Konštrukčný proces môže byť dosť zložitý, s desiatkami alebo dokonca stovkami rôznych prvkov. Patria sem materiály, zariadenia, subdodávatelia, vlastníci projektov a inšpektori, ktorí musia sústavne spolupracovať na dokončení práce. Osoba zodpovedná za dohľad nad týmto procesom a uľahčenie koordinácie a komunikácie je projektový manažér. Projektový manažér nielen zabezpečuje, že stavba je dokončená podľa plánov, ale je dodávaná v termíne av rámci stanoveného rozpočtu. Ak chcete úspešne zvládnuť tieto úlohy, musí sa spoliehať na techniky a systémy riadenia projektov, ktoré pomáhajú pri plánovaní a kontrole projektov.
$config[code] not foundKontrola ceny
Jedným z najťažších prvkov na kontrolu je rozpočet projektu. Dokonca aj pri dôkladnom plánovaní a odhadovaní môžu skryté stavebné problémy alebo chyby pridať k tejto práci neočakávané náklady. S cieľom udržať náklady pod kontrolou je dôležité nájsť systém sledovania, ktorý by fungoval tak pre manažéra projektu, ako aj pre účtovnú kanceláriu dodávateľa. Softvér na správu projektov, ako je Timberline alebo Prolog, je jedným z najobľúbenejších spôsobov riadenia rozpočtu, rovnako ako jednoduché tabuľky. Urobte si čas na nastavenie rozpočtu v jednom z týchto systémov ešte pred prijatím prvej faktúry. Pracujte s účtovníctvom, aby ste vytvorili kódy nákladov pre každú kategóriu v práci. To pomáha zabezpečiť, aby projekt bol v rozpočte, a tiež naznačuje, že oblasti, ktoré môžu ísť mimo trať. Napríklad nástroje a bezpečnostné zariadenia môžu byť umiestnené pod nákladovým kódom 10-150. Všetky potvrdenia a faktúry v tejto kategórii by mali byť označené týmto nákladovým kódom, aby sa dali ľahko sledovať výdavky. Mnohí dodávatelia sa spoliehajú na kódy MasterFormat, ktoré vypracoval Inštitút špecifikácií konštrukcie. Ak chcete kontrolovať náklady spojené so zmenami, požiadajte subdodávateľov, aby podrobne rozobrali svoju cenu. Patria sem hodinové pracovné sadzby, ceny materiálu, nástroje, vybavenie, dane, režijné náklady a zisk. Ak bude táto cena rozdelená týmto spôsobom, manažér projektu bude môcť ľahšie overiť náklady. To vedie k tomu, že subdodávatelia nafúknu svoje ceny a môžu tiež pomôcť projektovému manažérovi posúdiť alternatívne možnosti.
plánovanie
Rôzne prvky stavebného projektu sú navzájom navzájom závislé. To znamená, že jednoduché oneskorenie jedným obchodom môže spôsobiť rozpojenie celého plánu projektu. To môže viesť k veľkým nákladovým dopadom, ako aj k súdnym sporom alebo nešťastným klientom. Ak chcete zlepšiť šance, že projekt bude dokončený včas, je dôležité venovať si čas na vypracovanie harmonogramu pred uzatvorením zmlúv s subdodávateľmi. Plány by mali byť dokončené pomocou programovacieho softvéru, ako je napríklad Suretrak alebo Project, ktoré zobrazujú vplyv rôznych aktivít na seba. Tento plán by sa mal vydať ako súčasť procesu ponúkania cien a opäť ako súčasť kontrolných stretnutí po obdržaní ponúk. Každý hlavný subdodávateľ by mal byť požiadaný o svoju schopnosť splniť plán a plán by sa mal potom stať súčasťou zmluvy. Často stojí za to zaplatiť trochu navyše, aby si najal dodávateľa, ktorý má pracovnú silu a prostriedky na dokončenie projektu včas, namiesto toho, aby jednoducho najal najnižšieho uchádzača a dúfal, že to bude najlepšie. Keď je časový rozvrh súčasťou zmluvy, všetci účastníci pracovného pomeru sú viazaní na poskytnuté dátumy. Uľahčuje to projektovému manažérovi, aby si na náklady subdodávateľa vyžiadal predĺženie, urýchlenú dopravu alebo dodatočnú pracovnú silu. Počas výstavby by manažér projektu mal držať krok s pokrokom a písomne oznámiť zmeny alebo doplnenia časového rozvrhu. Ďalšou užitočnou technikou, ktorá sa používa na udržanie harmonogramu, je hľadanie dopredu k nasledujúcim dvom týždňom projektu a poskytnutie upomienkových oznámení všetkým obchodníkom, ktorí budú v tejto dobe potrební na mieste.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingKomunikácia a zmluvy
Jednou z hlavných príčin bolesti hlavy na pracovisku je slabá komunikácia medzi obchodmi. To je často spôsobené nedostatočne definovaným rozsahom práce, čo vedie k zmätku nad tým, kto je zodpovedný za určité úlohy. Napríklad dodávateľ brány môže dodávať dvere, alebo ich môže dodávať a inštalovať. Tento dodávateľ môže tiež inštalovať hliníkové vitríny, okná, skrinky, rolovacie dvere alebo elektronické zámky. Tieto rôzne úlohy sú známe ako položky rozsahu. Aby sa minimalizoval zmätok, projektový manažér by si mal čas na starostlivé prezeranie stavebných plánov počas ponúkania cien a tieto informácie použil na vytvorenie pracovných oblastí. Rozsahy by mali byť preskúmané príslušnými obchodmi a potom vložené do zmluvy. Často je lákavé, aby rušný projektový manažér tento krok preskočil a namiesto toho upresnil, že práca by mala byť dokončená podľa "plánov a špecifikácií" alebo "projektových dokumentov". Je to istá príčina zmätok a nesprávnej komunikácie a môže nechať manažéra projektu medzery v rozsahu, alebo sa subdodávatelia odvolávajú na to, kto je zodpovedný za konkrétne úlohy. Tým, že ste čas na písanie dôkladných rozsahov pred spustením projektu, zlepšíte svoje šance na to, aby práca bežala hladko. Ak dôjde k nezhodám, budete ich môcť ľahko vyriešiť odkazom na zmluvu každej strany. To tiež zabráni katastrofám v poslednom čase, keď sa dozviete, že nikto nie je zmluvne dohodnutý na poskytovaní konkrétnych položiek, čo vám umožní nájsť oboch zmluvných partnerov a dostupné finančné prostriedky na pokrytie tejto práce.
