Jar je tu! Prichádza nová tráva. Trvalky začínajú kvitnúť. Môžete byť dokonca motivovaní urobiť trochu čistenia (alebo zaplatiť niekomu inému to urobiť).
Pravdepodobne sa dostanete vonku, možno začnete trénovať vo svojom softbalovom tíme, pripravujete svoju záhradu alebo používate extra denné svetlo na večerné prechádzky. Jarná inšpirácia prináša univerzálny zmysel pre začatie nových aktivít a nový pohľad na svet. Prečo nezahrnúť vašu firmu do nového vzhľadu?
Jarné upratovanie vašich financií môže zvýšiť vaše zisky z malého podnikania. Bude to rýchle, jednoduché a na rozdiel od čistenia, sľubujem, že vás nebude kýchať.
Prvý krok k jarnému čisteniu: Strata výdavkov, ktoré nedosahujú hodnotu
Kedy sa naposledy zhodnotila návratnosť vášho odberu na časopis "Widget Makers Magazine?" Platíte z účtu zvyk? Pravdepodobne dokonca máte predplatné nastavené na automatické platenie.
Je ľahké spadnúť do rutiny, robiť veci, pretože ste ich vždy robili. Aj keď na začiatku prináša hodnotu, nástroj alebo zdroj už nemusí vyhovovať vašim potrebám. Podnikateľský svet sa stále mení a vyvíja, musíte si byť istí, že sa s ním zmeníte.
Tu je rýchly a jednoduchý spôsob, ako vyčistiť svoje výdavky:
- Vytlačte zoznam svojich výdavkov z vášho účtovného alebo účtovného systému
- Keď čítate každý riadok, odpovedzte na nasledujúce otázky áno alebo nie. Ak je odpoveď na niektorú z otázok áno, preškrtnite túto položku.
- Vynaložili tieto výdavky v posledných troch mesiacoch nové potenciálne zákazníkov, zákazníkov alebo príjmy?
- Je tento náklad nevyhnutný na udržanie mojej firmy v prevádzke? Môže ísť o položky, ako napríklad o prenájme kancelárie, podanie obchodných údajov alebo poplatky za právne poradenstvo.
- Je tento náklad potrebný pre služby pre svojich klientov?
- Pozorne si prečítajte výdavky, ktoré zostali na vašom zozname. Je to niečo nové, čo sa stále testuje? Predstavte si, že musíte brániť náklady cudzincovi (alebo mne, ak to pomôže.)
- Odstráňte náklady, ktoré ešte nie sú hodnotené, alebo sa nemôžete objektívne brániť.
Necíti sa to dobre? Vyčerpali ste svoje výdavky, ušetrili nejaké peniaze a posilnili ste správne miesta, v ktorých ste investovali svoje ťažko zarobené peniaze.
Druhý krok: stratiť aktivity, ktoré nedosahujú hodnotu
Čas sú peniaze. Čas je vlastne tvoj najdrahší majetok. Nemôže byť uložený, prevrátený alebo dokonca zakúpený od niekoho iného. Každý človek dostane 24 hodín denne a sedem dní v týždni.
Zbavenie sa činností, ktoré nevytvárajú výsledky, je rovnako dôležité ako zbavenie sa nedostatočných výdavkov. Proces kontroly je veľmi podobný.
Začnite tým, že napíšete zoznam všetkých svojich spoločných aktivít, neexistujú žiadne písomné alebo nesprávne odpovede, len brainstorming. Môžete to urobiť slovom, na papieri, bielou doskou alebo dokonca požičiavať si predvzdelávacie pastelky. Stačí si dať dohromady zoznam.
Akonáhle budete mať všetky svoje činnosti na papieri, je čas urobiť recenziu. Opýtajte sa nasledujúcich otázok. Ak je odpoveď "áno", preškrtnite túto aktivitu:
- Vyvolala táto aktivita v posledných troch mesiacoch nové zákazníkov, zákazníkov alebo príjmy?
- Je táto činnosť nevyhnutná na to, aby moja firma fungovala? Platenie daní nevytvára príjmy, ale udržuje vás mimo väzenia. To je nevyhnutnou činnosťou.
- Je táto činnosť nevyhnutnou súčasťou servisu pre svojich zákazníkov?
Rovnako ako ste to urobili s vyššie uvedenými výdavkami, pozrite sa na činnosti, ktoré zostali na vašom zozname. Je to niečo nové, čo sa stále testuje? Predstavte si, že musíte brániť činnosť investorovi alebo kolegovi. Odstráňte aktivity, ktoré ešte nie sú hodnotené alebo ktoré nemôžete objektívne brániť.
Necíti sa to dobre? Očistili ste svoje výdavky, ušetrili nejaké peniaze, zjednodušili ste svoju činnosť, otvorili čas podľa plánu a posilnili ste správne miesta na investovanie svojich aktív.
Konečné myšlienky na upratovanie vašich financií pre malé firmy
Máte rituál na upratovanie na jar? Čo zahŕňa? Po vykonaní týchto cvičení, čo ste objavili alebo zmenili vo vašej spoločnosti?
8 Komentáre ▼
