Grand Rapids, Michigan (TLAČOVÁ SPRÁVA - 12. január 2010) - Veľká Británia, jedna z popredných poskytovateľov produktov W-2 a 1099 produktov pre podnikanie, vydala svoje najvyššie W-2 a 1099 "úskalia", aby si dala pozor na túto daňovú sezónu. Veľká Británia zostavila tento zoznam na základe svojich top zákazníckych otázok.
Zatiaľ čo veľa firiem volí elektronické podanie svojich formulárov W-2 a 1099 so správou sociálneho zabezpečenia (SSA) a / alebo službou IRS (Internal Revenue Service), väčšina podnikov sa stále spolieha na podávanie papierových formulárov poštou. Pri podávaní papierových formulárov W-2 alebo 1099 sa vyskytujú dve spoločné podniky alebo daňové subjekty:
$config[code] not found"Červená farba" - požiadavka formulára červeného atramentu 1099: firmy musia na predtlačenom formulári červeného atramentu (1) podať kópiu A formulára 1099 (súbor, ktorý je zaslaný do IRS). Do tejto požiadavky musí spĺňať len kópia A. Všetky ostatné kópie formulárov sa môžu vytlačiť čiernym atramentom.
Zlepšovanie perforácie na W-2s a 1099s: Požiadavky IRS a SSA podobné požiadavky na formulár červeného atramentu vyžadujú požiadavku na perforáciu, ktorá špecifikuje, že všetky papierové formuláre neobsahujú žiadne horizontálne perforácie oddeľujúce formuláre na kópii A. Avšak všetky ostatné kópie musia byť perforované medzi jednotlivé formy a podľa IRS, použitie nožníc na oddelené kópie nie je prijateľnou metódou (2).
Dôležité je, aby ste s poskytovateľom daňového formulára overili, či všetky predtlačené tlačivá zodpovedajú požiadavkám IRS a SSA. Nedodržanie týchto požiadaviek môže viesť k podstatným sankciám.
Elektronické podanie alebo "e-podanie"
Požiadavka elektronického podávania žiadostí: SSA aj IRS podporujú elektronické podanie formulárov W-2 a 1099, bez ohľadu na to, ako je potrebné ich podať. Ak však počet foriem každého typu predstavuje viac ako 250 (napríklad 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), IRS a SSA vyžadujú, aby boli formuláre podané elektronicky.
Výhody elektronického podania sú:
* Lehota na podanie formulárov s IRS a SSA sa predĺži o jeden mesiac v porovnaní s podaním papiera * Manipulácia s papierom a poštová zásielka sú obmedzené, čo vedie k možným úsporám nákladov * Znížený vplyv na životné prostredie * Žiadne z federálnych formulárov papier formulára požiadavky (červený atrament, perforácia, atď) * Je poskytnutý stav odosielania podania (napríklad "Prijaté", "Zatiaľ nie je spracované", "Dokončené" atď.)
Termín uzávierky pre formuláre W-2 a 1099, ktoré sa majú poskytnúť príjemcom, je 1. február 2010. Tohtoročný termín uzávierky federácie W-2 a 1099 je 1. marec 2010 (papier) alebo 31. marca 2010 (elektronický). Môžete požiadať o automatické rozšírenie o 30 dní na podanie vyplnením formulára 8809. Novinka na rok 2009: dátum splatnosti pri poskytovaní výkazov príjemcom formulárov 1099-B, 1099-S a 1099-MISC (ak sú sumy uvedené v kolónkach 8 alebo 14) bola predĺžená do 16. februára 2010. Veľká Británia má rozsiahle faktické centrum 1099 a W-2, ktoré sa nachádzajú na svojej webovej stránke s odpoveďami na mnohé ďalšie otázky týkajúce sa podania. Spoločnosť nedávno spustila nový webový nástroj na oznamovanie miezd speedEfiler.com, ktorý umožňuje malým a stredným podnikom podávať formuláre W-2 a 1099 online a tlačiť a posielať kópie priamo zamestnancom alebo príjemcom. O Greatlande Veľká Británia (www.greatland.com) je jedným z popredných poskytovateľov produktov W-2 a 1099 pre podnikanie. Špecializované produktové rady zahŕňajú: formuláre a softvér W-2 a 1099, obchodné kontroly a softvér, dodávky a softvér na prípravu dane z príjmu a hypotéky. Greatland je zamestnanec-vlastnená spoločnosť s miestami v Grand Rapids, Michigan a Green Bay, Wis. (1) Zverejnenie IRS 1179, oddiel 2.1.4 (2) 1099 - publikácia IRS 1179, oddiel 4.4.3; W-2 - publikácia IRS 1141 časť B oddiel 2 odsek.05
