V prípade spoločností, ktoré hľadajú dlhodobých klientov a stabilnejších opakujúcich sa príjmov, môže byť dodržiavanie pravidiel DCAA (agentúra pre audit obranných zmlúv) skutočným prínosom.
Pôvodne vytvorený v roku 1965 na odstránenie prekrývania auditu medzi rôznymi odvetviami armády, DCAA je teraz vstupnou bránou prakticky všetkých servisných a pracovných zmlúv pre vládu USA. Jeho úlohou je predovšetkým pomôcť udržať dodávateľov úprimnú a zabezpečiť, aby sa daňoví poplatníci nebrali na cestu.
$config[code] not foundNanešťastie, pre mnohých dodávateľov sa v poslednom desaťročí výrazne zmenilo pravidlo, že sú zmluvnými partnermi v súlade s dohodou DCAA. Toto spôsobilo, že je ťažšie zachovať stav kompatibilný s protokolom DCAA.
Ako sa pravidlá zmenili
V minulosti systém klasifikácie DCAA umožňoval stupne nesúladu a dokonca by ponúkol návrhy na to, ako by dodávateľ mohol zlepšiť svoju platovú triedu tým, že zlepší nedostatky v dodržiavaní noriem.
Podľa nových pravidiel DCAA zmenil systém klasifikácie na systém prechod / zlyhanie. Dodávatelia už nemôžu mať stupeň nesúladu a stále majú byť schválení DCAA.
Podľa DCAA,
"DCAA už nebude v čiastkových názoroch hlásiť neprimerané. Správa o audite okrem toho identifikuje časti systému ovplyvnené nedostatkami a odporučí, aby zmluvný úradník zamietol systém (ak je to vhodné) a pokračoval v pozastavení percentuálneho podielu z priebežných platieb alebo úhrady nákladov … Ďalej návrhy na zlepšenie systém sa už nebude vykazovať v správach o audite vnútornej kontroly. "
Náklady na straty zhody DCAA
Okrem zrejmej straty potenciálneho podnikania môže straty dodržiavania pravidiel DCAA mať vážne dôsledky.
Písanie v spoločnosti Virginia spoločnosti certifikovaných účtovných znalcov Tom Marcinko a Bill Foote z CPA poukazujú na niektoré náklady: "Vstup na vládny trh bez pochopenia účtovných a iných jedinečných požiadaviek vystavuje spoločnosť možnosti neúspešného získavania biznisu, strata peňazí a občianskych alebo (v extrémnych prípadoch) trestných sankciách. "
Ako zostať zostať v súlade DCAA
Existujú tri typy zmlúv, ktoré by ste si mali byť vedomí toho, čo DCAA hodnotí vo svojich auditoch:
- Pevná cena
- Náklady na vrátenie
- Čas a materiály (ktoré zahŕňajú režijné náklady, ako sú zaznamenané výdavky).
Najlepší spôsob, ako sa vyhnúť problémom s novými nariadeniami, je pripraviť a zabezpečiť úplné dodržiavanie DCAA pred auditom DCAA.
David Goldstein, prezident spoločnosti InLine Financials LLC, píše:
"Najefektívnejším spôsobom, ako sa pripraviť na audit DCAA, je štandardizovať postupy účtovníctva spoločnosti a používať komplexný systém sledovania a zaznamenávania času zamestnanca dlho pred začatím procesu auditu.
"Softvér na účtovníctvo a časový úsek je rozhodujúci pre úspešné absolvovanie prieskumu auditu DCAA pred pridelením. Spoločnosti schopné preukázať históriu komplexných postupov účtovania a riadenia času často zažili minimálny dohľad počas celého procesu auditu. Naopak dodávatelia, ktorí majú menej zavedené postupy na zaznamenávanie nákladov, sledovanie a prideľovanie materiálov, účtovanie a sledovanie pracovných síl, sa podrobia oveľa únavnejšej skúsenosti z auditu. Ak sa účtovný softvér spoločnosti preukáže, že nie je schopný zaobchádzať s prísnou prísnosťou podľa DCAA, bude potrebná komplexná revízia manuálneho systému spoločnosti. "
To podčiarkuje potrebu, aby spoločnosti používali osvedčené postupy, pokiaľ ide o časové sledovanie, najmä preto, že sledovanie času tvorí takmer 75% toho, čo sa týka dodržiavania predpisov DCAA.
Strata dodržiavania pravidiel DCAA môže byť pre vašu organizáciu zničujúcou stratou, ako aj dobrými životnými podmienkami vašich klientov. Prostredníctvom proaktívneho riešenia a riešenia potenciálnych problémov pred auditom môžete zabezpečiť, aby vaša spoločnosť zostala v súlade s prísnymi predpismi.
Vojenský obrázok pomocou programu Shutterstock
