Efektívna komunikácia je dôležitá pre úspešný vzťah medzi manažérom a zamestnancom. Bez neho môže dôjsť k nesprávnemu komunikácii a nedorozumeniam medzi nimi. Neexistuje pravidlo, pre ktoré metódy by ste mali komunikovať so svojím šéfom. Závisí to od jej preferencie a čo je najlepšie pre danú situáciu.
Jednoduchý prístup
Ak váš šéf uprednostňuje jednu komunikačnú metódu a použijete inú možnosť, mohla by vám verbálne vyjadriť sklamanie alebo tiše povedať proti vám. Ak chcete zabrániť každému scenáru, prejdite k nej a spýtajte sa, ako dáva prednosť komunikácii. Vysvetlite, že s cieľom pomôcť vám urobiť najlepšiu prácu a zabezpečiť, aby ste boli obaja na jednej stránke, musíte vedieť, s ktorým kanálom sa najviac páči. Váš šéf môže odpovedať jednou preferovanou metódou alebo kombináciou kanálov, napríklad osobne a telefonicky a e-mailom, v závislosti od situácie. Uistite sa, že ste úplne pochopili, čo uprednostňuje.
$config[code] not foundSkúmanie vzorov vášho šéfa
Možno budete môcť určiť najlepšiu metódu komunikácie sledovaním komunikačných vzorov šéfa. Napríklad, ak používa e-mail iba v situáciách, ktoré vyžadujú stopu papiera, a telefón pre všetko ostatné, urobte to isté. Bez ohľadu na metódu dbajte na to, aby fungovala pre vás oboje. Ak tomu tak nie je, predstavte si riešenie. Napríklad, ak zriedkavo písomne komunikuje, v prípade potreby jej pošlite e-mail s cieľom potvrdiť to, čo verbálne povedala. Jednoducho jej vysvetlite, že písomné následné kroky vám uľahčia dodržiavanie jej pokynov.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPrispôsobené prístupy
Ak si nie ste istí, ako komunikovať so šéfom v konkrétnych situáciách, zavolajte ju na telefón alebo sa k nej osobne obráťte. Zatiaľ čo telefonovanie a osobná komunikácia umožňujú osobný dotyk, tón e-mailu alebo okamžitej správy môže byť ťažko rozpoznateľný a môže byť nesprávne interpretovaný. Napríklad, ak máte pretrvávajúci problém s ťažkým spolupracovníkom, prediskutujte problém so svojím šéfom osobne a pokračujte e-mailom. Priblížte sa k nemu osobne, ak máte nápady, ktoré vám môžu pomôcť zlepšiť komunikáciu medzi vami. Môžete napríklad navrhnúť, aby používanie okamžitých správ pre rýchle požiadavky bolo menej rušivé ako telefón a rýchlejšie ako e-mail.
Indikátor typu Myers-Briggs
Môžete použiť populárny typ indikátora Myers-Briggs Type, ktorý je založený na osobnostných typoch psychoterapeuta Carla Junga, ktorý vám pomôže lepšie komunikovať so svojím šéfom. Indikátor má štyri skupiny opačných osobnostných typov: extrúziu verzus introverziu, snímanie verzus intuíciu, myslenie verzus pocit a posudzovanie verzus vnímanie.Skúmaním definícií indikátorov pre každú charakteristiku môžete rozlúštiť osobnosť vášho šéfa. Ak vy a váš šéf máte opačnú osobnosť, pokúste sa prispôsobiť jej komunikačnému štýlu. Napríklad, ak ste rýchlo reagujúci, ale váš šéf má tendenciu reagovať pomaly, dajte jej relevantné informácie v predstihu.
