15 Procesy na palube, ktoré odborníci nemôžu predstaviť, že idú bez

Obsah:

Anonim

Získanie nového zamestnanca rýchlosťou je náročné. Potrebujú zistiť, ako zvládnuť rôzne nové procesy a postupy, ako aj to, ako najlepšie zapadnú do nového tímu a kultúry. Existuje niekoľko trikov, ktoré odborníci použili na napomáhanie plynulého prechodu, od digitalizácie papierovania až po ponuku mentorov alebo v teplej vízii. Ak chcete zistiť, ktoré predstavy sú obľúbené, požiadali sme členov Rady pre mladých podnikateľov o túto otázku:

$config[code] not found

"Aké praktiky na palube nemôžete predpokladať, že odkedy ste implementovali?"

Musia mať na palube procesy

Tu je to, čo mali povedať:

1. Držte kandidátny rozhovor

"Jedna vec, ktorú robíme, je jedinečná pre náš proces, je mať otvorený rozhovor. Toto je rozhovor, v ktorom kladieme otázky, ktoré sa môžu v profesionálnom prostredí cítiť mimo povahy, ale naučia nás veľa o potenciálnych zamestnávateľoch. Hoci niektoré otázky môžu mať odvážne odpovede, mnohé z nich nám pomáhajú zistiť, či nájom je vhodný pre našu podnikovú kultúru. "~ Blair Thomas, prvý americký obchodník

2. Nechajte ich cítiť pohodlne

"Začlenenie nového zamestnanca bezproblémovo do tímu je jednoduchá, ale rozhodujúca prax na palube. Keď sa nový zamestnanec cíti vítaný a prijatý, je pravdepodobné, že bude komunikovať, klásť otázky a dávať svoje vstupy a nápady oveľa skôr, než ak sa budú cítiť ako outsider. Budete spokojní a uistite sa, že je dostatočne dlhý čas na to, aby ste správne začali pracovať. "~ Bryanne Lawless, BLND Public Relations

3. Vytvorte pracovnú miestnosť pre nových zamestnancov

"Vzdialení pracovníci nemajú rovnaké príležitosti na prepojenie s tradičnými zamestnancami, takže jednoduchý úvod je skvelý spôsob, ako prelomiť ľad. Robíme to s Slack. Zatiaľ čo sa väčšina nových lízingov spája medzi sebou, existujú spôsoby, ako uľahčiť vzťahy medzi ľuďmi v iných oddeleniach. Máme miestnosť Slack s názvom #Welcome, kde môže niekto prísť a vtipkovať alebo vzdelávať nový prenájom. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com

4. Digitalizujte proces papierovania

"Digitalizácia celého procesu na palube bol dosť brilantný. Ušetrí to tak veľa času a všetky dokumenty môžu byť spracované prostredníctvom e-mailu, čo pomáha, keď mám toľko vzdialených zamestnancov. Ak by bolo všetko digitálne podpísané, bolo by to fantastické! "~ Murray Newlands, Sighted

5. Mentor nový personál

"Milujem na palube zamestnancov tým, že ich učím za niekoho, kto robí takú prácu, ktorú budú robiť. Noví zamestnanci, ktorí odišli na seba, sa môžu pohybovať asi týždeň, pretože sa pokúšajú zistiť všetky otázky, ktoré musia položiť a kto im môže odpovedať. Táto metóda prináša ľuďom prácu a sebavedomie, že robia prácu čo najskôr. "~ Matt Doyle, Excel Builders

6. Poskytnite vzdelávacie videá

"Spôsob, ako zdieľať video o rôznych aspektoch práce, ušetril čas a tí, ktorí sú na palube, to milujú, pretože môžu sledovať a konať na svojom čase. Urýchľuje proces a zaberá nových zamestnancov. "~ Angela Ruth, Due

7. Nechajte najnovšie najať vlak spolu

"Naši noví členovia tímu prechádzajú spoločne prostredníctvom programu na palubu predtým, ako sa pripoja k svojmu určenému tímu na školenie špecifické pre jednotlivé úlohy. Prostredníctvom tohto programu sa môžu noví zamestnanci dozvedieť o veľkých obrazových témach vrátane cieľov spoločnosti a histórie produktov. Zamestnanci odchádzajú s lepším porozumením nielen o ich úlohe, ale aj o iných rolách ao tom, ako spolupracujú. "~ Chuck Cohn, Varsity Tutors

