Profesionálne prostredie na pracovisku pomáha podporovať produktivitu, efektivitu a reputáciu spoločnosti. Aj keď sa niektoré spoločnosti presúvajú smerom k neustálejšom, neformálnym kancelárskym kultúram, mnohé spoločnosti, najmä tie, ktoré sú ťažko založené na klientoch, sa stále usilujú o udržiavanie dobre zavedeného kódexu osobných aj profesionálnych zručností. Vytváranie atmosféry profesionalizácie sa často začína odhora nadol, pričom manažéri nesú zodpovednosť za to, že vytvárajú dobrý príklad a zavádzajú špecifické pokyny pre správanie.
$config[code] not foundNastavte jasné očakávania
Nenechajte svojich zamestnancov hádať, čo sa očakáva alebo povoľuje na pracovisku. Vaša spoločnosť by mala mať príručku, ktorá jasne uvádza pravidlá pre veci, ako sú prestávky, osobné rozhovory na pracovisku, kancelárske vzťahy a konflikty v kanceláriách. Táto príručka slúži ako sprievodca pre zamestnancov, ako aj referenciu pre manažérov, keď zamestnanec vystúpi mimo riadku. Príručka by mala tiež poskytnúť informácie o dôsledkoch porušenia firemnej politiky. Tieto dôsledky môžu zahŕňať formálne odpísania, pozastavenie bez platenia alebo vypálenie v závislosti od závažnosti trestného činu. Dôsledky môžu tiež narastať s počtom pravidiel, ktoré zamestnanec prestáva. Avšak tieto dôsledky by nikdy nemali byť prekvapením a mali by byť v manuáli alebo príručke spoločnosti definované čo najjasnejšie a najsrozumiteľnejšie. Táto príručka by mala byť poskytnutá všetkým novým zamestnancom v prvý deň a akékoľvek zmeny v príručke by sa mali poskytnúť alebo poslať e-mailom všetkým existujúcim zamestnancom.
Nastavte kód šaty
Profesionálne šaty a vzhľad môžu zvýšiť pocit profesionality zamestnancov v ich práci, ako aj ich dôveru v seba a svojich kolegov. Bez ohľadu na to, čo je skutočne povolené, príručka by mala obsahovať oficiálny, písaný obliekací kód. Typické kancelárske oblečenie často zahŕňa pánske šaty a gombíkové košele a šaty, blúzky a vhodné sukne a šaty pre ženy. Mnoho spoločností zakazuje džínsy, tričká a topánky alebo tenisky, hoci niektoré kancelárie umožňujú tieto veci na príležitostných piatkoch. Uistite sa, že váš odevný kód opisuje to, čo je vhodný kancelársky odev a poskytuje návod na následky alebo tresty na obliekanie nevhodným spôsobom. Opäť to slúži ako odkaz, ak budete musieť pokarhávať zamestnanca.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPoskytnite profesionálne prostredie
Profesionálny vzhľad nezahŕňa len zamestnancov. Samotný úrad by mal byť profesionálnym prostredím vrátane nábytku, čistenia a údržby a strojov a zariadení. Prostredie, ktoré je čisté, esteticky príjemné a technologicky aktuálne, umožní zamestnancom zamerať sa skôr na svoju prácu ako na kancelárske podmienky. Bude tiež povzbudzovať zamestnancov, aby udržiavali čistotu a organizáciu svojich vlastných pracovných priestorov, a dajú vám väčšiu šancu na to, aby ste mohli stáť, ak potrebujete pokarhanie zamestnanca za stav svojho pracovného stola, kancelárie alebo kabíny. Môžete mať náročný čas, aby ste povedali zamestnancovi, ak potrebuje organizovať svoj pracovný stôl, ak je kancelária v neustálom stave poruchy a havarijnej situácie.
Poskytnite formálnu spätnú väzbu
Ak očakávate, že vaši zamestnanci budú pôsobiť ako profesionáli, musíte s nimi zaobchádzať ako s profesionálmi. Zamestnávanie zamestnancov vedie, že monitorujete, chápete a hodnotíte ich príspevky do spoločnosti, čo podporuje profesionalizmus aj morálku. Zorganizujte oficiálne mesačné alebo štvrťročné revízie so zamestnancami, aby ste prerokovali svoje projekty, silné stránky, slabé miesta a pokrok. Tieto revízne relácie by však nemali nahrádzať pravidelnú spätnú väzbu a komentáre k každodenným úlohám a výsledkom. Poskytnite svojim zamestnancom časté poznámky, stanoviská a objasnenia, aby sa to, čo sa hovorí na oficiálnom revíznom zasadnutí, nestalo prekvapením. Sledovanie relácií môže byť tiež prostriedkom na žiadanie zamestnancov o nápravu nevhodného správania na pracovisku, pričom čo najlepšie riešenie tohto správania je často najlepšie.
