S neuveriteľnými 269 miliárd e-mailov zasielaných každý deň po celom svete je rozumné, e-maily sú dôležitou formou komunikácie pre malé podniky. E-mailové podpisy sú dôležitou súčasťou identity malého podniku, čo pomáha udržiavať konzistenciu a profesionalitu.
Najlepšie postupy pre podpis e-mailu
Ak chcete zlepšiť to, čo je pravdepodobné, že bude jednou z vašich najviac prevládajúcich foriem obchodnej komunikácie, pozrite sa na nasledujúcich 15 najlepších postupov podpisu e-mailu.
$config[code] not foundMajú e-mailovú podpisovú prax na mieste
V prvom rade by ste mali mať e-mailovú podpisovú prax. Ako povedala Ivana Taylorová, odborník na marketing v oblasti malých podnikov, on-line vydavateľ, ovplyvniteľ a vydavateľ DIYMarketers.com, povedal Small Business Trends:
"Najdôležitejšou e-mailovou podpisovou praxou je mať jeden. Som prekvapený, koľko ľudí nemá žiadny e-mailový podpis.
Uistite sa, kto ste
Môže to znieť zrejme, ale váš e-mailový podpis musí obsahovať vaše meno a vašu pozíciu v podniku, takže príjemcovia presne vedia, kto ste.
Zahrňte informácie o tom, ako vás ľudia môžu osloviť
E-maily poskytujú dokonalú príležitosť poskytnúť príjemcom vaše kontaktné informácie. Ako Ivana Taylor radí:
"Každý e-mailový podpis musí obsahovať (aspoň) vaše meno, fyzickú adresu, najlepšie číslo, na ktoré sa chcete dostať, vašu e-mailovú adresu, ako aj adresu Skype (pre zahraničných ľudí)".
Zahrňte odkazy na kanály sociálnych médií
Povzbudzujte svojich príjemcov e-mailu, aby vás vyhľadávali a sledovali v sociálnych médiách, a to tak, že do vášho e-mailového podpisu zahrniete odkazy na vaše kanály sociálnych médií.
Vytvorte svoj podpis pre mobilné zariadenia
Vedeli ste, že 50% všetkých e-mailov sa odosiela z mobilných zariadení?
As Growth Mail, poskytovatelia inovatívnych e-mailových podpisových softvérov odporúčajú skôr než posielať e-maily, ktoré obsahujú neprofesionálne správy "posielané z mojej mobilnej", posielať e-maily, ktoré "stále obsahujú vaše profesionálne navrhnuté e-mailové kancelárske a marketingové správy s možnosťou kliknutia", nech ste kdekoľvek.
Zahrňte Headshot do vášho e-mailového podpisu
Zvýšte profesionalitu vašich e-mailov, a to tak, že ľudia vedia, ako vyzeráte. Podľa Ivany Taylorovej to má veľký význam.
"Ak ste sa niekedy stretli s niekým a nakoniec sa budete stretávať na konferencii - obraz je veľkou pomocou. Ale tu je ďalší tip - použite rovnaký obrázok headshot pre VŠETKY vaše profily vrátane e-mailového podpisu, pretože to uľahčuje ľuďom, aby potvrdili, že John Smith, ktorý píše e-mail, je rovnaký John Smith na LinkedIn napríklad. Ak máte obľúbené meno, je dôležité, aby ste ľuďom poskytli čo najviac informácií, aby sa mohli spojiť s Vami a nie s niekým iným. "
Vytvorte jasný dizajn
Podivné e-mailové podpisy, ktoré sú dlhé a ťažkopádne, môžu zamieňať príjemcov. Snažte sa vytvoriť čistý, jasný a konzistentný dizajn. Ako Chamaileon, odborníci na návrh elektronického podpisu, odporúčame:
"Váš návrh podpisu e-mailu by nemal byť príliš dlhý. Nezadávajte viac ako 7 riadkov. Nepoužívajte príliš veľa podrobností o sebe. Nie je to vaša biografia. Netreba dodávať, že by ste nemali obsahovať ani osobné údaje. "
Pridajte odkaz na váš blog alebo webové stránky
E-mailové podpisy sú skvelou príležitosťou na propagáciu vášho blogu alebo webových stránok. Preto nezabudnite uviesť odkaz na ne.
Poskytnite odkazy na odporúčané produkty
Ivana Taylor tiež odporúča používať e-mailové podpisy na pridanie odkazov na vybrané produkty.
Odkazuje na príklady prípadov
Sophia Bernazzani, spisovateľka a redaktorka blogu HubSpot Service, odporúča prepojenie na prípadové štúdie v e-mailovom podpisu.
"Ak hovoríte s potenciálnymi zákazníkmi, čo je lepšie ako zdieľať príbehy úspešných?"
Pridajte odkazy na plánovač automatizovaných zhromaždení
Ivana Taylorová hovorí, že malé podniky by mali premýšľať nad pridávaním odkazu na automatizované plánovače schôdzok, "aby si ľudia mohli naplánovať stretnutie s vami."
Zahrňte zadarmo nástroje na vaše e-mailové podpisy
Ak má vaša malá firma bezplatný nástroj, pomôžte príjemcom a generujú väčší záujem o vašu firmu a jej služby alebo produkty tým, že do vášho e-mailového podpisu zahrniete odkaz na váš bezplatný nástroj.
Získajte profesionálne odhlásenie
"S veľkou láskou" by nevyzeral príliš profesionálne v obchodnom e-maile. Aj keď nie je správne alebo zlé, je dobré mať profesionálne e-mailové podpisy v praxi v celom podnikaní, napríklad "s pozdravom" alebo "úprimne".
Podržte e-mailové podpisy konzistentné a značky
Posielané e-maily sú reprezentáciou vašej firmy a vašej značky. Urobte ich rozpoznateľné pomocou rovnakej značky, ktorá identifikuje vašu firmu, napríklad farbu, písmo a logo.
Ako hovorí Lisa East, vedúca účtovníčka v spoločnosti Autoweb Design a marketingový a predajný konzultant spoločnosti The Thinking Cap, radí:
"Držte ju na značke, uistite sa, že sa držíte na farebnej palete."
Prejdite cez všetky platformy, ktoré používate a uistite sa, že máte podpis
Opätovné odporúčania programu Growth Track s cieľom zabezpečiť, aby vaše e-mailové podpisy boli priateľské pre mobilné zariadenia, Ivana Taylor vám odporúča prechádzať cez všetky platformy, ktoré používate, aby ste mali istotu, že máte podpis.
"Váš e-mailový podpis je cenným marketingovým nehnuteľným majetkom - preto ho môžete využiť na plný potenciál," povedal marketingový expert.
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
3 Komentáre ▼
