Ak ste ako ja, pripravujete veľa prezentácií programu PowerPoint. Vytvárajem prezentácie pre skoro 20 rokov. V tom čase som sa naučil niekoľko vecí o tom, ako urobiť prezentačné snímky užitočné a stimulujúce.
Nepoviem, že moje snímky sú umelecké diela - viem, že nie. A za prvé desaťročie mojej obchodnej kariéry boli dosť nudné. Boli to skoro všetky texty! Ale v priebehu rokov som sa naučil niekoľko vecí, ako ich udržať funkčné, jednoduché, ale vizuálne podnecujúce. Tu je niekoľko vecí, ktoré som sa naučil:
$config[code] not foundPoužite aspoň jeden obrázok - Nič nie je nudnejšie než prezentácia pozostávajúca z neúprosného mora textu! Obrázky "otvoria" vaše snímky a nakreslia ich. Obrázky stimulujú náš pravý mozog (intuitívna / tvorivá strana), zatiaľ čo slová stimulujú náš ľavý mozog (analytická strana). Poskytujete tak svojim diapozitívom senzorickejšiu odozvu tým, že na každom snímku - alebo prinajmenšom na každom inom snímku - obsahuje obrázok (alebo graf).
Zachovať pozadie obrázkov stlmených - Uprednostňujem čisté pozadie na mojich diapozitívoch, pretože sú ľahšie čitateľné - buď biele alebo iné svetlé farby. Ako záležitosť osobnej preferencie, niektorí ľudia dávajú prednosť image pozadia na diapozitívych, pričom text je umiestnený na vrchu. Ale zázemie, ktoré je príliš rušivé, bude súťažiť o pozornosť s textom nad ním. Potom sa snímka jednoducho stáva nepríjemnou. Predstavte si napríklad snahu čítať text, ktorý je umiestnený nad hornou časťou nasledujúceho obrázka:
Zámerne som vo vežovom vodoznaku odišiel, aby ste videli, aký ťažký čítací text môže byť nadčlenený detailným obrazom. Vďaka všetkým detailom a kontrastu - je to ťažké rozpoznať slovo, nie? Predstavte si, že sa snažíte prečítať odrážku po odrážke nad takým pozadím.
Kontrast s tým, že začínajte so stlmeným obrazom, možno vír alebo štruktúru bez veľkého kontrastu. Potom urobte obraz transparentný, aby ešte viac konkuroval textu. Nasleduje príklad tlmeného texturovaného obrázka, ktorý by ste mohli používať na pozadie, ktoré by nebolo tak rozptýlené, akoby ste si prečítali text, ako obrázky vyššie uvedených obrázkov matice a skrutiek:
Použite obrázok na vyváženie bloku textu vedľa neho - Jednoduchý spôsob pridávania obrázkov je vložiť príslušný obrázok buď na ľavú alebo pravú stranu krátkeho bloku bodov. Veľkosť textu by mala byť vyvážená obrazom. Táto technika je pre podnikateľov jednoduchá, pretože nevyžaduje pokročilé zručnosti s grafikou, ale rýchlo pridáva vizuálny záujem k prezentáciám. Funguje to naozaj dobre s použitím fotografií fotografie. Úžasné prezentácie má jednoduchý príklad obrazu, ktorý sa používa na vyváženie bloku textu.
Tučné, prehľadné obrázky sú najlepšie - Prezentácia prezentácie sa zvyčajne zobrazuje na diaľku a rýchlo. Preto nie je to miesto pre "obsadené" obrázky alebo obrázky s jemnými detailmi. Udržujte svoje obrázky jednoduché a rozpoznateľné na prvý pohľad.
Použite relevantné obrázky - Teraz by to malo byť zrejmé: ak použijete fotografiu alebo vektorový obrázok, budete chcieť, aby to bolo relevantné pre čokoľvek. Často však vidím obrázky na diapozitívach, ktoré sa zdajú byť málo spojené s touto témou. Pri výbere obrázkov vyhľadajte stránku s obrázkami na burze, ktorá má dobré vyhľadávanie kľúčových slov a umožní vám spresniť vyhľadávanie mnohými spôsobmi. Dnes už neexistuje ospravedlnenie pre to, že nie je presne určený obraz vysokej kvality relevantný pre tému snímku.
Použite jeden obrázok a málo / žiadne slová na náraz - Ak naozaj chcete ísť doma svoj bod, skúste použiť jediný obrázok zaberajúci celý snímok s niekoľkými alebo žiadnymi slovami. Inými slovami, vyjadrujete svoj názor vizuálne, namiesto použitia textu a odrážok. To môže znamenať silu. Je to obzvlášť silné, keď sa takáto snímka zmieša s inými snímkami, ktoré majú na nich guľôčkové body - je to pekná prestávka. Ak chcete obrázok pokryť celú snímku, prejdite na obrázok strednej alebo veľkej veľkosti a skontrolujte, či ide o horizontálny obrázok (nie vertikálny obrázok).
Samozrejme, všetko som sa na to nepoznala sama. Tu sú tipy na prezentácie z dvoch ďalších zdrojov, ktoré môžete považovať za užitočné, ktoré som sa naučil od:
Pravidlo 10/20/30 - Guy Kawasaki hovorí, že prezentácie programu PowerPoint by mali mať 10 snímok, trvať 20 minút a byť v 30-bodovom písme. Jeho tipy sú určené pre podnikateľov, ktorí hľadajú investície od rizikových kapitalistov. A zatiaľ čo mám mnoho prezentácií PowerPoint, ktoré majú viac ako 10 snímok a trvajú dlhšie ako 20 minút, nájdem jednoduché pravidlo, ktoré si ľahko zapamätám, a dobrý všeobecný sprievodca. Ak interpretujete jeho pravidlo tým, že znamená (1) udržať obmedzený počet snímok; (2) povoľte 2 minúty hovoru na snímku; a (3) ponechajte písmo veľké - budete robiť svoje publikum láskavosť.
1-minútový test Billboard - Vivek Singh z Všetko o prezentáciách má zaujímavý test, kde vás vyzýva, aby ste premýšľali o diapozitívoch ako o billboardoch. Má vlastný test na svojich stránkach, kde vás požiada, aby ste si predstavili, že sa pozeráte na billboard počas jazdy a máte presne 4 sekúnd, kým sa obrázok vytvorí dojem - čo vyniká po 4 sekundách? Aj keď neexistuje žiadna správna alebo nesprávna odpoveď, tým, že vykonáte svoj vlastný test, uvedomíte si, že je dôležité odstrániť vaše diapozitívy. Pri výbere a prezentácii obrázkov a textu na snímke to jednoducho. "Zaneprázdnené" snímky nemusia platiť.
16 Komentárov ▼
