Zobrazte si toto: vstúpite do svojej kancelárie a svetlo sa automaticky rozsvieti. Sedíte si pri stole a váš počítač rozpozná vašu tvár a odomkne obrazovku. Spýtate sa vášho digitálneho asistenta, aké máte schôdzky a dostanete hlasovú odpoveď späť. Bez prihlásenia, bez písania.
Ste pripravený vytlačiť štyri kópie minuloročného strategického plánu na zajtrajšie stretnutie tímu. Potom vidíte pokročilú technológiu v tlačiarni Canon MAXIFY, ktorá vám povie, že hladina atramentu je nízka a že ste takmer vyhnaní. Ale žiadne obavy - už ste sa zaregistrovali na odber spotrebného materiálu s atramentom a máte ho na dosah ruky. Vymenili ste vyčerpanú kazetu za plnú a stlačte tlačidlo "print" - žiadne príkazy na poslednú chvíľu.
$config[code] not foundSkontrolujete váš živý rozhovor a uvidíte automatizovaný chatbot "konverzovaný" s potenciálnym zákazníkom, keď ste boli vonku.
Medzitým je návštevník vo vstupnej hale. Môžete vidieť z mobilného telefónu, ktorý prišiel, pomocou aplikácie interaktívnej bezpečnostnej kamery.
Všetky tieto technológie sú k dispozícii dnes - a sú veľmi dostupné pre malé podniky.
Future Office Tech je už tu
Pre malé a domáce kancelárie môžete nasadiť niektoré rovnaké riešenia ako tie, ktoré používame v našich domoch.
Vďaka rastúcim pripojeným zariadeniam, ako sú Amazon Echo a domáce huby Google, začínajú spotrebitelia v budúcnosti vidieť výhody inteligentnej domácej technológie. Podľa spoločnosti Kagan Research bolo 15 miliónov domácností v USA inteligentnými domami na konci roka 2016. Predpokladá sa, že do roku 2021 sa toto číslo zvýši na 28% všetkých domácností v USA.
Ale nie všetky pokročilé technológie sú pre inteligentný dom alebo dokonca pre budovy. Veľa vzrušujúcich pokrokov je v podnikovom softvéri a kancelárskych hardvéri.
Tri kľúčové trendy vedú budúce technológie pre malé kancelárie a domáce kancelárie:
- Strojové učenie-aktivovaný softvér zefektívňuje procesy a pozície podnikov dosahujú viac, bez toho, aby pridali ďalší personál alebo ručné procesy. Tiež označované ako umelá inteligencia alebo AI, to znie zložité a futuristické. Ale pravdepodobne dnes používate obchodný softvér s AI, či si to uvedomujete alebo nie. Je už začlenený do rastúceho počtu softvérových aplikácií vrátane niektorých analytických nástrojov, CRM, e-mailového marketingu, finančných a iných softvérových programov.
- spojený aplikácie a zariadenia založené na cloude šetria čas a sú neuveriteľne pohodlné. Bezdrôtová tlačiareň, ktorá vám umožní tlačiť priamo z oblaku, vám môže poskytnúť oveľa efektívnejšiu kanceláriu, čím šetrí čas a peniaze. Keď sú vaše dáta uložené alebo prístupné v cloude spolu s "pripojenými" zariadeniami, ste odpojení a získate slobodu.
- pohyblivosť, samozrejme, je kľúčovým faktorom pre malé podniky. Keď máte malý tím, musíte sa dostať von a stále, ale stále budete môcť podniknúť bez problémov. Pomocou tabletu alebo smartphonu môžete vykonávať väčšinu práce pomocou aplikácií cloud, bez ohľadu na to, kde sa stanete. Váš zákazník nikdy nemusí vedieť, či sedíte na letisku alebo na pláži.
Veľkí partneri sú kľúčom
Keď hovorím s majiteľmi malých podnikov, jedným z najväčších problémov, ktoré počujem, je, ako ohromujúca dnešná technológia cíti. Tak veľa módnych slov, čo sa veľa učiť!
Ale vec, ktorú si treba pamätať, je, že veľká časť tejto pokročilej technológie je vyriešená a riadená výrobcami produktov, ktoré používame. My v malých podnikoch nemusíte vytvárať strojovo-vzdelávacie algoritmy. Nemusíme sa stať odborníkmi na to, ako sa vytvárajú alebo udržiavajú pripojené zariadenia internetu.
