Prírodná katastrofa môže kedykoľvek vziať na hlavu.
Škody a devastácie spôsobené prírodnými katastrofami môžu predstavovať mnohé výzvy pre podniky všetkých typov a veľkostí. Byť dostatočne pripravený môže pomôcť vyhnúť sa niektorým z možných problémov, ktoré môže spôsobiť prírodná katastrofa - a urýchliť zotavenie vášho podniku.
Príprava na prírodné katastrofy
Ak chcete pomôcť zabezpečiť, aby vaše podnikanie bolo primerane pripravené, pozrite si nasledujúci 21-bodový kontrolný zoznam na prípravu na prírodné katastrofy.
$config[code] not foundIdentifikujte tím prvej pomoci
Jednou z hlavných priorít v prípade prírodnej katastrofy je pomôcť udržať zamestnancov a zákazníkov v bezpečí.
Podľa amerického Červeného kríža by malo byť približne 10 až 15 percent vašich zamestnancov školených v oblasti prvej pomoci a KPR. Súčasťou komplexného plánu prípravy na prírodné katastrofy by malo byť zabezpečenie toho, aby zamestnanci absolvovali toto školenie a boli ochotní pomôcť iným v prípade núdze.
Mať pripravené bezpečnostné vybavenie
Od hasiacich prístrojov po súpravy prvej pomoci a detektory dymu by každá firma mala vyčleniť a zakúpiť zásadné bezpečnostné vybavenie. Zamestnanci by mali byť tiež školení o tom, ako používať zariadenie v prípade núdze.
Mať dostatočné evakuačné trasy
Má vaša prevádzka evakuačné trasy na prijímanie zamestnancov na bezpečné miesto v prípade núdze? Zaujíma váš personál o týchto trasách a ako majú k nim prístup? Teraz je čas zabezpečiť, aby sa s týmito osobami oboznámili tieto únikové cesty - a dokonca aj s tým, ako pomôcť zákazníkom v prípade potreby použiť ich - v prípade skutočnej mimoriadnej udalosti.
Zvážte zamestnancov so špeciálnymi potrebami
Pri inštalácii núdzových trás z prevádzkových priestorov nezabudnite zvážiť zamestnancov so špeciálnymi potrebami, postihnutím a zdravotnými problémami.
Uistite sa, že vaša firma má primerané poistenie
As Score odporúča v kontrolnom zozname pripravenosti na zimnú prevádzku pre podniky, pred príchodom búrky a poškodením vášho podnikania, uistite sa, že máte poistenie, ktoré poskytuje krytie proti zimným nebezpečenstvám.
Uistite sa, že vaše poistenie zahŕňa pokrytie poškodenia povodní
Ak katastrofa zasiahne, nemôže mať správne poistenie môže ochromiť podnikanie. Teraz je čas, aby ste si boli istí, že rozumiete tomu, na čo sa vzťahujú vaše pravidlá. Je tiež dôležité mať na pamäti, že mnohé politiky nezahŕňajú škody spôsobené povodňami, takže by bolo dobré zvážiť pridanie poistenia proti povodniam.
Protipovodňová budova
A keď hovoríme o povodňových škodách, pri silných dažďoch môžu povodne počas zimných mesiacov predstavovať skutočnú hrozbu pre komerčné nehnuteľnosti. As Score tiež odporúča vo svojom kontrolnom pláne pripravenosti na povodne, podniky by mali mať pripravené zástrčky a použiť ich v dôsledku záplavy, aby zabránili tomu, aby povodňová voda mohla zálohovať do kanalizačných odtokov. V ideálnom prípade by mali byť nainštalované protipovodňové vetráky alebo protipovodňové zábrany, ktoré pomôžu chrániť budovu pred záplavami.
Máte zásoby na pripravenom odstránení snehu a ľadu
Skóre tiež odporúča, aby dodávky snehu a odstránenia ľadu boli v zime pripravené, ako sú kamenná soľ, pieskové a snehové lopaty. Ak sa v pracovnom čase vyskytne núdzová situácia, zamestnanci by boli schopní odísť.
