Kancelársky koordinátor bude mať rôzne povinnosti, odpovedá na vedúcich pracovníkov a / alebo vedenie druhej úrovne. Kancelársky koordinátor je známy aj inými titulmi, napríklad sekretárkou, kancelárskym asistentom alebo administratívnym asistentom, ktorý je uvedený v príručke Ocupačný Outlook Handbook, 2010-11 Edition. Názov úlohy sa bude líšiť v závislosti od odvetvia, ale základný popis práce zostáva rovnaký.
administratívne
Pre väčšinu organizácií je kancelársky koordinátor prvou líniou, ktorá prezentuje profesionálny obraz verejnosti. Povinnosti pozície zahŕňajú plánovanie schôdzok, odpovedanie na otázky, písanie poznámok a inú korešpondenciu, vytváranie a udržiavanie databáz a zostavovanie rôznych správ.
technológie
Počítačové zručnosti, ktoré potrebuje koordinátor kancelárie, zahŕňajú spracovanie textu, vytváranie / údržbu databáz a publikovanie na počítači. Znalosť nástrojov počítačového operačného systému je dôležitá. Skúsenosti s rôznymi telefónnymi systémami sú plusom.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingdodávky
Koordinátori kancelárie sú často zodpovední za pravidelnú inventarizáciu kancelárskych potrieb, nákup a obnovu zásob.
koordináciu
Kancelársky koordinátor odpovedá na nadriadených, správcov, vedúcich prevádzkových zamestnancov alebo vlastníkov podnikov. Hierarchia sa bude líšiť podľa organizácie. Komunikácie spravidla obsahujú správy o každodennej prevádzke kancelárie.
Ostatné povinnosti
Pracovný popis koordinátora kancelárie môže zahŕňať aj správu finančných záznamov, platenie účtov, vyplácanie drobných peňazí a vedenie účtovných dokladov, uhrádzanie zamestnancov, aktualizácia výkazov o mzdách a správa balíkov zamestnaneckých požitkov vrátane poistných plánov.
