Bez ohľadu na to, či ste priamo zodpovední alebo nie, ak sa na vaše podnikanie vyberajú nároky na sexuálne obťažovanie, musíte mať k dispozícii zodpovednosť. Dúfajme, že máte zavedenú politiku na obmedzenie pravdepodobnosti, že takéto nároky sa stanú na prvom mieste.
Zdá sa, že tieto správy sú v súčasnosti plné prípadov sexuálneho obťažovania na pracovisku. Ex-Fox News hostiteľ Bill O'Reilly bol prepustený z kanálu Fox News v apríli. O'Reilly sa sústredila na tvrdenia o sexuálnom obťažovaní piatimi samostatnými ženami, ktorých výsledkom boli osady vo výške 13 miliónov dolárov.
$config[code] not foundVedúci výkonný riaditeľ spoločnosti Uber Travis Kalanick odstúpil minulý mesiac po podobných žiadostiach v spoločnosti - hoci neboli osobne proti Kalanickovi. Otázky spoločnosti Uber sa začali, keď bývalá inžinierka Susan Fowler vzniesla otázku sexuálneho obťažovania v organizácii a nečinnosti personálneho oddelenia.
Nakoniec spoločnosť najala právnickú firmu, aby preskúmala obvinenia. Spoločnosť zaevidovala 215 sťažností zamestnancov z roku 2012. Výsledky boli dostatočne škodlivé, čo viedlo k vypáleniu 20 zamestnancov a sľubom k zmene firemnej kultúry.
Čo predstavuje sexuálne obťažovanie podľa zákona?
Možno sa už pýtate, ako by vaša firma mala reagovať na nárok na sexuálne obťažovanie. Ďalšou dobrou otázkou, ktorú by ste sa pravdepodobne mali spýtať, je, ako na prvom mieste znížiť výskyt takéhoto správania vo vašej spoločnosti.
Vašou obavou by tu nemala byť obmedzenie potenciálneho ručenia vašej firmy. Tiež by mala byť túžba vytvoriť pre vašich zamestnancov neohrozujúce pracovné prostredie, ktoré pre vás bude pre vás najlepšie pracovať.
Najskôr môže byť užitočné definovať, čo je sexuálne obťažovanie v kontexte zákona.
Komisia pre príležitosti rovnakého zamestnania (EEOC) definuje sexuálne obťažovanie ako formu diskriminácie, ktorá porušuje hlavu VII zákona o občianskych právach z roku 1964. Môže to zahŕňať žiadosti o sexuálne služby, nevítané zálohy sexuálnej povahy, ako aj fyzické alebo slovné správanie. EEOC vyšetruje obvinenia zo sexuálneho obťažovania. Ohlásili tiež, že v minulom roku bolo 12 860 podaní na sexuálne obťažovanie - číslo, ktoré predstavuje sedem rokov.
Podľa webovej stránky EEOC sa v USA zákony týkajúce sa sexuálneho obťažovania vzťahujú na spoločnosti s 15 a viac zamestnancami. Hoci by mohlo dôjsť k rozptylu podľa štátu, sťažovatelia majú spravidla 180 dní na podanie.
Čo môžu malé firmy robiť?
Malé podniky musia prevziať aktívnu úlohu pri predchádzaní sexuálnemu obťažovaniu a nápravu akýchkoľvek incidentov po tom, ako sa stali.
Spoločnosť ComplyRight, ktorá sa špecializuje na pomoc malým podnikom pri prechode na rôzne problémy v oblasti dodržiavania predpisov, má niekoľko dôležitých odporúčaní. Spoločnosť navrhuje, aby bola proaktívna, môže urobiť všetko pre to, aby sa zabránilo škodám, ktoré môže jedna z týchto tvrdení spôsobiť jednak vašej firme, jednak ľuďom, ktorí na ňu pracujú.
Zostavenie správnych zdrojov a postupov vytvára správny základ. Malé podniky musia mať k dispozícii nástroje, ktoré im umožnia reagovať, prešetriť a včas informovať o tom, kedy sa objaví prípad sexuálneho obťažovania. Bez príslušného rámca môžu tieto incidenty vystupňovať na právne kroky.
Začnite písomnou politikou
Majitelia malých podnikov majú právnu ochranu proti tvrdeniam týkajúcim sa obťažovania, ak majú v platnosti písomné pravidlá a niektoré ďalšie nástroje. V skutočnosti je písomná politika jednou z hlavných právnych prostriedkov proti zodpovednosti. V dôsledku toho je dôležité, aby existovali politiky pred vznikom nároku na sexuálne obťažovanie. Pravidlá musia ukázať, že ste sa pokúsili zabrániť a napraviť obťažovanie. Tu sú niektoré z hlavných komponentov, ktoré by mala zahŕňať dobrá politika:
Definujte sexuálne obťažovanie
Dobrá politika by mala definovať, čo predstavuje sexuálne obťažovanie s príkladmi situácií, ktorým sa treba vyhnúť.
