Váš podnikový Blogger bol nedávno požiadaný vlastníkom malej firmy, aby zhodnotil nastavenie manažérskych zručností. Správca bol ohromený. A nie je sám.
Ak ste ako väčšina manažérov, cítite, že by ste sa mohli lepšie. Oveľa lepšie.
Ako ste sa rozhodli plánovať, organizovať, viesť a kontrolovať, ako môžete získať požadované výsledky?
Najčastejšou sťažnosťou, ktorú od manažérov počujem, je správa času.
$config[code] not foundAle môže ísť o niečo dôležitejšie, na ktoré by sa manažér mal zamerať.
Disciplína.
Všetci chceme vojenskú disciplínu, keďže riadime naše obchodné jednotky.
Armáda má dokonalú definíciu disciplíny. Má dve zložky. Väčšina by bola oboznámená s prvou časťou:
1) Rýchla poslušnosť objednávok.
Ale je to druhá časť, ktorú manažéri skutočne potrebujú od svojich podriadených:
2) Začatie vhodnej akcie pri absencii objednávok.
Najčastejšie si myslíme, že rýchla poslušnosť dostane manažéra viac času. Efektivitu.
Ale to, čo väčšina manažérov skutočne potrebuje, je iniciatíva ich tímu. Viac efektívnosti.
Toto je prehľad základov na získanie väčšej disciplíny vo vašom podnikaní. Nasleduje 10 tipov na zapamätanie, keď narazíte na svoju kanceláriu:
1) Stôl
Zamyslite sa nad stolom ako pyramída s vrcholom smerom hore. Papier nie je položený na stole ani na stôl svojho šéfa. V horizontálnych súboroch nie je povolený papier. Kedykoľvek vám k vám príde pripomienka alebo e-mailová príloha, odskočí sa späť k tomu, kto ju nesie. Použitie riadiacich zručností OPT. Bude mať svoj podpis na ňom, akciu, ktorá má byť prijatá (niekto iný), podaná alebo zničená (niekto iný). Nenecháte to odpočívať na stole, ako si o tom premýšľate, pretože používate …
2) Kalendár
Ak k vám prichádza akcia od podriadeného, malo by to vyžadovať len rozhodnutie. Ak nemôžete okamžite rozhodnúť, nasmerujte svojich zamestnancov, aby sa neskôr vrátili podrobnejšie. Otvorte svoj kalendár a obaja nastavíte schôdzku.
Nehovorte: "Budem premýšľať o tom." To kladie akciu na váš stôl a nič, samozrejme, nie je na stole. A nič by nemalo byť na vašej mysli, okrem toho, aby ste si odpálili čas.
$config[code] not foundTu je znamenie skutočného profesionálneho manažéra: Povedzte tie isté slová: "Uvažujem o tom" a požiadajte podriadeného, aby sa neskôr vrátil s položkou akcie. Ospravedlnený manažér vie, že väčšina akéhokoľvek rozhodnutia bude OBE, prekonať udalosti a stávajú sa irelevantné.
Použite to však ako vzdelávací zážitok. Synchronizujete kalendáre so svojím podriadeným a atramentom v čase návratu, aby vás informoval. Znova. Ak je nejaká myšlienka potrebná, vaša priama správa robí myšlienku. (Pretože sa pýtate všetky správne otázky.)
Vaši zamestnanci vyvíjajú možnosti a vrátia sa s navrhnutými kurzami akcií a odporúčaní. Nemusíte mať všetky odpovede po celú dobu. A nikto to nemusí vedieť. S plne personálnym, personálne odporúčanie môžete použiť …
3) Telefón
Ktoré použijete na získanie zdrojov, ktoré váš personál potrebuje na realizáciu projektu. Rovnako ako mágia.
Váš hlas a vaša očarujúca osobnosť budú potrebné na zabezpečenie mimoriadneho rozpočtu, ktorý je potrebný na presun podnikania na ďalšiu úroveň - s nápadmi, ktoré prebúdzajú z farmy v hale. Ak nedostávate odpovede alebo iniciatívu, ktorú potrebujete, použijete …
4) Obuv
Manažment pri chôdzi sa uskutočnil pred niekoľkými rokmi a je stále užitočný, ak potrebujete na zadnú stranu nahrať svoj boot. Alebo aby ste v reálnom živote doručili priateľa. Najefektívnejšie presvedčenie sa robí tvárou v tvár. Prsty k päte. Prejdite a premožte osobne.
