Pracovníci úradu zabezpečujú, aby písmená a balíky boli správne odoslané a doručené na pracovisku. Pracovník má zvyčajne vysokoškolský diplom alebo GED. Niektorí úradníci môžu potrebovať vodičskú licenciu na cestovanie medzi miestami. Pracovníci potrebujú vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti a môžu byť vyzvaní, aby zlikvidovali ťažké balíky.
Posielanie pošty
Pracovník poštovej schránky každý deň ráno posiela poštu na centrálny poštový priečinok budovy alebo kancelárskeho parku a prináša ho do kancelárie. Zoradí poštu podľa miesta a balíček pošty pre rovnakú osobu s gumičkou. Pracovník prechádza do každého miesta na pracovisku a umiestňuje poštu do správneho poštového priečinku pre každého príjemcu. Vyberá tiež odchádzajúcu poštu. Pracovníci navštevujú každé miesto v určených časoch počas dňa, aby vyzdvihli a doručili medziodborové a iné zásielky.
$config[code] not foundOdosielanie pošty
Popri prichádzajúcej pošte je zodpovedný za odchádzajúcu poštu poštový úradník. Pracovníci pošty vážia a pripevňujú správne poštovné pomocou poštového počítadla. Keď zásielka používa špeciálnu sadzbu, úradníci potvrdzujú, že kus spĺňa požiadavky na veľkosť tejto rýchlosti. Je zodpovednosťou poštovej schránky každý deň zaznamenávať údaje o poštovného a zabezpečiť dostatok poštovného pre rutinnú odchádzajúcu poštu. Keď poštovné beží na nízkej úrovni alebo keď sú špeciálne veľké poštové zásielky, poštový úradník požiada o schválenie kúpiť ďalšie poštovné a aktualizuje počítadlo.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPrepravné a prijímacie balíky
Príjemné, doručovacie a prepravné balíky sú tiež typické zodpovednosti poštového úradu. Pracovníci dostávajú a podpisujú balíky z dodacích služieb, ako sú UPS a FedEx. Tiež dostávajú a podpisujú dodávky z miestnych kuriérskych služieb. Pracovník poštovej schránky volá príjemcov balíkov, aby koordinovali doručenie svojich balíkov a počas pravidelne naplánovaných spúšťaných zásielok môžu dodávať malé balíčky. Keď zamestnanci odošlú balíky, poštovní úradníci im pomôžu dokončiť správne formuláre a môžu zabezpečiť kuriérsku službu, aby doručili miestny balík.
Údržba spotrebného materiálu
Zachovanie adekvátnych dodávok v poštovej komore je dôležitou zodpovednosťou poštovej schránky. Pracovníci vedú inventár dodávok, ako sú poštovné obálky a krabice, poštové obálky, pásky, nožnice, značkovače, nálepky a prepravné štítky. Objednajú dodatočné dodávky podľa potreby od schváleného predajcu kancelárskych potrieb. Pri materiáloch, ktoré poskytujú námorné spoločnosti, požadujú opätovné plnenie pred vyčerpaním zásob. Úradníci tiež dopĺňajú poskytovanie poštových formulárov od spoločnosti, ako je certifikovaná pošta, hromadná pošta a potvrdenie o vrátení.
