Tento príspevok je o riešení problému, ktorý som mal na chvíľu a môžete mať aj: dostať e-maily z rôznych miest. Ak si počas cestovania stiahnete svoj e-mail do svojho laptopu a potom odpoviete a odstránite, nebudete mať správy na pracovnej ploche, keď sa vrátite do kancelárie. Ak sa zaoberáte e-mailom doma, potom ho nemáte v práci. Použitie klasického riešenia firemného poštového servera a programu Microsoft Outlook je ťažké nedôstojiť sa hneď, ako pracujete na druhom počítači. Vyskúšal som niekoľko riešení: synchronizácia s USB kľúčom bola atraktívna, kým som to skúsila. Bolo mi povedané, že Microsoft Exchange Server je riešenie, ale tiež mi hovorí, že je to veľké firemné riešenie. Máme 40 zamestnancov.
$config[code] not foundTo, čo som robil už niekoľko rokov, je prístup k hlavnému stolnému počítaču pomocou aplikácie GoToMyPC. Keď mám dobrú šírku pásma, ktorá funguje, ale keď to neurobím, nie. A teraz môj telefón tiež píše e-mailom (gulp), takže vylúči GoToMyPC.
Pred šiestimi týždňami spoločnosť predstavila poštovú zásielku Zimbru, ktorá nahrádza náš predchádzajúci softvér pre poštové servery a pracuje pre mňa. Vlastne dlžím niekoľko ľudí v spoločnosti, "povedal si mi to tak", pretože to funguje tak dobre. Zverejňujem to z hotela v Kansas City, kde som na jeden deň. Namiesto obáv o šírku pásma pre vzdialený prístup môjho počítača idem na moju poštu kdekoľvek a Zimbra to má pre mňa, so všetkými mojimi priečinkami a posielal poštu presne tak, ako som to opustil.
Implementácia Zimbru má teraz aj kontakty a kalendár a to znamená jeden kalendár, ten istý kalendár na ktoromkoľvek počítači, ktorý v tom čase používam. Je to dôležité, pretože som jeden z tých ľudí, ktorí majú počítače všade, asi preto, že ich mám rád, možno preto, že som dostatočne starý na to, aby som si zapamätal písanie so psacím strojom IBM Selectric a niekde po mojej ceste som zistil, že nástroje sú moc,Takže mám niekoľko počítačov v kancelárii, tabletový počítač na stretnutia a cestovanie, ďalšiu pracovnú plochu doma a laptop na posteli.
Zimbra mailový systém sa dokonca pripája k Microsoft Outlooku na každom z mojich počítačov, takže stále mám rozhranie programu Outlook, ale Zimbra to spravuje prostredníctvom svojich pripojení, takže bez ohľadu na to, ktorý počítač som stále pozerať na ten istý e-mail, prijaté, rovnaké priečinky, rovnaký kalendár a rovnaké kontakty.
To ešte nie je dokonalé. Bolo to ťažké dostať Zimbru do práce s mojimi programami Outlook 2007 a Vista na mojej hlavnej ploche v kancelárii, ale nakoniec som to urobil po odinštalovaní a preinštalovaní balíka Microsoft Office. A minulý týždeň synchronizácia programu Zimbra s programom Outlook na iPhone fungovala dobre, ale tento týždeň môj tabletový počítač prestal synchronizovať môj kalendár so svojím iPhone. Myslím, že niekto inovovaný, buď Apple alebo Microsoft alebo Zimbra; ale prinajmenšom pošta stále funguje dokonale so Zimbrou na iPhone a keď sa vrátim do kancelárie, odinštalujem a preinštalujem Office na tablete, aby som zistil, či to problém vyriešil.
Ospravedlňujem sa preto, že som sa zrodil ako predajca, nemám žiadnu súvislosť so spoločnosťou Zimbra, nedostali sme výrobok zadarmo, nikto ma nepožiadal o to, aby som ju preskúmal. Jednoducho sa zdieľam, pretože to mi pomohlo zorganizovať sa, a ja nie som všetko dobre organizované podľa prírody.
- Tim
* * * * *