8. Vezmite čas na "Wow" Váš nový prenájom

"Prvé dojmy sú rozhodujúce. Urobte si čas na "wow" svojho nového zamestnanca. Uistite sa, že je všetko pripravené, ako je stôl, počítač, prihlasovacie údaje a kancelárske potreby. Zvážte, či by ste na stole mali čakať balíček starostlivosti. Veci, ako napríklad spoločnosť Swag alebo karta vítajúca nový-nájom môže ísť dlhú cestu, aby sa človek cíti pohodlne. Vytvorte kontrolný zoznam toho, čo pripravíte, a postupujte pri každom prijímaní. "~ Kyle Goguen, Pawstruck

9. Vyčistite platený čas pre ne čítanie SOP

"Naši členovia tímu neustále aktualizujú naše štandardné prevádzkové postupy. Táto prax zabezpečuje, že naša dokumentácia je aktuálna a poskytuje zdroj pre nových zamestnancov, aby sa rýchlo naučili každý aspekt podnikania. Platíme nových zamestnancov, aby si prečítali celú našu dokumentáciu počas prvého týždňa práce. Týmto sa zoznámia s tónom spoločnosti a uľahčujú ich cestu na palubu. "~ Diego Orjuela, káble a snímače

10. Držte One-to-One na diskusiu o hodnotách

"Je mimoriadne dôležité, aby naši noví zamestnanci absolvovali dôkladnú individuálnu orientáciu, ktorá ich informuje o základných hodnotách našej spoločnosti a očakáva sa od nich. Tento proces som zistil ako veľmi užitočný, pretože dáva našim novým zamestnancom lepší zmysel pre našu firemnú kultúru. Ak nový zamestnanec rozumie našim základným hodnotám, budú s nami prosperovať, pretože nám dávajú nástroje na úspech! "~ Duran Inci, Optimum7

11. Opýtajte sa na komunikačné štýly

"Každý má rôzne predvoľby pre internú komunikáciu, či už ide o otázky, spätnú väzbu alebo nové úlohy od spolupracovníkov. Požiadame všetkých nových zamestnancov, aby uprednostnili e-mail, chat, osobne, a keď chcú byť v režime "nerušiť", aby mohli pracovať bez prerušenia. To robí obrovský rozdiel v prevencii nedorozumení a zvyšovaní efektivity a šťastia pre každého. "~ Roger Lee, Captain401

12. Objavte osobnosti

"Milujem požiadať o výsledky osobnosti, aby som vedel, ako s nimi zaobchádzať, a vždy, keď to máme problémy, môžem ich ľahko odkázať. Na druhej strane im tiež posielam svoje vlastné osobnostné výsledky, aby som im povedal, akú osobu som a aké sú moje očakávania. "~ Daisy Jing, Banish

13. Držte mesačné stretnutia s novým obchodníkom

"Keď spoločnosť rastie, je dôležité zdieľať našu kultúru s novými zamestnancami. Preto vedúci vedúci pracovníci majú mesačnú skupinovú kávu alebo stretnutie s novými zamestnancami. Na tomto neformálnom stretnutí sa môžu noví zamestnanci spýtať naše otázky, spoznať vedúcich pracovníkov a cítiť sa ako súčasť tímu. Poskytuje tiež vedeniu šancu poznať týchto nových zamestnancov, ktorí môžu pracovať v rôznych oddeleniach. "~ Adelyn Zhou, TOPBOTS

14. Dajte im cestu a predstavte im

"Kedykoľvek dostanem túto otázku od nového klienta, vždy im odporúčam, aby urobili predstavenie spoločnosti a turné. Je to skvelý spôsob, ako zvýrazniť nového zamestnanca a pomôcť mu rozbiť ľad so svojimi kolegami. Vždy ich viesť a dať im turné a úvody. "~ Nicole Munoz, Začnite Ranking Now

15. Vytvorte 30-, 60- a 90-dňový plán

"Podrobná stratégia každého nového nájomného v prvých troch mesiacoch na pracovisku je dôležitá pre to, aby sa nové prenajímatelia dostali k firemným nástrojom, procesom a očakávaniam a pochopili ich zodpovednosť. Plán by mal byť špecifický s jasnými cieľmi, termínmi a s kým spolupracovať pri dosahovaní každého cieľa. To nám pomohlo nášmu tímu zvýšiť produktivitu a zodpovednosť zamestnancov z iniciatívy. "~ Vincent Wong, mHelpDesk

Nový prenájom fotografie pomocou programu Shutterstock

1