Poskytnite postupy
Politika by mala tiež stanoviť interný postup pre podávanie sťažností vrátane niekoľkých metód a možností, ktoré môžu zamestnanci využiť na podanie sťažnosti. Podľa Ashley Kaplan, Esq., Advokátskej kompetencie spoločnosti ComplyRight, "Najlepšie je určiť aspoň dve osoby. Obaja by mali byť školení o prijímaní a zdokumentovaní nárokov na obťažovanie. Mnoho spoločností sa dopustilo chyby, že vyžaduje od zamestnancov, aby hlásili obťažovanie svojmu priamemu nadriadenému, a zabúdajú, že nadriadený môže byť údajným obťažujúcim. "
Podporujte a informujte zamestnancov
Zamestnanci by mali byť povzbudzovaní, aby hlásili incidenty bezodkladne. To zahŕňa ich informovanie o tom, že ich sťažnosti budú brané vážne, budú prešetrené a že budú prijaté príslušné opatrenia. Zmiente sa, že všetky sťažnosti sa budú zaobchádzať dôverne, ak je to možné. Uistite sa, že zamestnanci chápu, že vaša spoločnosť má nulovú toleranciu voči odvetným opatreniam voči zamestnancom, ktorí podávajú sťažnosť alebo pomáhajú pri vyšetrovaní. "Toto je kritické," vysvetľuje Kaplan. "Zamestnanci môžu prevziať nárok na odvetu, aj keď základný nárok na obťažovanie je bez zásluh."
Zamerajte sa na dobrý tréning
Požadovaná odborná príprava pracovníkov a manažérov sa v jednotlivých štátoch líši, ale je to vždy dobrá investícia do budúcnosti vášho malého podniku. Kalifornia je jedným zo štátov, ktoré sú v čele sexuálneho obťažovania. Štát vyžaduje, aby školitelia absolvovali dve hodiny interaktívneho školenia každé dva roky.
Výcvikový kurz môže obsahovať obsah online aj učebne. Najúspešnejšie zahŕňali aktivity budovania zručností aj hypotetické situácie. Kurzy by mali obsahovať časti o tom, čo predstavuje sexuálne obťažovanie, čo robiť, keď prebieha obťažujúce správanie, ako oznamovať obťažovanie a povinnosti zamestnávateľov a zamestnancov.
"Manažéri a školitelia by mali byť školení oddelene o svojich povinnostiach," hovorí Kaplan. "Ako agenti podnikania majú väčšiu úlohu zasiahnuť, ak pozorujú alebo sa dozvedia o obťažovaní, aj keď údajná obeť ich žiada, aby s tým nerobili nič."
Vypracujte postupy jasného nahlasovania
Povinnosti malého podniku však neskončia po prijatí písomnej politiky a postupu odbornej prípravy.
Po prvé, je vhodné označiť ľudí vo vašom podniku za správne vybavenie sťažnosti na obťažovanie, ak sa podá. Vyberte osobu alebo tím schopný konať nezávisle od manažmentu. Tento krok budete potrebovať na zachovanie dôveryhodnosti v prípade, ak by bol člen vašej riadiacej skupiny uvedený v nároku.
Vaše postupy vyšetrovania a nahlasovania musia byť nezaujaté a dôkladné. Všetko je potrebné zdokumentovať - od rozhovorov k následným zisteniam a prijatým nápravným opatreniam. Nezabudnite zahrnúť písomné potvrdenie uznesenia.
"Vaším cieľom je zabezpečiť, aby sa obťažovanie zastavilo a obeť chránila pred ďalším poškodením. V závislosti od výsledku vyšetrovania by to mohlo znamenať ukončenie páchateľa, "hovorí Kaplan.
Tým, že podniknú tieto kroky, môžu zamestnávatelia malých podnikov pracovať na zmiernení možnosti a súvisiaceho právneho rizika obťažovania na pracovisku.
Prostredníctvom spoločnosti HRdirect ponúka spoločnosť ComplyRight videoklipy zamerané na školenia, ktoré zahŕňajú všetky formy nezákonného obťažovania na pracovisku, od sexuálneho až po náboženské obťažovanie, ako aj formuláre politiky a nástroje na riešenie tejto vážnej otázky. Viac informácií nájdete tu.
Nepotrebná fotka Advance Photo pomocou aplikácie Shutterstock
Viac v: Sponzorované