A aby ste si spomenuli svoju chválu, použijete …
5) Plniace pero
Ručné písanie, čierny atrament, ťažké karty, dodávané poštou. Alebo tvoja sluha. Vaše kurzívne písanie bude takmer vyvažovať váš kurzívny krik. Neutrón Jack Welsh bol nenávidený mnohými z tých, ktorí vystrelil (a jeho prvé dve manželky, myslím). Ale milovaní tými, ktorí dostali svoje ručne písané poznámky. GE vie, ako trénovať. Jediným najväčším dôvodom, prečo ľudia prestali pracovať, je to, že sa necítia ocenení. Môžu cítiť, že sa nemenia s vašimi … 6) Pravítko
Vaše štandardy a merania by mali byť otvorené a transparentné. Podriadený by nikdy nemal byť prekvapený personálnymi hodnoteniami. Ďalšie opatrenia môžu byť objektívnejšie. Často je ťažké presne merať prognózu, rozpočet, víťaza. Dobrý manažér bude obsahovať rezervu na využitie nádherných príležitostí alebo vankúša, ak je nevidený s neúspechom. Udržujte 20% z každého rozpočtu na rukáve. Z vašich dobre prispôsobených … 7) Jednotná
Váš vzhľad by mal odrážať vodcov vo vašom odvetví. Nie tvoji zamestnanci. Musíte byť videní byť iný. V Amerike máme spoločnú nesprávnu vieru: Všetci sme v očiach zákona rovnakí; ale nie sme si navzájom rovní. Pochopte snobbery. (Rovnako ako keď váš obchodný blogger bol spisovateľom duchov pre bývalého kandidáta na prezidenta …) Biela pečať, tričká na mieru (áno, francúzske manžety a bez vrecka). Už nemáš obed bledý, nosíš … 8) Aktovka
Toto je vaša schránka s nástrojmi. Čo je nič iné ako taška na prenášanie káblov, adaptérov a nabíjačiek. Ako postupujete do potravinového reťazca, budete niesť menej a menej. Čoraz menej a menej nástrojov. "Ztratite kufrík / kufor na vzorky, potom kľúče od auta, potom kľúče od domu, potom hotovosť. Nehovorím o seniorských momentoch ani o rozvode. Ako profesionálny manažér nie ste zaťažení pozemskými majetkami alebo postrojovými zariadeniami. Budete ľahšie a ľahšie. Až kým ako prezident Spojených štátov alebo hráč MLB nenosíte nič. V kufríku nenoste papiere. Za rozhodovanie sa dostanete za svoju múdrosť. Nie schlepovanie okolo buničiny. Má generálny riaditeľ spoločnosti Enron Exxon lug kufor? Alebo má šerpa, aby robil ťažké zdvíhanie? Sledujte svojich zamestnancov na nižšej úrovni, aby ste zistili, či si ich prinesiete tak, že nosíte tašku, ktorá je presne taká, akú majú bezprostrední šéfovia. Na hladké fungovanie strojového zariadenia malého podnikania je nevyhnutné napodobňovanie a lichotivosť a diskrétne nasávanie. A zasiahnuť svoj čas. Avšak, rovnako ako generálny riaditeľ veľkého času, nebudete vždy zachytení ruka v ruke s prázdnymi rukami. Rovnako ako mimo mesta konzultant, budete vždy nosiť svoje … 9) Laptop Podrobnejšia dokumentácia o všetkých, ktorých poznáte. (Preklad: CRM) A všimnite si zakaždým, keď im pošlete ďakovnú kartu. (Použitie plniaceho pera, natch.) So samostatnou databázou kontaktov pre váš zoznam vianočných kariet. Typický kongresman má 1500 mien svojich najbližších priateľov na svojej pozdravnej sezóne. Nastavte si cieľ 200 mena pre každoročnú hromadnú poštu. To bude dopĺňať vaše časté e-maily z vášho … 10) Blackberry
Typický rozsah kontroly je 10. Jednotka armády. Futbalový tím. (Kabinet prezidenta je trochu ťažkopádny v 14.) Nemusíte ovládať každú činnosť každého jednotlivca vo vašej organizácii. Len 10 vašich priamych správ. To je všetko. Následné sledovanie a hlboký dohľad v týchto dňoch je jednoduchšie s e-mailom. Pamätajte si na akýkoľvek prichádzajúci e-mail, odpovedzte rýchlejšie, aj keď nemáte žiadnu podstatu - nechajte odosielateľa vedieť, že jeho správa bola prijatá a potvrdená. Vaša e-mailová schránka sa musí zaobchádzať rovnako ako váš pracovný stôl. Oba sú pyramídy, kde sa všetko skĺzne. Zistíte jeden kancelársky výstroj, ktorý nie je uvedený vyššie: Hodiny. Zabudnite na správu času
Toto nebolo cvičením v riadení času. Uvedených desať tipov získa väčšinu vlastníkov malých podnikov viac času na uváženie. Viac času jednoducho premýšľať a rozdávať múdrosť. Začatie príslušných opatrení váš tím uvoľní čas. Skutočná disciplína vám poskytne tie chvíle, ktoré sa budú odrážať, podľa šance na sen. Teraz sa stanú tvoji priatelia.
