Kedykoľvek odstúpite od práce, mali by ste písomne oznámiť listom. Aj keď dokument by mal byť adresovaný vášmu bezprostrednému nadriadenému, možno budete musieť poslať kópie ostatným, napríklad ľudským zdrojom alebo vedúcim oddelenia. V takom prípade môžete do konca listu vložiť riadok CC, aby ste primárnemu príjemcovi oznámili, že aj iní dostali list.
Pridanie linky CC
Ak chcete do svojho listu pridať riadok CC, jednoducho preskočte riadok pod riadok podpisu vášho listu a zadajte znak CC (veľkými písmenami) a za ním dvojbodku. Po dvojbodku pridajte meno osoby, ktorú kopírujete na písmeno. Ak ste CC'ing viac ako jednu osobu, napíšte meno prvej osoby po dvojbodku a druhý názov na nasledujúcom riadku. Napríklad:
$config[code] not foundzatváranie, Podpisová linka
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingCC: Mary Smith
Tom Smith
Formátovanie písmena
Odstúpenie je formálnym obchodným listom a ako taký musíte dodržiavať správne formátovanie obchodných listov. Vyberte buď blok alebo odsadený štýl písmena; s písmenom v štýle bloku, sú všetky prvky písmena zarovnané s ľavým okrajom. S odsadeným štýlom je ľavý okraj adresy príjemcu a dátum zarovnaný so stredom stránky; každý odsek je odsadený o pol palca a riadok podpisu je zarovnaný s adresným blokom. V oboch prípadoch je čiarka CC zarovnaná s ľavým okrajom po riadku podpisu.
Vypracovanie listu
Pri písaní listu udržiavajte profesionálny tón. Začnite s účelom listu. Napríklad by ste mali napísať: "Prijmite moje rezignácia ako marketingový asistent spoločnosti ABC Company." Všimnite si dátum, kedy máte v úmysle odísť, a uistite sa, že ste dostali primerané upozornenie v súlade s firemnou politikou.
Ďalej stručne popíšte svoje plány po odchode z firmy. Ak ste prijali inú prácu, môžete alebo nemusíte sa rozhodnúť zahrnúť meno vášho ďalšieho zamestnávateľa. okolnosti vašej rezignácie určia, koľko podrobností poskytnete. Ukončenie listu poďakovaním šéfovi za príležitosť pracovať pre ňu a povedať niečo pozitívne o vašom čase so spoločnosťou. Nedostaňte sa do dôvodov, prečo ste opustili alebo použili písmeno, aby ste podrobnejšie opísali svoje sťažnosti voči vášmu nadriadenému alebo spoločnosti. Ukončite pozitívnu poznámku, pretože v budúcnosti budete chcieť používať svojho nadriadeného ako referenciu.
dôležité informácie
Nikdy nepoužívajte firemný hlavičkový list na odstúpenie. List prichádza od teba, takže použite svoje vlastné písacie potreby. Ak nemáte predtlačený hlavičkový papier, uveďte svoje meno a adresu domova na liste nad adresou vašej spoločnosti.
Ak posielate viac kópií toho istého listu rôznym osobám vo vašej spoločnosti, pošlite každý list v jeho vlastnej obálke. Uložte kópiu listu pre svoje vlastné záznamy.
