Malé podniky, ktoré obchodujú v hotovosti, ako sú nákladné autá a salóny, sa musia chrániť pred chybami týkajúcimi sa hotovosti a krádeže. Tu je 20 najlepších postupov spracovania peňazí, ktoré by vaše podnikanie malo nasledovať, takže všetko beží hladko.
Najlepšie postupy v oblasti spracovania hotovosti
Odstránenie finančných prostriedkov
Pokladníci v maloobchodných predajniach sa často očakávajú, že nahradia nedostatky z vlastných kapes. To môže viesť k tomu, že zamestnanec bude mrzutý fond na združovanie zdrojov. Zvyčajne je to zlý nápad, ktorý môže skryť skutočný dôvod, prečo zásuvka je krátka. Ak použijete jeden z nich, zbavte sa.
$config[code] not foundByť prísne o rozdieloch
Niekoľko dolárov krátky tu a tam nemusí zdať ako veľký problém na začiatku v malej reštaurácii, ktorá má dobrý obed dav. Nezabudnite však na nezrovnalosti a možno by ste sa mohli zaoberať väčším problémom. Zaznamenávanie všetkých strát a nadsadení pomáha odhaliť všetko úmyselné.
Štandardizujte proces
Každý musí byť na tej istej stránke, keď zamestnanci manipulujú s hotovosťou na malom vozovom parku. Zostavenie súboru pravidiel, ktoré sa hodia pre všetky osoby, sa vylučuje z manipulácie s hotovosťou pre zamestnancov, ktorí pracujú autonómne.
Zoznámte sa s povinnosťami IRS
Musíte vedieť, čo vláda očakáva, pokiaľ ide o hotovostné transakcie idú. Neexistuje žiadny spôsob, ako vykonať svoju povinnú starostlivosť. Napríklad veľké hotovostné platby vo výške viac ako 10 000 dolárov je potrebné zaobchádzať určitým spôsobom. Ak máte pochybnosti, obráťte sa na IRS alebo svojho účtovníka.
Mať peňažný hotovostný účet
Máte nejaké drobné hotovosť, aby ste zmenili zákazníkov vo vašej práčovni, čo prináša veľkú konkurenčnú výhodu. Otvorenie obchodného kontrolného účtu na financovanie účtu udržuje účtovníctvo nad palubou.
Vystavujte faktúry
Nie je to problém, keď si pravidelní klienti chcú zaplatiť v hotovosti na vašom nechtovom salóne. Stačí ich vydať faktúru.
Nekombinujte účty
Všetky peňažné prostriedky, ktoré vaša firma potrebuje, sa musia zaznamenávať a uchovávať samostatne a je potrebné dodržiavať správne postupy účtovníctva. Napríklad nikdy nevyberajte žiadne hotovostné platby zákazníkom na doplnenie drobných hotovostí.
Plán pre manipuláciu s hotovosťou
Ak prevádzkujete malú predajňu v miestnom obchode, vaše dni môžu byť hektické. Vkladanie, počítanie a vyvažovanie vašej hotovosti by sa malo riadiť striktným harmonogramom. Práca, ktorá sa rutinuje vo vašich rušných časoch dňa.
Mať horné hranice
Zabránenie krádežiam a strateným peniazom je tiež o udržaní limitu na to, koľko si uchovávate v registroch a po ruke. Udržiavanie tohto jednoduchého prostriedku má horný strop na tom, koľko máte na mieste.
Investujte do hotovostnej technológie
Inteligentné trezory robia úsilie o spracovanie hotovosti efektívnejším. Tieto traťové hotovostné transakcie a dokonca môžu naplánovať snímače. Technológia detekcie falzifikátov je ďalším nástrojom pre peňažné podniky, ako sú menšie reštaurácie.
Obmedzte zamestnancov, ktorí spracovávajú hotovosť
Efektívna správa hotovosti začína priradením zodpovednosti dozorným orgánom. Mali by byť zodpovední za kontrolu transakcií a iných povinností, ako je zaznamenávanie príjmov.
Nezdieľajte účty v hotovosti
Chyby sa dejú v reštauráciách a maloobchodných predajniach, keď ľudia zdieľajú spoločnú pokladňu. V reštaurácii by mohlo byť vhodné, aby mal čašník pokrytie niekoho, kto je v prestávke, ale tam je nedostatok zodpovednosti. Každý by mal mať svoje vlastné peňažné zásuvky.
Nezakrývajte čísla
To sa nazýva doláre a centy z nejakého dôvodu. David S. Peters je odborník na túto tému v reštauračnom svete. Hovorí, že zaokrúhľovanie nočného vkladu tým, že opustí mince, môže viesť iba k účtovaniu bolesti po ceste. Nesnažte sa šetriť čas tým, že sa vyhnite voľnej zmene.
Používajte účtovnú techniku
Použitie najnovšej technológie vám pomôže spravovať hotovosť v obchode s hardvérom. Nepredpokladajte, že veľké mená v účtovnom softvéri sa budú zaoberať len veľkými predajňami vo vašom odbore. Napríklad QuickBooks umožňuje jednoduché nastavenie drobného hotovostného účtu.
Strihajte proces priebežne
Mali by ste vždy mať oči na zlepšenie svojich systémov spracovania peňazí. To zahŕňa zmenu zodpovednosti, ktorú priradíte zamestnancom podľa vlastného uváženia.
Zamerať sa na počítanie
Môžete byť aj jediným majiteľom na rušnom krmivá. Ak zaobchádzate s hotovostnými transakciami, musíte sa sústrediť. Ak sa prerušíte, vždy začnite znovu od začiatku počítania.
Vždy buďte konzistentní
Keď spočítate peniaze sami, musíte to urobiť vždy rovnakým spôsobom, aby ste sa vyhli chybám. Mince najprv a potom účty z najnižších na najvyššie denominácie je jedna šablóna.
Použite šablónu vkladu
Texas A & M University navrhuje najlepšiu prax pri príprave hotovostného vkladu. Len jedna mena na balíček so všetkými účtami smerom hore. Nepoužívajte papierové klipsy. Gumová páska je najlepší spôsob, ako držať účty dohromady.
Uchovávajte povinnosti osobitne
Kontroly a zostatky sú dôležité, keď vaša malá firma spracováva veľa peňazí. Ľudia, ktorí manipulujú s peniazmi, by mali byť iní ako tí, ktorí sú zodpovední za vedenie účtov.
Počítanie v súkromí
Bezpečnosť je vždy najdôležitejším problémom pre malú firmu, ktorá vlastní predajné automaty. Spočítajte len peniaze, keď ste mimo verejnosti alebo zamestnancov. Ak svoje peňažné prostriedky ukladáte do trezora, pravidelne ich zmeňte.
Pokladnička Registrujte fotografiu cez Shutterstock
Viac v: Populárne články 3 Komentáre ▼
