Plánovanie udalosti je proces, ktorý môže byť náročný aj časovo náročný, ale pre podniky je veľmi efektívny spôsob propagácie ich tovarov a služieb. Niektoré výzvy zahŕňajú výber miesta konania, správu pozvánok, organizovanie odpovedí a sledovanie platieb.
Pozrite sa na nasledujúce tipy, ktoré vám pomôžu prekonať tieto výzvy a transformovať vašu víziu podujatia na výnimočnú realitu:
Plán úspechu
Pri plánovaní udalosti zvážte svoje publikum. "Kedy" a "kde" sú dôležité dôvody na maximalizáciu účasti. Pre každú udalosť by ste mali stanoviť dva ciele: čo dúfate, že dosiahnete, a čo dúfate, že vaši účastníci dosiahnu. Tieto tipy na plánovanie vám pomôžu zamerať svoje úsilie, efektívne komunikovať a poskytnúť zmysluplnú skúsenosť všetkým zainteresovaným.
Pozvánky - urobte to osobne
Je veľmi pravdepodobné, že prvý dojem vášho zákazníka o vašej udalosti bude výsledkom Vašej emailovej pozvánky, takže vaša pozvánka sa musí zaoberať. Pozvánka by mala vyzerať profesionálne a poskytovať základné informácie o vašej udalosti. Tu sú niektoré tipy na posielanie skvelých online pozvánok:
- Je dôležité segmentovať svoj zoznam. Chcete pozvať ľudí, ktorí majú najväčší záujem.
- Personalizujte ho (uveďte mená pozvaných).
- Označte pozvánku s logom a farbami vašej spoločnosti. Vaši zákazníci by mali vedieť, že prichádzajú od vás bez toho, aby videli jedno slovo.
- Zahrňte cieľ a výhody účasti na vašej udalosti.
- Uveďte jasné informácie o tom, kde, kedy a náklady spojené s udalosťou, ako aj kontaktné informácie.
- Ak je to možné, zahrňte mapu a pokyny pre jazdu.
Proaktívne podporovať
Pozvánky nemusia stačiť na to, aby zaručili zabalený dom. Existuje niekoľko ďalších krokov, ktoré môžu pomôcť zvýšiť povedomie, podporiť účasť a vyplniť miesta na vašej akcii. Návrhy zahŕňajú:
- Webové stránky špecifické pre určité udalosti. Toto je skvelé miesto na zoznam všetkých podrobností udalosti: všeobecný popis, účel, poplatky, aktivity, odkazy na iné webové stránky, špeciálnych hostí a ďalšie zdroje.
- Rovnako ako pôvodná pozvánka zabezpečte, aby všetky propagačné akcie obsahovali vašu značku, logo firmy a farby.
- Ak je udalosť otvorená pre verejnosť, zvážte propagáciu svojej udalosti na stránkach sociálnych sietí. Moja skúsenosť spočíva v tom, že sociálne siete dopĺňajú propagačné nástroje ako e-mailové pozvánky. Zistil som, že môžem zvýšiť účasť aspoň o 10% alebo viac začlenením sociálnych sietí do mixu.
- Nezabudnite poslať pripomienku v dňoch pred udalosťou.
- Zahrňte kalendár udalostí na propagáciu budúcich udalostí.
- Zachyťte viac ako štandardné informácie pre použitie v budúcom marketingovom úsilí.
- Ak sú poplatky za vašu udalosť, zozbierajte ich počas registrácie. Zhromažďovanie poplatkov elektronicky zabraňuje bezpečnostným rizikám pri správe a ukladaní čísel kreditných kariet na vašom počítači. A ak môžete registrujúcich zaplatiť v čase registrácie, dostanete od týchto jednotlivcov pevný záväzok, že sa zúčastnia udalosti.
- Ak vyberáte poplatky, vždy zahrňte politiku vrátenia peňazí.
Využite správne nástroje
Malé podniky by mali oceniť svoju značku a usilovať sa o profesionalizmus pri komunikácii so svojimi zákazníkmi a vyhliadkami. Nástroj navrhnutý na profesionálne použitie ponúka najlepšie riešenie na splnenie týchto požiadaviek. Rovnako ako v prípade e-mailového marketingu a on-line prieskumu sú k dispozícii online nástroje, ktoré vám pomôžu naplánovať, sledovať a spravovať vašu udalosť.
Nech to stojí za to
Po vašej udalosti je vždy možné zlepšiť svoju udalosť. Aktivity po udalosti môžu odhaliť užitočné informácie o tom, čo pracovali a ako môžete zlepšiť svoju ďalšiu udalosť.
- Sledovať tých, ktorí navštívili verzus tých, ktorí to neurobili.
- Posielajte včasnú následnú komunikáciu, ktorá obsahuje najdôležitejšie udalosti, obrázky a celkové zhrnutie.
- Vykonajte nadväzujúci prieskum účastníkov, aby ste zachytili svoje skúsenosti na podujatí.
- Spýtajte sa na oblasti, ktoré sa majú zlepšiť v ďalšej udalosti.
Od plánovania pred udalosťou až po analýzu po udalosti bude úspešná udalosť veľmi profitovať z použitia správneho online riešenia. Ak sa budete riadiť týmito návrhmi, budete môcť byť produktívnejší v kratšom čase, vyzerať profesionálne a poskytnúť uspokojivý zážitok pre vašich účastníkov.
15 Komentáre ▼
