Nová správa spoločnosti Sage odhaľuje, že malé podniky strávia každoročne až 240 dní v práci na administratívnych úlohách, čo znamená, že sa prenesú na 17% ich celkovej pracovnej sily.
Stačí povedať, že výdavky na 17% celkovej pracovnej sily venovanej úlohe mimo hlavnej funkcie malého podniku sú kontraproduktívne.
S toľkými automatizačnými riešeniami dostupnými na trhu, prečo nie sú malé podniky využívajúce tieto technológie? A čo možno urobiť na zníženie administratívnej záťaže pre tieto spoločnosti?
$config[code] not foundS cieľom zistiť, Sage poveriť nezávislou poradenskú firmu Plum, aby vykonala prieskum. Zúčastnilo sa viac ako 3 000 spoločností v 11 krajinách s cieľom zistiť, či sa technológia môže použiť na odstránenie tejto neefektívnosti.
Čo je administratívna záťaž?
Ako je definované v správe Sage, správa je rozdelená na prevádzkové a regulačné. Regulačná časť neprispieva k fungovaniu podniku, ale je poverená vládami, ktoré požadujú dodržiavanie predpisov v jednotlivých odvetviach. Malé advokátske kancelárie, lekárske postupy a účtovné firmy sú len niekoľkými príkladmi podnikov, ktoré musia dodržiavať takéto predpisy. A to je regulačná časť, ktorá je zodpovedná za stratu pracovných hodín a nákladov.
Vytváranie malých firiem efektívnym prínosom pre krajinu ako celok. Podľa prieskumu v USA päť percentný rast produktivity môže zvýšiť HDP o 324,3 miliardy dolárov. A pokiaľ ide o celkový príspevok k hospodárstvu krajiny, tieto podniky poskytujú viac ako 50% HDP a zamestnanosti.
Zistenia o administratívnom zaťažení malých podnikov
Osem typov administratívnych úloh bolo identifikovaných ako zodpovedné za neefektívnosť malých podnikov. Ide o účtovníctvo, HR, mzdové účtovníctvo, úlohy spojené s daním, prenasledovanie oneskorených platieb, spracovanie faktúr prijatých, generovanie faktúr a spracovanie platieb, získavanie talentov a školenie.
Mnoho malých firiem si uvedomuje výhody digitalizácie, pričom 30 percent má úplne digitalizované svoje účtovníctvo a najviac časovo náročné administratívne úlohy. 47 percent však nemá zavedené softvérové riešenie.
Pokiaľ ide o HR - inú časovo náročnú administratívnu úlohu - má najnižšiu spotrebu softvéru, po ktorej nasledujú oneskorené platby.
Aký je dôvod, prečo nie je digitalizácia správy v USA?
Respondenti prieskumu mali niekoľko dôvodov. Najväčší je v skutočnosti "nič", pričom takmer 30 percent dáva tento dôvod. Ďalších 20% respondentov uviedlo, že je časovo náročné, zatiaľ čo takmer rovnaký počet dáva implementačné náklady ako ich dôvod. Iní poukázali na zložité procesy, nekompatibilné staršie systémy a nedostatok školení.
Sage hovorí, že presvedčenie malých firiem o výhodách používania administratívneho softvéru na šetrenie času a peňazí musí byť prioritou.
Generálny riaditeľ spoločnosti Sage, Stephen Kelly, vo svojej správe uviedol: "Domnievame sa, že digitalizácia je rozhodujúcim faktorom pri znižovaní administratívneho zaťaženia."
Dostupné riešenia
Malé podniky majú veľa možností, pokiaľ ide o automatizačné riešenia, ktoré sú k dispozícii na trhu. Či chcete, aby ste túto úlohu prevzali sami alebo outsourcovali prácu, v dnešnom digitálnom prostredí je obloha limitom.
Najdôležitejšia vec je zabezpečiť, aby produkt alebo služba, ktorú si vyberiete, bola v súlade s predpismi vo vašom odvetví.
Zaneprázdnená fotografická fotografia cez Shutterstock
4 Komentáre ▼
