne označené štítky, aby zistili, kde sa veci nachádzajú v novom umiestnení. Je to oveľa drahšie nahradiť cennosti, než je správne ich zabaliť, keď presuniete podnik. Bublinkové a balené arašidy poskytujú skutočnú ochranu vašich najcennejších položiek. Balenie papiera je tiež ekonomická možnosť. Používajte ťažké boxy na poškodenia a ťažké predmety, aby sa samotná škatuľa nedala rozdrviť ani roztrhnúť.
Elektronika, ako sú počítače, monitory a televízory, by mala byť bublinou zabalená a umiestnená do špeciálnych boxov, ako sú televízne skrinky s plochou obrazovkou. Nábytok by mal byť pokrytý pohyblivými prikrývkami a natiahnutými, aby sa zabránilo klepaniu a nečistotám.
Na utesnenie všetkých políčok použite baliacu pásku a označte obsah škatule Plánujte nielen pre pohyb fyzického zariadenia, ale aj pre prechod vašich komunikačných a elektronických systémov. Kedy a ako sa to stane? Môžete sa vyhnúť alebo minimalizovať prestoje? Zvážte počítačové servery, internetové pripojenie, firemnú sieť a telefónny systém. Je potrebné zvážiť aj bezpečnostné systémy, časové hodiny a systémy na vkladanie kariet. Keď presuniete podnik, vždy umiestnite profesionálne označenie na vaše staré miesto, aby zákazníci vedeli, čo očakávať, keď - a kde vás nájsť po premiestnení. Plus, znamenie vopred je upečujúcim signálom pre zákazníkov, že ste dobre organizovaní. Samozrejme, umiestnite značku na svojom novom mieste, čo zákazníkom ľahko ukáže. Môžete potrebovať aj dočasné značky okrem označenia budovy. Spoločnosť Staples Print a marketingové služby má to, čo potrebujete na rýchle a nákladovo efektívne vyhotovenie profesionálnych bannerov a značiek. Posielajte karty pre zmenu adresy zákazníkom a dodávateľom. Môžete vytvoriť skvelé pohľadnice lacno v Staples pomocou vopred vytvorených šablón alebo vlastného dizajnu. A nezabudnite oznámiť poštu a zmeniť všetky predplatné. Niektoré spoločnosti presúvajú cez víkend obchod, aby zabránili prerušeniu dňa. Ak je však uskutočniteľná voľba v pravidelných pracovných dňoch, pokiaľ je to možné, uistite sa, že telefónny systém je obsadený počas bežných pracovných hodín. Buď nechajte zamestnancov služieb zákazníkom za sebou až do konca dňa alebo urobte iné opatrenia na pokrytie telefónu. Správne plánovanie a dodávky sú absolútne nevyhnutné pri presune firmy. Staples vám môže pomôcť a ponúka všetky potreby, ktoré potrebujete. Zaznamenať a skopírovať obrázky pomocou svoriek Vytvorte vizuálnu inventúru
Zvážte náhradu starého za nové
Sledovanie presunu zásob do tabuľky
Vytvorte časovú líniu a plán presúvania
Ak je to možné, balí sa vopred
Získajte správny spotrebný materiál
Použite špeciálny účel a rôzne veľkosti balenia
Balenie správne
Koordinujte svoje sieťové a komunikačné systémy
Informujte zákazníkov a verejnosť
Naplánujte si deň pohybu