Namiesto toho, ako vlastníci podnikov a podnikatelia, stačí nájsť skvelé zariadenia a aplikácie od veľkých predajcov, ktorí nám dobre podporujú.
Začína to byť si vedomý toho, čo je tam vonku, takže môžeme urobiť najlepšie voľby z najmodernejších technológií na uspokojenie našich potrieb.
Nahradiť strach s túžbou: Čo chceme, aby technológia dosiahla pre naše podniky?
Nepredpokladajte, že viete, čo softvér alebo hardvér môže robiť, len preto, že je to tradične to, čo sa deje. Namiesto toho skúmajte, aké firmy ponúkajú, a objavte nové technológie. Môžete byť príjemne prekvapení, čo dnes môže robiť jednoduché zariadenie alebo aplikácia.
Spoľahlivosť a skvelá služba sú dôležitejšie ako kedykoľvek
Tu je to, čo hľadať v dnešnej "budúcej" technológii:
Je výrobok ľahko nastaviteľný? Je to jednoduché použitie? Je to intuitívne?
A čo integrácia a interoperabilita? Spája technológia s inými technológiami, ktoré používate? Prípadom je nedávna integrácia spoločnosti Canon s aplikáciou Concur. Podľa spoločnosti Mike Duffett, spoločnosti VP & GM, ITCG Printer Marketing a spoločnosti Canon USA táto integrácia umožňuje používateľom spoločnosti Canon MAXIFY skenovať a ukladať svoje príjmy priamo na svoj účet Concur. Jednoduchým stiahnutím aplikácie pomocou obrazovky tlačiarne MAXIFY môžu používatelia skenovať svoje účtenky a uložiť ich do svojho účtu výdavkov Concur, a to všetko z obrazovky MAXIFY - nie je potrebný žiadny počítač. "
Schopnosť odosielať naskenované potvrdenia priamo na aplikáciu s nákladmi je obrovský zosilňovač produktivity. Toto je len jeden zo spôsobov, hovorí, že výrobky spoločnosti Canon "zjednodušujú pracovné zaťaženie našich vlastníkov malých podnikov a nakoniec podporujú ich obchodné potreby."
A čo podpora? Väčšina predajcov ponúka online súbory Pomocníka a podporu elektronickej pošty. To je v poriadku, pokiaľ ide. Ale čo keď si vo veľkom zhone? Alebo ste sa pokúsili nájsť riešenie na stránkach Pomocníka, ale doteraz ste nemali šťastie? To je to, keď živej podpory od ľudí po telefóne je to, čo potrebujete. A niekedy, s hardvérovými produktmi, budete možno potrebovať rýchly servis na hardvéri.
Duffett hovorí, že výskum spoločnosti Canon ukazuje, že služba je pre majiteľov malých podnikov veľmi dôležitá. Dodáva: "Výrobca MAXIFY Canon má špeciálne vyhradenú linku pre majiteľov malých podnikov, ktorá ich zavolá priamo do tímu, ktorý môže podporovať ich potreby. Pre majiteľa firmy v termíne - to je typ podpory značky alebo zlomu, ktorú naša značka poskytuje. Tím zákazníckej podpory reaguje rýchlo na majiteľov firiem, ktorí nikdy nebudú presmerovaní alebo nemôžu hovoriť s niekým, kto nie je odborníkom na tento produkt. "
Ako rozšírenie svojej funkcie služieb a podpory spoločnosť Canon dáva malým podnikateľom a podnikateľom priamy prístup k poznatkom z prvej ruky a radu z vlastných úspechov v rámci prípravy na sobotňajší podnik Small Business. 14. novembra sa bestseller New York Times a malý podnikateľský guru Carol Roth posadia spolu s spoluhráčmi matky a dcéry z úspechu Shark Tank, Wicked Good Cupcakes žijú na Facebooku od spoločnosti Canon USA.
Keďže sa technológia naďalej vyvíja v rýchlosti a dosahuje šikovnosť, vaše podnikanie má potenciál stať sa efektívnejším a pohybovať sa rýchlejšie k zachyteniu príležitostí. A s inteligentnými technológiami, ktoré sa tu už dnes nachádzajú, môžu byť vaši ľudia uvoľnení, aby vykonávali vyššie úlohy, ktoré dodávajú vašej firme ešte väčšiu hodnotu.
Znie to ako víťazný vzorec pre mňa.
Kancelárskych fotografií pomocou shutterstock
Viac v: Sponzorované 1
