Najjednoduchší spôsob, ako popísať prácu personálnych špecialistov, je povedať, že poskytujú administratívnu službu zákazníkom zaradeným námorníkom. Pokrýva toľko oblastí, ktoré dokonca aj v Príručke pre školenie personálu uznáva, že rozsah práce je veľmi široký. PS je jedným z mála pracovných miest v námorníctve, ktoré sa dotýka všetkých personálu vo velení a takmer všetkých aspektov ich kariéry v námorníctve. Vyžaduje veľkú pozornosť na detail, schopnosť pracovať s ostatnými a vysoký stupeň diskrétnosti.
$config[code] not foundRegistrovaný záznam služby
Celková dĺžka prevádzky námorníka je uvedená v záznamoch o elektronickej službe, ktoré nahrádzajú bývalé papierové záznamy. Kancelária PS je zodpovedná za údržbu a údržbu servisných záznamov. Zatiaľ čo rôznym ľuďom je povolené zadávať údaje, je úlohou určeného PS zabezpečiť bezpečnosť záznamov a pravdivosť informácií.
Sledovanie pracovnej sily
Námorníci pravidelne prichádzajú a odchádzajú na velenie a PS každú prepravu zaznamenáva. PS generuje papierovanie pre prichádzajúcich námorníkov, aby sa integrovali do príkazu a zabezpečili, že prenášanie námorníkov má správny papier pre hladký prenos. Patria sem dokumenty týkajúce sa prepravy, prepravy tovaru pre domácnosť a závislé osoby. Manpower tiež neustále sleduje, kto postupuje rýchlosťou, oženil sa, absolvoval školenia a mnoho ďalších aktivít. PS to včas predkladá vyšším orgánom.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingSlužba pre posádky
Úrad PS poskytuje preukazy totožnosti, kariérové poradenstvo a pomoc pri riešení špeciálnych problémov alebo ťažkostí. Odpovedajú na otázky týkajúce sa výhod, minulých udalostí, ocenení a školení. PS pracuje s personálom vyšších námorných síl v iných úradoch, aby poskytoval informácie o námorníkoch v rámci velenia, aby sa mohli prijať správne rozhodnutia týkajúce sa hladkého fungovania lode.
Vzdelávacie služby
Úrad pre vzdelávanie je bežne vedený PS. Úloha si vyžaduje udržiavať a aktualizovať databázu toho, kto je kvalifikovaný na to, aby vykonal tú skúšku postupu, aby zabezpečil, že námorníci a ich príslušníci oddelenia si uvedomujú svoje kvalifikačné postavenie, objednávajú testy, robia testy na proctoringu a udržiavajú bezpečnosť testov. Úrad tiež udržiava knižnicu korešpondenčných kníh o postup a výcvik a vyhodnocuje požadované testy.
Korešpondencia a podanie
Personálni špecialisti pracujú denne pri písaní a písaní oficiálnych listov na podpis veliteľa dôstojníka. Tieto sa často zaoberajú špeciálnymi požiadavkami námorníka, ktorý vyžaduje povolenie vyššej veliteľskej autority. Podávanie a uchovávanie odchádzajúcich / prichádzajúcich listov je veľmi dôležité, aby bolo možné rýchlo nájsť potrebnú papierovú dokumentáciu, keď to bude potrebné.
Mzdy a účtovníctvo
PS je tiež zodpovedný za to, že námorníci platia včas a správne. Zaznamenávajú dôležité informácie v záznamoch o osobitných mzdách, náhradách, nárokoch a iných fiškálnych informáciách. Tiež radia námorníkom o možnostiach vyplácania mzdy a o tom, ako sa dajú robiť rôzne prídely.
Špecialisti klasifikátorov
PS môže ísť do pokročilej školy, aby sa naučil byť klasifikátorom. Táto pozícia pracuje s novými rekrutormi, aby sa dostali do správnej školy, v závislosti od náboru, testovacích výsledkov a dostupnosti triedy a potrebám námorníctva.
