Manažér cirkevného zariadenia zabezpečuje, že kostolný areál je primerane postaraný a pripravený na plánované aktivity. Ako správca zariadení môžete spravovať aj iných, ktorí čistia budovu, poskytujú starostlivosť o trávnik, udržiavajú budovu a vybavenie alebo zdobia budovu pre služby a špeciálne udalosti, ako sú svadby, pohreby, workshopy a hodiny.
Kontrolný zoznam nedeľného prípravy
Pred nedeľnými službami prejdite v kostole, aby ste zabezpečili, že budova je pripravená na denné aktivity. To zahŕňa zabezpečenie toho, že kúpeľne majú dostatok spotrebného materiálu, všetky vyhorené žiarovky sú vymenené, učebne majú stolíky a stoličky v príslušnej konfigurácii, koberce boli vysávané a kuchyňa je pripravená na použitie. V svätyni si overte, či sú kvetiny na oltári, spisy a biblie sú úhľadne usporiadané v peňových regáloch a ponúkajú platne, ktoré sú pripravené na použitie ušívateľov. Pozrite sa na posledný pohľad, aby ste si overili, či zamestnanci opatrovníka vyčistili všetky oblasti svätyne.
$config[code] not foundKontrolný zoznam prípravy špeciálnych udalostí
Kontrolný zoznam manažéra zariadenia pre špeciálne podujatia sa líši podľa typu udalostí. Zamestnávate pracovníkov pri zostavovaní kvetov na pohreby alebo svadby. V oddelených izbách sa môžu ubytovať nároční rodinní príslušníci alebo nervózna svadobná party. Venujte zvláštnu pozornosť kuchyni a spoločenskej hale s udalosťami, ktoré zahŕňajú jedlo, vrátane usporiadania stolov a stoličiek, poskytovania vybavenia alebo asistencie s dekoráciami a zabezpečenia, aby dobrovoľníci mohli nájsť potrebné vybavenie, ako sú servírovacie pomôcky a kávové hrnce. Počas udalosti si udržujte viditeľnú prítomnosť, aby ste vyhoveli všetkým nepredvídaným potrebám.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingKontrolný zoznam bežnej údržby
Postupujte podľa pravidelného harmonogramu na kontrolu interiéru a exteriéru kostola, aby ste zabezpečili, že budova a zariadenie zostanú v prevádzkovom stave. Sledujte príčiny nebezpečenstiev a vykonajte potrebnú starostlivosť, ako napríklad orezávanie živých plotov a stromov, pletie v kvetinových záhonoch a riadenie vrhu. Zozbierajte a skontrolujte, či sa vykonávajú žiadosti o údržbu. Pred zimou bude kontrolný zoznam zahŕňať zimovanie budovy, kontrolu vykurovacieho systému a skladovanie zariadení na trávnik. Pred letom skontrolujte, či klimatizačné zariadenia fungujú, zariadenie na trávnik je pripravené na použitie a jarné výsadby sa vykonávajú podľa plánu. Skontrolujte budovu a strechu po násilnej búrke a zistite, či sú potrebné nejaké opravy.
Kontrolný zoznam zmluvných služieb
Manažér cirkevného zariadenia môže buď uzavrieť údržbárske služby, ktoré nie sú zabezpečované cirkevnými zamestnancami, alebo využívať dobrovoľníkov. Zachovať pracovné vzťahy s dobrovoľníkmi, ktorí môžu poskytovať niektoré z požadovaných služieb, informovať ich o možných projektoch a znížiť výdavky cirkvi. Keď dobrovoľníci a zamestnanci cirkvi nemôžu poskytnúť potrebné opravy, obráťte sa na miestnych dodávateľov so zoznamom potrieb, zoberte ponuky a pomôžte pastorovi alebo manažérovi obchodu, aby ste určili, kto poskytne potrebné služby. Dohliadať na prácu a overiť náklady na konečný účet.
