Prijímanie nového zamestnanca môže trvať dosť času a úsilia. Odo dňa, keď sa pracovná pozícia uverejní, až kým nový zamestnanec nenastane na palube, môže trvať od niekoľkých týždňov až niekoľko mesiacov. Predtým, ako odoberiete všetky tieto životopisy a poznámky, trvať niekoľko minút, kým posielate listy tým, ktorí neboli zamestnaní. Nemusí to byť tak príjemné ako písanie listu ponuky, ale zaslúžia si vedieť aj výsledok svojho úsilia.
$config[code] not foundObráťte sa na HR
Skôr než začnete, obráťte sa na oddelenie ľudských zdrojov, aby ste zistili, či už na tento účel majú listy na burze. Ak áno, použite tieto šablóny. Aj keď nemajú šablóny, môžu existovať špecifické požiadavky alebo jazyk, ktorý musíte zahrnúť do akéhokoľvek odmietacieho listu. Dodržujte ich pokyny, aby sa predišlo žiadnym problémom od žiadateľov.
Vytvorte jeden list
Vytvorte jeden list, ktorý môžete použiť pre všetkých žiadateľov. Začnite s krátkym poďakovaním za váš záujem o prácu, potom uveďte, že pre túto pozíciu bol vybraný niekto iný. Ak je to vhodné, dopĺňajte skupinu ako celok o svoje zručnosti a kvalifikácie s niečím ako "Všetci kandidáti boli vysoko kvalifikovaní a ktorýkoľvek z vás by bol skvelým doplnkom nášho tímu." Pridajte druhý odsek s niekoľkými procesnými poznámkami, v ktorých sa uvádza, že budú sa uchovávať v spise, budú môcť zavolať, ak majú otázky alebo dúfajú, že sa budú uchádzať o budúce pozície. Ak HR vyžaduje špecifický jazyk, pridajte ho ako tretí odsek. Dokončite list a poďakujte im za ich čas a záujem.
Udržujte to jednoduché
Udržujte písmeno krátke a jednoduché. Vyslovte správu, že nedostali prácu, ale mali by sa znova uchádzať. Zatiaľ čo správy môžu byť negatívne, celkový tón listu zostáva pozitívny a povzbudivý. Obmedziť telo listu na dva alebo tri odseky, pričom najviac šesť alebo sedem viet. Použite tradičné formáty obchodných listov s formálnym, ale priateľským jazykom.
Urobte to osobne
Po vytvorení šablóny vytvorte samostatný list pre každého žiadateľa. Pridajte ich meno a adresu do hornej časti písmena a zmeňte pozdrav, aby ste sa k nim dostali podľa mena. Vytlačte list na hlavičkovom papieri spoločnosti, potom podpíšte každé písmeno a pošlite ho poštou. E-mail môže byť tiež vhodný, ale vytlačený personalizovaný list im umožňuje vedieť, že ste si vážili čas a úsilie. Žiadateľ nemusí byť najlepším kandidátom na túto pozíciu, ale ak sa s ním zaobchádzate, môže sa dobre zamestnať v budúcej práci alebo sa stať jedným z vašich najlepších zákazníkov.
