Ak prevádzkujete firmu, ktorá zamestnáva ľudí, musíte venovať veľa svojho času a energie pestovaniu a rozvíjaniu pracovných vzťahov a procesov, aby ste zabezpečili bezproblémové fungovanie. Tieto vzťahy a dynamika sa neustále vyvíjajú v priebehu rastu vašej firmy - a ak tieto pravidlá alebo zmeny nie sú riadne oznámené, môžu vytvoriť veľa trecieho priestoru aj medzi tie najtichutejšími pracovnými jednotkami.
$config[code] not foundPreto je dôležité, aby ste pripravili a vydali príručku pre zamestnancov všetkým vašim zamestnancom.
Čo je príručka pre zamestnancov?
Ak ste niekedy pracovali v prípade veľkej korporácie alebo maloobchodného reťazca, je pravdepodobné, že ste v určitom okamihu vášho života odovzdali objemnú príručku zamestnancov. Na konci dňa je príručka pre zamestnancov jednoducho pracovným dokumentom, ktorý vysvetľuje dôležité informácie, ktoré môžu zamestnanci potrebovať na to, aby sa naň obrátili.
Zvyčajne sú všestranné a sú navrhnuté tak, aby odpovedali na všetky najčastejšie kladené otázky, s ktorými sa môžu zamestnanci stretávať pri hľadaní ich postavenia, a zoznam všetkých pravidiel a pravidiel, ktoré členovia tímu budú musieť dodržiavať, aby splnili podmienky podmienok zamestnania.
Ale príručky pre zamestnancov už nie sú exkluzívne pre firemné giganty - teraz sú základnými nástrojmi pre firmy všetkých tvarov a veľkostí.
Prečo potrebujem príručku pre zamestnancov?
Existuje mnoho výhod, ktoré môžete očakávať od vývoja vlastnej príručky zamestnancov a niektoré sú zrejmejšie ako iné.
Prvá a najdôležitejšia je, že príručky pre zamestnancov sú skvelým nástrojom na odstránenie zmätku a zlepšenie komunikácie medzi vami a vašimi zamestnancami. Ak navrhujete pravidlá, ktoré považujete za dôležité pre úspech vašej firmy, musíte ich písať a zdieľať so zamestnancami najneskôr v prvý deň ich zamestnania, aby ste sa uistili, že všetci sú na tej istej stránke.
Na druhej strane zamestnanecké príručky tiež poskytujú dôležitú ochranu zamestnancom. Keď sú všetky vaše firemné pravidlá písomne vymedzené, ste nútení udržiavať rozhodnú konzistenciu v oblasti presadzovania práva. Príručky pre zamestnancov pomáhajú zamestnávateľom viesť účtovníctvo a pomáhajú poskytovať zamestnancom určitú mieru pokoja, že sa na pracovisku budú zaobchádzať rovnako a že vaše podnikanie je skutočne riadené rozumnými politikami.
Čo by malo byť v príručke pre zamestnancov?
Rovnako ako žiadny z dvoch podnikov nie je rovnaký, budete ťažko stlačiť dve manuály zamestnancov, ktoré sú úplne totožné. Rôzne veci pracujú pre rôzne spoločnosti a rôzne odvetvia vyžadujú politiky na mieru. Ale nezáleží na type podnikania, ktoré prevádzkujete, existuje niekoľko náležitostí, ktoré budete pravdepodobne chcieť zahrnúť do prípravy príručky pre zamestnancov.
Dohody o nediskriminácii
Dohody o nediskriminácii nie sú v USA právne požadované, ale je čoraz bežnejšie zahrnúť základnú zmluvu alebo vyhlásenie o konflikte záujmov smerom k prednej časti vašej príručky pre zamestnancov. Pomáhajú chrániť akékoľvek vlastnícke informácie o vašej firme, ako aj o reputácii vašej spoločnosti.
Protidiskriminačné politiky
Všetci majitelia podnikov sú zo zákona povinní dodržiavať federálnu a štátnu legislatívu týkajúcu sa zamestnania v súvislosti s diskrimináciou a obťažovaním - jedným z najzrejmejších príkladov je zákon o postihnutých Američanoch.Za týchto okolností môžete mať zákony špecifické pre vaše odvetvie alebo služby, ktoré ste poskytli. Zahrnutím týchto informácií do vašej príručky pre zamestnancov budú zamestnanci obaja vedieť, ako sú ich práva chránené, ako aj spôsob, akým sa od nich očakáva, že s nimi budú zaobchádzať aj v práci.
odškodnenie
Na konci dňa sú väčšina vašich zamestnancov motivovaná ich platovou kontrolou - a preto musíte písomne vymedziť všetky mzdové politiky, aby ste sa vyhli nejasnostiam alebo konfliktom. Použite príručku pre zamestnancov, aby ste vysvetlili, aký druh zrážok musíte urobiť pre štátne a federálne dane, a jasne vysvetlite dobrovoľné zrážky ako programy dávok. Mali by ste tiež vysvetliť, ako sa očakáva, že platia nadčasy, plánovanie miezd, zvyšovanie platov a záznamy o vedení času.
