Spravovanie disciplinárnych opatrení je súčasťou práce vedúceho alebo manažéra, ktorá môže spôsobiť trenie medzi zamestnancami a vedením. Ak je to vo vašom pracovnom opise, poznajte okolnosti a pozadie predtým, ako napíšete niečo, čo by mohlo ešte viac oslabiť vzťah zamestnávateľ-zamestnanec. Písanie disciplinárneho konania začína kontrolou pravidiel vašej spoločnosti a určením vhodného času na právne poradenstvo zamestnanca. Použite správny formát a typ pokynov na spravovanie disciplíny, aby ste zachovali svoj pracovný vzťah a vrátili sa do produktívneho pracovného prostredia.
$config[code] not foundObráťte sa na ľudské zdroje
Predtým, ako si vložíte pero na papier, posaďte sa so svojimi pracovníkmi v oblasti ľudských zdrojov, aby ste prehodnotili proces disciplinárneho preskúmania, ktorý spoločnosť má. Váš zamestnávateľ môže mať proces týkajúci sa toho, kto má právomoc písať a spravovať disciplinárne a poradenské správy. Napríklad niektorí zamestnávatelia dávajú orgánom dohľadu právomoc odporúčať disciplinárne opatrenia, ale len manažéri môžu skutočne pripraviť dokumentáciu, stretnúť sa so zamestnancom a vyžadovať, aby zamestnanec podnikol kroky na zlepšenie jeho výkonnosti.
Nestrácajte čas
Disciplinárne konanie by malo byť rýchle. Nedovoľte, aby dni alebo týždne prechádzali bez riešenia problémov týkajúcich sa správania alebo výkonu na pracovisku. Buďte efektívnym vodcom, ktorý rozpozná problémy včas, zatiaľ čo ich je stále ľahko vyriešiť. Preto konajte rýchlo - hoci nie rýchlo - na zhromaždenie vašich myšlienok a pozorovaní. Napríklad, ak ste svedkom zamestnanca, ktorý zjavne porušuje bezpečnostné pravidlo, musíte to okamžite riešiť, pretože jeho ignorovanie môže spôsobiť poškodenie zamestnanca a ostatných pracovníkov. Na druhej strane, ak váš zamestnanec príde o niekoľko minút neskoro jeden alebo dva dni, nemusíte písať disciplinárnu správu o oneskorení. Určite, či existuje schéma absencie a slabá účasť predtým, než skočíte do zbrane a napíšete zamestnanca. Ale aj v tomto prípade, ak si všimnete, že zamestnanec je neskoro niekoľkokrát, pripomenúť mu, že je dôležité oznámiť jeho nadriadenému alebo manažérovi, že beží neskoro, pretože presnosť a spoľahlivosť sú znaky, ktoré posilňujú pracovné vzťahy.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingLen fakty
Keď píšete formulár pre disciplinárnu previerku, zdržujte sa používania vyhlásení, ktoré príliš vyzerajú ako názory alebo osobné interpretácie o správaní alebo výkonnosti zamestnanca. Skontrolujte pokyny na pracovisku alebo príručku pre zamestnancov, aby ste uviedli presné pravidlo, ktoré zamestnanec porušil. Ak disciplinárne konanie neznamená konkrétne porušenie politík na pracovisku, zdôvodnite to konkrétnymi dôkazmi o zlom výkonnosti. Zahrňte odkazy na predchádzajúce hodnotenia výkonnosti alebo skoršie disciplinárne konania týkajúce sa toho istého priestupku. A určite sa vyhýbajte úvahám o charaktere zamestnanca alebo schopnosti, ktoré nesúvisia s prácou, napríklad "Sue jednoducho nezdá, že vie, ako a kedy použiť zdravý rozum".
Za zatvorenými dverami
Ak si myslíte, že sa to stane obzvlášť sporným disciplinárnym stretnutím, pozvite niekoho z personálneho oddelenia alebo iného manažéra, aby sa zapojil do rozhovoru. Futbal veľká múdrosť Vince Lombardiho - verejná chvála, súkromná kritika - je výborná rada pre vedúcich a manažérov, ktorí spravujú disciplinárne opatrenia. Nikdy nevydávajte verbálne ani písomné disciplinárne upozornenia na pracovnej stanici zamestnanca. Je ponižujúce a ponižujúce. Vyhrajte konferenčnú miestnosť na súkromné stretnutie alebo pozvite zamestnanca do svojej kancelárie. Po doručení dokumentu dajte zamestnancovi kópiu, požiadajte ho, aby ho podpísal, a naplánujte sledovanie s cieľom sledovať budúci výkon alebo merať pokrok. Pripomeňte zamestnancovi, že ste jeho nadriadeným, a preto ho máte k dispozícii na usmernenie alebo nástroje, ktoré mu pomôžu stať sa úspešným a produktívnym zamestnancom. Zostavte svoje stretnutie pozitívne.
