Väčšina odborníkov musí v určitom okamihu svojej kariéry vypracovať formálne obchodné listy. Či už hľadáte prácu, opúšťate prácu alebo komunikujete s klientom, správne formátovanie a písanie obchodného listu naznačuje vašu úroveň profesionality. Ak chcete napísať takýto list, postupujte podľa správneho formátu a používajte profesionálny jazyk pri riešení všetkých potrebných požiadaviek.
Blokovanie formátovania
Najbežnejší formát formálneho obchodného listu je formát bloku. V tomto formáte je celý text zarovnaný doľava, s 1-palcovými okrajmi okolo celej stránky. Ak chcete písať svoj list v tomto formáte:
$config[code] not found- Zadajte svoju adresu, pokiaľ nie je predtlačený hlavičkový papier, v takom prípade začnete s dátumom.
- Preskočte riadok a pridajte dátum.
- Preskočiť ďalší riadok a pridať meno a adresu príjemcu listu.
- Preskočte ďalší riadok a vložte pozdrav a nasleduje dvojbodka.
- Preskočte ďalší riadok a začnite písať.
- Po tvare písmena zadajte uzáver.
- Preskočte tri riadky a zadajte svoje meno a názov.
Oddelené formátovanie
Odsadené formátovanie sleduje podobný spôsob blokovania formátovania z hľadiska rozstupov medzi jednotlivými úsekmi. Existujú však určité rozdiely v zarovnávaní sekcií:
- Zadajte svoju adresu a dátum s ľavým okrajom riadkov zarovnaných do stredu stránky. Ak používate vytlačený hlavičkový papier, opätovne neopíšte svoju adresu.
- Preskočte riadok a zadajte meno a adresu príjemcu. Mali by byť zarovnané vľavo, rovnako ako v štýle bloku.
- Odsadiť každý odsek tela písmena o pol palca, s jedným priestorom medzi odsekmi.
- Zadajte riadky uzatvárania a podpisu tak, aby boli dokonca aj s adresou a dátumom v hornej časti stránky, pričom ľavý okraj bude zarovnaný v strede stránky.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingObsah listu
Formálne obchodné listy možno zvyčajne rozdeliť na päť odlišných častí:
- Úvod, ktorý informuje príjemcu o tom, čo ide o list.
- Dôvod písania.
- Informácie o všetkých prílohách.
- Ďalšie poznámky alebo vyhlásenia.
- Uzávierka, ktorá odkazuje na budúci kontakt.
Napríklad, ak píšete, že budete pokračovať v informačnom rozhovore, začali by ste odkazovať na stretnutie a povedať, že píšete, že budete pokračovať. Ak posielate dokumenty, napríklad kópiu vášho životopisu alebo písomnú vzorku, všimnite si, že v liste; napríklad "Ako sme hovorili, priložil som kópiu článku, ktorý som napísal Časopis XYZ na marketingovej taktike. "Koniec opätovne zdôrazňujem, že ste ocenili stretnutie a že zostanete v kontakte počas vášho hľadania práce. Vyhnite sa používaniu akýchkoľvek skratiek alebo slangov vo vašom liste a dôkladnú korektúru pred odoslaním.
Osobitné dôvody
Ak vám niekto napíše list, uveďte to na riadku pod riadkom podpisu. Preskočte riadok a potom zadajte iniciály veľkými písmenami, za ktorým nasleduje lomka dopredu a malé písmená písmená písania.
Ak vo svojom liste zahrnujete prílohy, upozornite príjemcu pridaním poznámky do spodnej časti listu. Preskočte dva riadky z riadku podpisu alebo jeden z čiarového písma. Typ "Enclosures", nasleduje buď počet zásuviek v zátvorkách alebo dvojbodka a špecifické prílohy uvedené na samostatných očíslovaných riadkoch, napríklad Prílohy: 1. Resume 2. Writing Sample.
Ak posielate kópiu listu niekomu inému, uveďte aj linku CC. Po línii uzáverov preskočte riadok. Zadajte kód CC, za ktorým nasleduje dvojbodka a meno ďalšieho príjemcu. Ak je viac ako jedna osoba, uveďte každý názov na samostatnom riadku.
Nakoniec si vyberte konzervatívny a ľahko čitateľný font. Times New Roman alebo Arial v 10 alebo 12 bodoch sú najbežnejšie voľby pre obchodné listy.
