Jednou z najväčších výziev, ktorým môže organizácia čeliť, je dostať zamestnancov do úplného časového rozvrhu a sledovať ich čas.
Vo veku "veľkého bratstva", opatrnosti a zvýšenom zameraní na súkromie, niektorí zamestnanci môžu zabrániť a rozruch pri myšlienke účtovníctvo na ich čas, zatiaľ čo iní môžu bojovať s predložením ich časových rozvrhov úplne.
Bez ohľadu na dôvod, prečo sa tento proces implementuje, či ide o vládnu kompatibilitu alebo lepšie pochopiť vaše náklady, výsledok je rovnaký: Vaši zamestnanci by sa mali dostať na palubu a sledovať čas.
$config[code] not foundPoďme sa pozrieť na kroky, ktoré môžu ísť dlhú cestu k tomu, aby dostali zamestnancov k dokončeniu časového rozvrhu.
Vysvetlite, ako to prináša odmeny
Jedným z hlavných krokov k motivácii vašich zamestnancov je vysvetlenie, prečo je to dôležité. To sa dá dosiahnuť buď systémom odmien alebo systémom pozitívneho / negatívneho potvrdenia.
Jedna brazílska spoločnosť sa vydala tak ďaleko, že nainštalovala pivný stroj, ktorý sa otvoril len vtedy, keď každý poslal časový rozvrh správne a včas.
Ak však nechodíte na trasu s alkoholom, jednoduchý, ale efektívny dôvod pre vašich zamestnancov, aby dokončili časové rozvrhy, je obrovský prínos, ktorý im osobne prináša. Odhaduje sa, že hospodárstvo USA stratí každý deň 50 miliónov fakturovaných hodín alebo 7,4 miliardy dolárov.
Čo zodpovedá za stratu? Podľa spoločnosti AffinityLive, profesionálnej spoločnosti pre automatizáciu služieb, strata je výsledkom zlých metód sledovania času. Spoločnosť hovorí:
"Vzhľadom na nedostatok technologického pokroku a zlé návyky v časovom sledovaní spoločnosť AffinityLive zistila, že 51% respondentov zriedkavo alebo nikdy nezaznamenáva čas strávený čítaním a odpovedaním na e-maily a 28% hovorí to isté o stretnutiach."
Riešenie? Affinity Live pridáva:
"Prechod z týždenného aktualizácie časového rozpisu na denné … by si získal späť 52 000 dolárov za odborníka za rok v zúčtovateľnom čase."
Výsledkom toho je, že najdôležitejším krokom, ktorý pomáha svojim zamestnancom dokončiť časové rozvrhy, je pomôcť im uvedomiť si, že čím lepšie sledujú svoj čas, tým viac času bude vaša spoločnosť získať.
Zvyčajne sa tieto mimoriadne zúčtovateľné hodiny rovnajú väčšiemu počtu prichádzajúcich príjmov a celkovo vyššej kompenzácii zamestnancov. V každom prípade majú vaši zamestnanci priamy prospech.
Uľahčite to
Toto môže byť tak jednoduché ako udržanie vašich zamestnancov zameraných a na úlohu. Mohli by ste nasledovať po stopách spoločnosti Iris, ktorá implementovala program, kde stránky ako Facebook a Google boli úplne zablokované, kým ich zamestnanci nepredložili vyplnené časové rozvrhy.
Hoci sa tieto metódy môžu zdať drsné, sú absolútne účinné pri nastavovaní zlatého štandardu pre jednoduché a jednoduché prideľovanie času od vašich zamestnancov.
Ďalším dôležitým krokom je uľahčiť zamestnancom dokončenie časového rozvrhu pomocou aktuálneho automatizovaného softvéru vrátane čistých a jednoduchých používateľských rozhraní. Príliš veľa firiem sa spolieha na zastaraný softvér alebo ešte horšie nekompilované metódy ich sledovania. Napriek tomu, iné spoločnosti používajú systémy, ktoré sú také špecifické a zrnité, že zamestnanec potrebuje legendu, aby pochopil, ako kategorizovať svoj čas.
Ak sa chcete vyhnúť týmto problémom, pokúste sa automatizovať proces čo najviac. Moderný softvér na sledovanie času môže byť neoceniteľným prínosom na pomoc zamestnancom a manažérom, aby zjednodušili a automatizovali proces.
V ideálnom prípade by vyplnenie časových rozvrhov nemalo trvať viac ako niekoľko minút denne.
Odkazy na časové rozvrhy na platbu
Môže sa to zdať ako jednoduché riešenie, ale niekedy jednoduché riešenia fungujú najlepšie. Keď všetko zlyhá, uistite sa, že platba závisí od dokončených časových rozvrhov.
Ako zdôrazňuje profesionálna pracovná skupina Suzanne Lucas, pri použití tejto metódy je potrebné postupovať opatrne:
"Je nezákonné neplatí niekomu na odpracovaný čas a v niektorých štátoch sa môžete dostať do veľkých ťažkostí s oneskorením výplaty, ale (skontrolujte s právnikom vo vašom štáte), prečo nielen stanoviť konečný termín a ak im to chýba, nemusíte platiť za tento týždeň do ďalšieho kola výplaty? Zamyslite sa nad tým, čo sa ich snažíte motivovať: vyplňte časové karty, aby mohli byť zaplatené. "
Ak zamestnanci naďalej bojujú s vyplnením svojich časových rozpisov, Lucas však tvrdí, že správanie "môže naznačovať, že problém nespočíva v nemotivovaných zamestnancoch, ale v procese časového hárku, ktorý sa rozplýva."
Vysvetľovaním, prečo, nastavením príkladu, uľahčením a prepojením časových rozpisov s platbami môžu organizácie ísť dlhú cestu k tomu, aby dostali zamestnancov k dokončeniu časového rozvrhu a dúfajme, že im pomôžu oceniť výhody z toho.
Časový čas Fotografie cez Shutterstock
1 Komentár ▼
