Spôsoby, akými si firmy vytvárajú svoje tímy, sa menia.
Už nie je veľa tímov, ktoré tvoria konkrétnu skupinu ľudí v konkrétnej kancelárii. Namiesto toho stále viac a viac spoločností pracuje s externými pracovníkmi, externými dodávateľmi alebo inými netradičnými pracovníkmi.
Ale s týmito zmenami existujú určité komplikácie. Napríklad s toľkými rôznymi aplikáciami a službami na riadenie projektov, je nepravdepodobné, že všetci členovia vášho tímu, nehovoriac všetci vaši klienti a zákazníci, používajú ten istý. Takže riadenie všetkých vašich projektov, spolupráce a iných komunikácií z jednej centrálnej platformy môže byť zložité, ak nie úplne nemožné.
$config[code] not foundTo je miesto, kde Share.to príde dovnútra. Nástroj je vytvorenie HyperOffice, poskytovateľa softvéru pre spoluprácu v cloude. A čo odlišuje Share.to, je, že sa môže integrovať s rôznymi existujúcimi systémami. Takže keď narazíte na tie situácie, v ktorých musíte komunikovať s ľuďmi, ktorí používajú rôzne systémy, nemusíte sa uchýliť k neorganizovaným e-mailovým reťazcom.
Pankaj Taneja, manažér marketingu a marketingu produktov spoločnosti HyperOffice povedal v exkluzívnom rozhovore pre trendy v oblasti malých podnikov: "Hoci interné tímy môžu používať Share.to … je postavený tak, aby sa rozšíril aj na ľudí mimo organizácie. Takže malé podniky, ktoré majú zvyčajne rozsiahle interakcie mimo organizácie, naozaj budú mať prospech. "
Share.to označuje tento typ siete ako vašu "rozšírenú sieť". Nie sú to len ľudia, s ktorými zdieľate kanceláriu, ale aj ľudia, s ktorými najviac komunikujete denne - vaši nezávislí, zmluvní pracovníci, poskytovatelia služieb a dokonca aj klientov.
$config[code] not foundTaneja tiež ponúkla niekoľko konkrétnych príkladov, ako môžu malé podniky profitovať z používania Share.to.
Napríklad, ak vlastníte marketingovú spoločnosť, v ktorej musíte úzko spolupracovať so svojimi vlastnými členmi tímu, ale aj realizovať projekty vašimi klientmi a všetkými zmluvnými pracovníkmi, ktoré môžete mať, môžete spravovať celý svoj projekt v rámci Share.to.
Okrem toho môžu malé maklérske poisťovne využiť ich na to, aby sa zapojili do svojich vyhliadok prostredníctvom všetkých krokov komplexného predajného procesu. Softvérové spoločnosti ju môžu použiť na riadenie projektov s vývojármi na mori. A právnické firmy ju môžu použiť na spoluprácu so svojimi klientmi.
Ak chcete použiť platformu, musíte vytvoriť zdieľaný pracovný priestor, ktorý je ako domovská základňa pre váš projekt. Potom môžete pozvať niekoho - klientov, zamestnancov alebo iných pracovníkov - zadaním ich e-mailovej adresy. Keď sa k vám pridajú vaši členovia tímu, môžete využiť webový rozhovor, mobilný rozhovor, videorozhovor, hlasový rozhovor, zdieľanie súborov, úlohy, kalendáre a ďalšie.
Takže ak vy a členovia vášho priameho tímu pracujete najlepšie pri komunikácii prostredníctvom videohovoru, môžete túto možnosť vybrať, ak je to vhodné. Ale ak pracujete s klientmi, ktorí cestujú veľa a môžu iba pravidelne komunikovať prostredníctvom svojho mobilného zariadenia, môžu sa s vami prihlásiť týmto spôsobom. Môžete tiež vytiahnuť informácie z platforiem tretích strán, ktoré už používate, ako napríklad Disk Google alebo Dropbox.
Počas práce na projekte môžete dokonca pridať nových ľudí do vášho projektu alebo rozhovoru. Napríklad, ak ste marketingová firma, ktorá pracuje na vytváraní online plánu pre jedného z vašich klientov, môžete začať pracovať s pracovným priestorom, ktorý práve zahŕňa vás, správcu vášho účtu a klienta. Prejdete všeobecný plán a získate súhlas klienta. Ale potom, ako projekt prebieha, môžete zistiť, že sa chcete poradiť s dodávateľom, s ktorým pracujete, ktorý sa špecializuje na vyhľadávaciu reklamu. Takže môžete túto osobu pridať do svojho existujúceho pracovného priestoru a rozhovor s nimi, alebo im s nami zdieľať nápady alebo príklady.
Cieľom platformy je uľahčiť prácu s rozšírenými alebo netradičnými tímami. Vďaka meniacemu sa vzhľadu dnešnej pracovnej sily by to mohlo pomôcť riadeniu mnohých vlastných projektov vášho tímu.
Obrázok: Share.to
