Môžete sa obávať, ale nie ste ďaleko od seba: mnohí zamestnanci sú požiadaní, aby poskytli "podpornú dokumentáciu" na udržanie svojej práce. Táto požiadavka sa často vyskytuje vtedy, keď sa spoločnosť znižuje alebo reorganizuje alebo sa predáva novým vlastníkom. Súčasne môžu byť zamestnanci vyzvaní, aby opätovne predložili svoje životopisy, rovnako ako keby po prvýkrát požiadali o svoju prácu. V skutočnosti je to dobrý spôsob, ako pristupovať k úlohe požiadať ľudí o písanie podporných listov vo vašom mene, akoby ste boli neznámym subjektom s víťaznými kvalitami, ktoré by každý zamestnávateľ ocenil v jeho družstve.
$config[code] not foundDozviete sa čo najviac o dynamike vo vašej spoločnosti a navyše cieľu žiadosti. Znižujúci sa projekt môže vyžadovať agresívnejší prístup vo vašej listovej kampani ako "zoznámiť sa" úsilie, ktoré vykonávajú noví majitelia.
Posúďte svoje príspevky a hodnotu pre spoločnosť v konkrétnych termínoch. Porozprávajte sa s dôveryhodným kolegom, aby ste sa uistili, že vidíte celý obrázok. Nezabudnite rozlišovať medzi hodnotou vášho oddelenia a úlohou, ktorú v ňom hráte.Vaše listy by sa mali zaoberať obidvoma, ale zvýrazniť ich.
Vytvorte podrobný zoznam vašich príspevkov, zručností a pracovných návykov. Vedľa každej identifikujte jednu osobu, ktorá dokáže adresovať každú položku na vašom zozname s autoritou a dôveryhodnosťou. Vašou úlohou je pracovať na zhromažďovaní asi päť alebo šiestich listov o podpore od kolegov, ktorí vás najlepšie vedia.
Zostavte zoznam "bodov rozhovoru" pre každú položku v zozname. Tieto body by mali pomôcť každej osobe písať presvedčivý list vo vašom mene. Týmto spôsobom sa môžete vyhnúť duplicitám medzi vašimi podpornými listami a predstaviť komplexný obraz vašej hodnoty ako zamestnanca. Odolať nutkanie príliš rozvinúť svoje rozprávky; autori listu môžu byť vyzvaní, aby vypracovali alebo poskytli iné informácie, takže je dôležité, aby spisovatelia listu poskytovali originálne a autentické slová podpory vo vašom mene.
Poskytnite svojim advokátom základnú štruktúru listu podpory alebo odporúčania. V prvom odseku by mal uviesť svoj účel, pričom priamo uviedol, že ste majetkom spoločnosti v mnohých smeroch. Nasledujúce odseky by mali obsahovať vaše príspevky, úspechy a zručnosti. Príklady sú veľmi dôležité, lebo pomôžu pridať do bodu listu jasnosť a vitalitu. Spolu, listy by mali poskytnúť všetku podporu, ktorú potrebujete na udržanie svojej práce.
Tip
Zahrňte konkrétne projekty so svojimi rozhovormi, aby každý spisovateľ listu mohol poskytnúť spracovanie. Čo nechcete, je jednoducho povedať nadriadenému alebo manažérovi: "Nancy je veľmi kompetentná pri riešení veľkých projektov." Lepšie povedať, "Nancy mala vynikajúce vodcovské kvality, keď zaobchádzala s inštaláciou s profesionalitou a milosťou, z 12 nervových ľudí, ktorí neustále a neustále tečú napriek opakovaným prerušeniam služby. "
