Môžete dosiahnuť úžasné veci v podnikaní, keď máte správne nástroje, tak technologické, ako aj spoločenské. Platí to najmä pre riadiace projekty spoločnosti.
S niektorými skvelými nástrojmi vo vašom arzenáli, ako sú tie, ktoré nasledujú, by ste mali byť schopní riešiť všetky vaše požiadavky na riadenie projektov.
Máte všetkých všetkých sedem?
Softvér pre riadenie projektov
Vďaka modernej technológii sa softvér pre riadenie projektov stal jednoduchším spôsobom ako kedykoľvek predtým. Najlepšie programy vám umožňujú udržiavať všetkých spolupracovníkov na tej istej stránke s interaktívnymi časovými líniami, sledovaním údajov, časovou pečiatkou, výdavkami na každé pracovné miesto, zhromažďovaním obsahu a schopnosťami delegovania.
$config[code] not foundPodľa Tomu Treanorovi, riaditeľovi softvérového manažmentu marketingu spoločnosti Wrike: "Potrebujete riešenie správy projektov, ktoré uľahčuje vytváranie úloh, zapojenie členov tímu prostredníctvom jednoduchého označovania a integráciu s platformami na zdieľanie e-mailov a súborov. Použitie skvelého softvéru na riadenie projektov je jedným z kľúčov, ktorý úspešne zasiahne vaše podnikateľské ciele. "
Zdieľateľné platformy
Každý projekt potrebuje prístup k zdieľaniu súborov, aby udržal príslušných členov tímu na úlohu v každom čase. Umožňuje prístup k súborom od manažéra projektu k členom tímu a pomáha minimalizovať problémy s projektmi a neefektívne riadenie času.
Najlepšie zdieľanie programov bude mať nasledujúce vlastnosti:
- Online a je k nemu prístupná kdekoľvek s pripojením na Internet
- Jednoduché funkcie úprav
- Schopnosť pripojiť projekt k úlohe
- Zdieľanie funkcií medzi spolupracovníkmi
- Bezpečnostné funkcie, ktoré chránia a zálohujú vašu prácu
- Integrácia so softvérom na správu projektov
Medzi najčastejšie používané platformy zdieľania patrí Disk Google, Dropbox, Microsoft OneDrive a Communifire.
Analýza projektu
Aby sa vaša práca udržala čo najhladšie, potrebujete nástroj na analýzu projektu, ktorý zhromažďuje údaje z softvéru na riadenie projektov. Takéto údaje zlepšia vašu efektívnosť a spracovanie.
Najlepšie možnosti správy projektov budú mať programové vybavenie priamo do softvéru, ale môžete nájsť aj samostatné alternatívy, ktoré zhromažďujú údaje pre vás. Výsledná správa vám ukáže čas a peniaze, ktoré ste vynaložili na každý projekt, počet zúčastnených ľudí, množstvo potrebnej komunikácie a všetky ďalšie informácie, ktoré potrebujete vedieť, aby ste zjednodušili procesy a zlepšili svoj základ.
Komunikačné štandardy
Pred začatím projektu s spolupracovníkmi musíte definovať komunikačné štandardy. Väčšina spoločností používa e-mail pre každú komunikáciu, ale to nebude fungovať pre každú spoločnosť a každý projekt.
Umožnite svojim spolupracovníkom poznať správne kanály, ktoré musia prejsť, keď potrebujú položiť otázku, zúčastniť sa na stretnutiach tímu, diskutovať o kreatívnych nápadoch a spolupracovať so svojimi spoluhráčmi.
Môžete napríklad chcieť, aby sa v rámci funkcie komentára softvéru na riadenie projektu uskutočnili všetky jednoduché otázky a interakcie tímov. a všetky stretnutia tímov, ktoré sa uskutočnia prostredníctvom skupinového videorozhovoru, ako napríklad Google Hangout.
Definovaním týchto štandardov na začiatku sa zníži plytvanie časom a nesprávnou komunikáciou a pomôže vám efektívnejšie pracovať.
šablóny
Väčšina vašich projektov pravdepodobne spadá pod rovnaké kategórie. Napríklad, ak sa špecializujete na SEO, budete s najväčšou pravdepodobnosťou pracovať s kampaňami PPC, sociálnymi signálmi a obsahom webových stránok.
Aby sa projekty mohli plynúť hladšie, môžete vytvoriť šablóny pre každú z týchto kategórií. Na začiatku to môže chvíľu trvať trochu času, ale to bude stáť za to, keď jednotlivé aspekty každého projektu budú bežať efektívnejšie a práca vykonávaná členmi vášho tímu sa skončí vyžadovaním menšej revízie.
Delegovaná zodpovednosť
Spoločným prekliatím projektových manažérov je túžba urobiť všetko sami, pretože si myslíte, že to dokážete správne. Zvyčajne to jednoducho nie je možné robiť všetko sami a vezmete príliš veľa bude mať za následok len nekvalitnú prácu, keď sa chystáte dokončiť všetko včas.
Projekt správne rozdelený medzi každého člena tímu je projekt, ktorý je pravdepodobnejšie, že uspeje. Len si pamätajte, že delegovanie úlohy znamená, že dôverujete ostatným členom tímu, aby vykonali prácu správne a musíte túto dôveru preukázať len príležitostne a nie mikromanažovať každý prvok úlohy.
Delegovanie zodpovedností a potom dôvera členom tímu k dokončeniu úlohy nielenže zmierňuje vaše pracovné zaťaženie, ale zlepšuje výkonnosť zamestnancov v priebehu času.
Definované vedenie
Úspech väčšiny projektov závisí od konkrétneho vodcu, ktorý má vlastnosti odborníka. Ak nemáte jasného vedúceho, spôsobí to zmätok a spomalí proces, pretože členovia tímu k nemu vystupujú počas rozhodovania, pretože nikto nebol určený na prijatie konečných rozhodnutí.
Pevný vodca môže do praxe priniesť najlepšie nápady od členov vášho tímu a doručiť konečné slovo o rozhodnutiach o projektoch. Vedúci tímu by mal tiež:
- Obhajovať víziu,
- Komunikujte dobre,
- Komunikujte otvorene a úprimne so všetkými spolupracovníkmi,
- Vyjadruje nadšenie nad projektom,
- Delegát bez mikromanagementu,
- Ukážka dôvery a silné rozhodovacie schopnosti,
- Vedieť, ako riešiť problémy,
- Ponúknite spätnú väzbu a chválte,
- Počúvajte vstupy ostatných a podporujte kreativitu a nápady.
Kompetentný vodca je jedným z najdôležitejších nástrojov vášho pásu projektového riadenia. S definovaným vodcom, ktorý je ochotný spolupracovať so všetkými vašimi spolupracovníkmi, úspešné riadenie projektov nie je len možné … je to pravdepodobné.
Projektový manažér Foto prostredníctvom programu Shutterstock
7 Komentáre ▼