Napíšte zoznam kontaktov v núdzových situáciách a zostaňte ich aktuálny
Vo svojom papieri o pripravenosti na katastrofy v malých podnikoch americká komora nadácie poznamenáva, že dôležitá časť komunikácie sa hrá v prípade, že prírodná katastrofa zasiahne. Podniky by mali vytvoriť komunikačnú stratégiu, ktorá obsahuje zoznam kontaktov pre núdzové situácie so všetkými možnými spôsobmi, ako osloviť ľudí spojených s podnikaním vrátane zamestnancov, dodávateľov a zákazníkov.
Trénujte zamestnancov o komunikačných stratégiách
Stratégie komunikácie pri katastrofách by sa mali pravidelne aktualizovať a zamestnanci by sa mali o ne vzdelávať.
Mať generátor záloh na webe
Súčasťou núdzového plánu pri prírodných katastrofách by malo byť umiestnenie záložného generátora vo vašich priestoroch. Týmto spôsobom, aj keď je napájanie z dôvodu nepriaznivého počasia obmedzené, budete stále mať prístup k napájaniu.
Majú polohu "Plan B"
Ak je miesto vašej firmy zasnežené a zamestnanci ju nedokážu dostať, bolo by dobré mať inú alternatívnu polohu, aby ste mohli pokračovať v prevádzke.
Identifikujte a uprednostňujte najdôležitejšie procesy vašej firmy
Súčasťou komplexného kontrolného zoznamu pripravenosti na prírodné katastrofy by malo byť identifikácia a uprednostnenie najdôležitejších operácií a procesov vašej firmy.
Rozhodnite sa, kto je zodpovedný?
Váš plán by mal tiež zahŕňať identifikáciu toho, kto bude dohliadať na to, čo by malo dôjsť k núdzovej situácii. Je dôležité, aby zamestnanci v čase núdze poznali reťazec velenia, aby vedeli, kto sa má obrátiť.
Majte online kontinuitu s Cloud Hosting
Strata dôležitých údajov, ako sú informácie o klientoch a zamestnancoch, môže byť pre malú firmu nevratne škodlivá. Požiare a iné prírodné katastrofy môžu vymazávať dáta uložené v priestoroch a zabrániť tomu, aby podnik fungoval. Udržujte online kontinuitu a zabezpečte, aby sa dáta uchovávali v bezpečnom prostredí ukladaním informácií v cloude.
Skontrolujte a pripravte svoj dodávateľský reťazec
Len v prípade, že váš primárny dodávateľ nie je k dispozícii v prípade katastrofy, bolo by dobré vytvoriť profesionálny vzťah s alternatívnymi dodávateľmi. Ako odporúča Small Business Administration, je dobré umiestniť občasné objednávky s alternatívnymi dodávateľmi, takže vás považujú za aktívnych zákazníkov.
Určte, či rôzne oddelenia vyžadujú rôzne postupy
Súčasťou vášho plánu kontinuity podnikania by malo byť posúdenie, či rôzne oddelenia a tímy na pracovisku vyžadujú rôzne postupy, ak nastane núdzová situácia.
Zahrňte systém na upozorňovanie zamestnancov na mimoriadne udalosti
Pri realizácii plánu na to, ako reagovať v núdzových situáciách, uistite sa, že obsahuje systém na varovanie zamestnancov o mimoriadnych udalostiach a na to, ako komunikovať s miestnymi úradníkmi pre riadenie havarijných situácií.
Máte program pomoci zamestnancom (EAP)
Americká komorská nadácia tiež odporúča, aby bol vytvorený program na podporu zamestnancov. Pomôže vašim zamestnancom riešiť následky prírodnej katastrofy a pomôže vrátiť vaše podnikanie na plnú produktivitu.
Udržujte to jednoduché
Ako poznamenáva americká komora nadácie vo svojich desiatich tipoch pripravenosti, plán podnikateľskej katastrofy by mal byť jednoduchý. Malo by byť ľahké pochopiť a implementovať.
Otestujte a aktualizujte svoj plán - Pravidelne
A nakoniec, váš jednoduchý implementačný a komplexný plán, ktorý pomôže minimalizovať škody a narušiť prírodné katastrofy, ktoré môžu mať vo vašej firme, by sa mal testovať a aktualizovať aspoň raz ročne.
Ďalšie podrobnosti o tom, ako dostatočne pripraviť vašu firmu na prípadné prerušenie prírodnej katastrofy, si pozrite na tieto zdroje pripravenosti na katastrofy od spoločnosti Constellation.
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
Viac v: Sponzorované 1
