E-mail je jeden z najstarších nástrojov digitálnej komunikácie, ale stále viac sa zobrazuje na mobilných zariadeniach. Na serveri Ignite 2018 spoločnosť Microsoft (NASDAQ: MSFT) oznámila novú sadu funkcií pre program Outlook, ktorá zjednodušuje nasadenie v mobilných zariadeniach a súčasne zabezpečuje elektronickú komunikáciu.
Aktualizácie aplikácií pre mobilné zariadenia v programe Outlook
Okrem e-mailu bude aplikácia Outlook pre Android a iOS obsahovať kontakty, súbory, udalosti kalendára, správy online a ďalšie. Tieto funkcie sú kľúčom k spôsobu komunikácie podnikov so svojou pracovnou silou.
$config[code] not foundPre malé podniky to znamená funkcie s výkonnejšími administratívnymi kontrolami na presadzovanie politík a činností na mobilných zariadeniach. To zahŕňa zabezpečenie podnikovej triedy na ochranu vašich e-mailových správ.
Štítky citlivosti
Administrátori a používatelia môžu na e-maily používať štítky citlivosti na ochranu obsahu. V závislosti od typu komunikácie môžete nastaviť pravidlá ochrany pre každý štítok.
Môžu sa špecifikovať štítky ako "Všeobecné" alebo "Spoločnosť dôverné", aby sa zabezpečilo, že iba určení príjemcovia môžu zobraziť a odpovedať na e-mail.
Spoločnosť Microsoft uviedla, že táto funkcia sa do konca roka premieta do komerčných zákazníkov s mobilnou aplikáciou Outlook.
Zjednodušené nasadenie
Nová funkcia konfigurácie aplikácií pre aplikáciu Outlook pre mobilné zariadenia uľahčí podnikom nastavenie zabezpečeného mobilného e-mailu a riešenia kalendára.
Ak poskytujete svojim zamestnancom mobilné zariadenia, nové ovládacie prvky administrátora umožňujú kontrolovať typ účtov, ktoré je možné pridať do zariadení zaregistrovaných spoločnosťou.
Zablokovaním osobných e-mailových účtov v podnikových zariadeniach znížite riziko útokov súvisiacich s emailmi. To je obzvlášť užitočné pre malé podniky vo zdravotníctve a finančnom priemysle, ktoré musia dodržiavať prísne predpisy.
Viac nadchádzajúcich funkcií
V nadchádzajúcich mesiacoch budú mať administrátori možnosť vzdialeného prispôsobenia. Budú môcť zapínať alebo vypínať synchronizáciu alebo ukladanie kontaktov a dotykové ID, ako aj blokovať externé obrázky. Je to súčasť snahy o zabezpečenie firemných zdrojov obmedzením zlých spojení a sťahovaním potenciálne škodlivého obsahu.
Administrátori budú tiež môcť rýchlejšie nastaviť konfiguráciu pre moderné účty schopné autentifikácie. Podľa spoločnosti Microsoft to zabezpečí, že zamestnanci budú používať právo nastavené na svoj účet, aby mohli rýchlo začať používať aplikáciu Outlook na svojom mobilnom zariadení.
Pre používateľov budú tímy spoločnosti Microsoft súčasťou mobilného ekosystému Outlook. Keď budú k dispozícii, môžu pridať možnosť Online stretnutia tímov na svoje udalosti v kalendári a pripojiť sa k stretnutiu tímov z programu Outlook.
Aplikácia Office Lens, aplikácia na skenovanie dokumentov AI, bude súčasťou aplikácie Outlook Mobile. Aplikácia využíva inteligentnú technológiu pre fotografie, dokumenty a obrázky na tabuľkách. Pokiaľ ide o vizitky, prevezme naskenovaný obrázok a automaticky uloží kontaktné informácie v programe Outlook.
Čo je teraz k dispozícii?
Spoločnosť Microsoft oznámila niektoré užitočné funkcie pre program Outlook pre mobilné zariadenia, ktoré budú k dispozícii v nasledujúcich týždňoch a mesiacoch.
Pokiaľ ide o to, čo je momentálne k dispozícii, môžu komerčni zákazníci začať používať zlepšenia týkajúce sa zdieľania kalendára. Používatelia teraz môžu hľadať svojich spolupracovníkov, konferenčné miestnosti a poštové schránky, ako aj pridávať alebo zobrazovať zdieľané kalendáre v aplikácii Outlook mobile.
Obrázok: Microsoft
1 Komentár ▼
