Vysokoškolský tajomník je často jedným z najrušnejších ľudí v škole. Úzko spolupracuje s vedúcim budovy a viceprezidentmi a slúži potrebám učiteľov. Študenti sa spoliehajú na jej pomoc počas celého školského dňa a rodičia ju volajú po celý deň. Niektorí vysokoškolskí tajomníci pracujú na 12-mesačných plánoch, ale iné školské obvody ich vyžadujú, aby pracovali len vtedy, keď je škola v relácii alebo keď riadiaci pracovníci pracujú.
$config[code] not foundvzdelanie
Každá školská štvrť stanovuje vlastné vzdelávacie požiadavky pre svojho vysokoškolského sekretára. Možno nie je potrebná vysoká škola, ale škola často vyžaduje obchodné triedy z odbornej školy alebo komunitnej vysokej školy, aby poskytli školenie, ktoré sekretárka potrebuje na výkon svojej práce. Triedy v kancelárii a účtovníctve poskytujú základnú prípravu na vykonanie práce. Školy môžu tiež vyžadovať, aby školskí sekretári mali predchádzajúce skúsenosti s prácou vo verejne kontaktovaných zamestnaniach.
povinnosti
Tajomník strednej školy berie poznámky o stretnutiach, ktoré požadujú riaditelia hlavného úradu a viceprezidenta. V niektorých prípadoch berie a prepisuje diktovanie týchto stretnutí. Je zodpovedná za plánovanie stretnutí s hlavným zodpovedným. Škola má obrovské množstvo korešpondencie, správy a iné formy memoránd, ktoré sekretár generuje pod vedením správcov budov. Okrem toho vytvára korešpondenciu a správy pre rôzne kurikulárne oddelenia. Plánovanie a tlač školskej príručky je často pridelené sekretárovi školy a môže byť zodpovedná za vytvorenie školského bulletinu pod vedením riaditeľa školy. Keď vytvára dokumenty od svojej kancelárie, musí sa postarať o korektúru a dodržiavať správnu gramatiku a formátovanie projektov, aby predstavila čo najlepšiu predstavu pre školu. Tajomník strednej školy zadáva do databázy informácie o návšteve školy, stupňoch a ďalších trvalých záznamoch, ktoré vyžaduje ministerstvo školstva štátu. Vo väčších školách môže mať sekretárka dodatočný personál, ktorý jej pomôže s týmito úlohami; v opačnom prípade sama vystupuje každý deň. V niektorých prípadoch tajomník strednej školy riadi rozpočet pre svoju kanceláriu a zaznamenáva transakcie. Počas celého dňa sekretár pracuje so študentmi, aby pomohol odpovedať na akékoľvek otázky, ktoré majú. Keď študenti čakajú, že sa stretnú s hlavou, tajomník ich dohliada. Odpovedá na telefón a nasmeruje hovory na príslušnú osobu.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingzručností
Tajomník vysokej školy musí byť schopný plniť viacero úloh, aby mohla udržať množstvo projektov, ktoré pracuje na dennej organizácii. Musí byť schopná dokončiť prácu včas as minimálnym dohľadom a mala by očakávať časté prerušenia. Sekretárka potrebuje základné zručnosti v matematike, aby mohla vykonávať svoju prácu, a dobré komunikačné zručnosti, či už ústne aj písané, sú nevyhnutné pre prácu. Počítačové zručnosti sú potrebné na vykonávanie práce a tajomník musí byť schopný prevádzkovať iné kancelárske stroje, ako napríklad kopírky.
plat
Každá školská oblasť si stanovuje svoje vlastné mzdy a neexistujú národné priemery pre sekretárky stredných škôl; Bureau of Labor Statistics USA však uvádza, že všetci tajomníci získali v roku 2010 priemernú mzdu vo výške 34.660 dolárov alebo 16.66 dolárov za hodinu. Platy sa líšia podľa skúseností a umiestnenia školy. Napríklad najvyššia mzda, ktorú ponúkajú školári, ktorí pracujú vo verejných školách v Severnej Karolíne v okrese Wake County, bola počas školského roka 2012-13 39,282 dolárov. Najvyššie platený sekretár v Houstone, Texas, školskej štvrti získal 51,969 dolárov za školský rok 2011-12.