Pracovné plány
Jedným z najzákladnejších prvkov každej príručky zamestnancov je čas. Informujte svojich zamestnancov o všetkých pravidlách, ktoré by ste mohli mať v pracovnom čase, dochádzke a presnosti. Jasne vysvetlite, ako sa očakávajú hlásenia absencií, ako aj akýchkoľvek pravidiel alebo príležitostí na začlenenie prvkov flexibilnej alebo vzdialenej práce.
Kód spoločnosti Co
Ďalším základom, ktorý musíte zahrnúť do svojej príručky, je jasné vysvetlenie toho, ako očakávate, že vaši zamestnanci budú v určitých situáciách vykonávať. Za zmienku stojí veci ako oblečenie, všeobecné správanie a etika, ale mali by ste byť tiež opatrní pri akýchkoľvek právnych povinnostiach, ktoré by váš personál musel dodržiavať, ktoré sú špecifické pre vašu firmu.
zabezpečenia
Ako zamestnávateľ ste povinný poskytnúť všetkým zamestnancom bezpečné a bezpečné miesto na prácu - a príručka pre zamestnancov je ideálnym miestom na to, aby členom tímu presne povedali, ako to naplánujete. Mali by ste tiež uviesť povinnosti, ktoré musia dodržiavať vaši zamestnanci, ako napríklad predpisy o bezpečnosti práce a zdravotnej starostlivosti, ktoré vyžadujú, aby hlásili správy o všetkých nehodách, zraneniach a možných bezpečnostných rizikách.
Pravidlá IT
Dokonca aj vtedy, ak vaši zamestnanci nefungujú v počítačoch, mali by ste ešte zostaviť pravidlá IT, ktoré sa majú zahrnúť do vašej príručky pre zamestnancov. Musí to zahŕňať používanie osobných zariadení, ako sú telefóny, ako aj používanie sociálnych médií, ako aj prístup zamestnancov a využívanie informácií o zákazníkoch, internetu a rôznych cloudových systémov pri zastupovaní vašej spoločnosti.
Zamestnanecké výhody
Všetky príručky pre zamestnancov by sa mali snažiť odpovedať na všetky najdôležitejšie otázky, pokiaľ ide o zamestnanecké požitky. Pre prípadné výhody, ako je zdravotné poistenie, by ste mali zahrnúť všetky základné informácie o poskytovateľoch služieb, možnostiach platby a kontaktných miestach. Ale existujú aj niektoré potrebné výhody, ktoré musíte spresniť.
Opustiť pravidlá
Nezáleží na tom, koľko majú vaši zamestnanci ako ich pracovné miesta - stále budú chcieť využiť všetky možnosti dovolenky. Preto musíte do svojich príručiek pre zamestnancov zahrnúť všetky pravidlá týkajúce sa dovolenky, materskej dovolenky, otcovskej dovolenky alebo dovolenky na odňatie psa. Musíte tiež uviesť akúkoľvek dovolenku, ktorú ste zákonom požadovali, ako je povinnosť poroty, vojenská dovolenka alebo rodinná lekárska dovolenka.
Všeobecné informácie
Nezabudnite zahrnúť aj všetky humorné aspekty zamestnania. V príručke pre zamestnancov musíte oznámiť všetky informácie týkajúce sa skúšobnej doby, overenia zamestnania, ukončenia a odstúpenia, premiestnenia, zastúpenia odborov - zoznam pokračuje a ďalej. Ale ak je to dôležité, musí byť pridané.
Tento zoznam nie je v žiadnom prípade vyčerpávajúci. A čo viac, bude sa stále meniť.
Príručky zamestnancov a firemné pravidlá sa musia vyvíjať spolu s podnikaním, aby sa zabezpečil ich pokračujúci úspech, a úspech vašich zásad bude žiť alebo zomrieť vašou schopnosťou udržiavať dynamické línie komunikácie so svojimi zamestnancami.
Príručka pre zamestnancov Foto pomocou aplikácie Shutterstock
2 Komentáre ▼
