Majitelia malých podnikov sú neustále zaplaveni softvérovými riešeniami, ktoré sľubujú automatizáciu úloh, sprievodcu, sledovanie a správu projektov a zlepšenie celkovej produktivity zamestnancov. Tieto aplikácie však často obsahujú toľko rušivých zvonov a píšťaliek, že sa jadro projektu stane pochované.
Podľa Inštitútu pre projektový manažment (PMI), za každých 1 miliardu dolárov investovaných do Spojených štátov, 122 miliónov dolárov je zbytočné kvôli chýbajúcemu výkonu projektu. Príliš často, malé podniky organizujú projekty, ktoré sa obmedzujú v rámci obmedzení tohto nástroja riadenia, a preto nevyužívajú svoj plný potenciál. Toľko, že 75 percent podnikov a IT exekútorov očakáva, že ich softvérové projekty zlyhajú, podľa Geneca.
$config[code] not foundTipy na riadenie projektov
S cieľom vytvoriť spoločnosť s riadnym pracovným postupom a produktivitou musia malé firmy analyzovať niekoľko vecí, pretože pracujú na implementácii softvéru na riadenie projektov:
Workflow and Productivity Tip # 1: Definujte, čo môžete ovládať
Pri malých podnikoch je dôležité určiť, čo môžete ovládať. To vytvára základňu, kde by mala byť produkcia. Akonáhle sa to potvrdí, je dôležité určiť váš najväčší XFactor.
Spoločnosť Shiva Rajagopalan je odborníkom na pracovný postup a produktivitu, ako softvérová platforma, ktorú založil spoločnosť Seven Lakes Technologies, pomáha zjednodušiť procesy pre jeden z najväčších odvetví na svete: ropa a plyn. XFactor v rope a plyne je - a to nie je prekvapením - cena ropy. Aj keď je to kontrolované trhom, mnoho malých podnikov bude musieť prekonať podobné prekážky, ktoré nemajú žiadnu schopnosť kontrolovať.
"O a G podniky používajú niektoré z najmodernejších technológií v tejto oblasti. Je na čase, aby začali byť inovatívni z hľadiska efektívnosti, "hovorí Rajagopalan. "Bolo to iné, keď ropa bola vyššia ako 100 dolárov za barel. Teraz, keď je to menej ako 45 dolárov, cítia tlak, aby získali najväčšie množstvo ropy za najmenšiu sumu peňazí. "
Či už ide o prieskum alebo služby, dokonca aj drobné prevádzkové vylepšenia môžu mať obrovský vplyv na spodnú líniu.
Pracovný postup a produktivita Tip č. 2: Efektívne spojiť nesúrodé tímy
Podľa výskumu spoločnosti Citrix 15 percent americkej pracovnej sily dnes strávi jeden alebo viac dní v týždni mimo firemného zariadenia a odhadujú, že toto číslo bude v priebehu piatich rokov rásť o viac ako 25 percent.
Keďže pracovná sila prechádza zásadným posunom, pravidlá minulých desaťročí sa už nebudú uplatňovať. Výbuch vo virtuálnej spolupráci znamená, že každý, od vedúcich pracovníkov až po stážistov, bude pracovať z rôznych kútov sveta. Dôležité je to, ako tímy zostávajú spojené a produktívne.
Tsedal Neeley, docent na Harvard Business School, naznačuje, že "hlavným problémom globálnych spoločností je sociálna vzdialenosť alebo riadenie emocionálneho spojenia medzi spolupracovníkmi. Keď ľudia v tíme pracujú na tom istom mieste, úroveň sociálnej vzdialenosti je zvyčajne nízka. Aj keď prichádzajú z rôznych prostredí, ľudia môžu formálne a neformálne spolupracovať, zosúladiť a budovať dôveru … Spolupracovníci, ktorí sú geograficky oddelení, sa však nemôžu ľahko prepojiť a zosúladiť, takže sa stretávajú s vysokou úrovňou sociálnej vzdialenosti a snažia sa rozvíjať efektívne interakcie. "
Zlepšenie spolupráce vo všetkých oddeleniach môže mať obrovský vplyv na všetky spoločnosti. Či je vaša firma riadená ekonomikou na voľnej nohe, alebo ste terénnym pracovníkom v ropnom a plynárenskom priemysle, je pravdepodobné, že ste kedykoľvek vzdialený od svojho tímu. Správne spojenie nesúrodých tímov je výzvou, ktorú musíme dobiť, najmä preto, že spoločnosti využívajú talenty po celom svete - nielen na svojom dvore.
$config[code] not foundPracovný tok a produktivita Tip č. 3: Prepnite pohľady na akcie
Firmy, veľké aj malé, sú zrelé s veľkými dátovými možnosťami. Každý vie, že ho potrebujú zbierať, ale dôležitým ďalším krokom je hodnotenie výsledkov a generovanie správ o potenciálnej hodnote týchto zistení. Prečo ste začali zhromažďovať tento súbor dátových bodov? Aké kroky treba podniknúť v dôsledku získaných poznatkov? Existuje proces, ktorý možno vylepšiť, aby sa odstránili prekážky? Aké dáta sa môžu pridať, aby sa to stalo presnejším pre zlepšenie obchodných procesov?
"Cieľom je vybaviť váš tím, aby prinášal významnú a trvalú hodnotu. Rozdielne zdrojové systémy, neregulované informácie a nespoľahlivé údaje blokujú ich pohľad na prevádzkovú excelentnosť. Dajte im nástroje, aby umožnili zmysluplný náhľad do spoločnej akcie, "hovorí Rajagopalan.
Tento typ analýzy udalostí môže ponúknuť nové poznatky, ktoré premieňajú zložité súbory údajov zo šikmých systémov na stráviteľné informácie, ktoré riadia business intelligence.
Oil Wells Foto cez Shutterstock
