Technické požiadavky na riadenie projektov

Obsah:

Anonim

Technické požiadavky na riadenie projektov zahŕňajú prvky stratégie projektu, implementácie, iniciácie a dokumentácie. Technické požiadavky vymedzujú poradie, v ktorom sa projekty analyzujú od začiatku do konca, a zároveň poskytujú procedurálne usmernenia pre úpravy, ktoré by mohli súvisieť s nákladmi alebo inými neviditeľnými faktormi. Silná funkcia projektového manažmentu s technickými požiadavkami môže ušetriť organizáciu, peniaze, čas a zdroje pri príprave projektu.

$config[code] not found

Plánovanie projektu

Prvou technickou požiadavkou projektového riadenia je stanovenie štandardov projektovania. Úlohou manažmentu v tomto kroku je vypracovanie projektových plánov na analýzu zdrojov projektu, identifikáciu a riziká. Plány by mali zvýrazniť a popísať procesy riadiaceho systému (organizačné riadenie), výhody a slabé stránky, zdroje riadenia informácií a požiadavky na sieť. Na tejto úrovni sú ciele projektu stanovené a oznámené v celej organizácii.

Správa konfigurácie

Konfigurácia riadenia je funkcia kontrolóra, ktorá monitoruje náhle zmeny alebo oneskorenia v pláne riadenia projektu. Ak sa počas projektu vyskytne problém, ktorý môže spôsobiť oneskorenie v projekte, táto technická požiadavka analyzuje základné potreby projektu a navrhuje alternatívne plány, aby sa predišlo narušeniu.

Video dňa

Prijaté vám Sapling priniesol vám Sapling

Zabezpečenie kvality

Pri každom kroku plánu riadenia projektu by sa malo zabezpečiť zabezpečenie kvality, aby sa zabezpečilo, že zainteresované strany dodržiavajú postupy. Každá technická požiadavka by mala mať kontrolu kvality alebo kontrolný zoznam na kontrolu, aby sa prehodnotili rôzne procesy plánu. Napríklad výstavba novej diaľnice musí mať implementované moduly zabezpečenia kvality v oblasti výstavby a verejnej bezpečnosti. Kontroly zabezpečenia kvality sú zvyčajne napísané a zdokumentované do počiatočnej fázy každého projektu.

dokumentácia

Dokumentácia obsahuje popisy súčasných systémov, postupov, dodatkov a používanie informačných systémov v prostredí riadenia projektov. Bez dokumentácie neexistuje žiadny odkaz alebo história aktivít vývoja projektu. Dokumentácia môže byť použitá ako zdroj, ktorý pomôže projektovým manažérom alebo inžinierom porozumieť "veľkému obrazu" projektu a tam, kde niektoré aktivity vyhovujú. Dokumentácia obsahuje aj správy o výnimkách, ktoré poskytujú personálu informácie "čo ak" a "rozhodovanie". Automatizované programy môžu poskytovať rôzne grafy PERT alebo Gannt na dokumentáciu časových línií a štatistiky projektu.