Tipy pre účtovníctvo a fakturáciu pre blogerov a spisovateľov na voľnej nohe

Obsah:

Anonim

Ako blogger viete, že vaša práca nie je vykonaná, kým nevytvoríte faktúru a nebudú zaplatené za vaše služby.

Ale buďme úprimní, fakturácia nie je vždy prioritou. Napriek tomu, že je dôležité, fakturácia môže byť hlavnou úlohou.

Avšak nemusí to byť vždy tak, ak budete dodržiavať tieto úžasné tipy na fakturáciu.

Viete, čo stojí za to

To je najdôležitejšie úvahy ako blogger.

$config[code] not found

Prečo?

Pretože sa chcete uistiť, že dostanete platenú splatnosť za svoje písanie. Tiež sa však chcete uistiť, že vaše ceny sú dostatočne atraktívne na zabezpečenie ponúk alebo projektov - dokonca aj keď si myslíte, že sa pýtate príliš veľa.

Osobne som zistil, že ak budete robiť vynikajúcu prácu, klienti nebudú mať žiadne problémy so zaplatením toho, čo stojí za to.

Existuje aj niekoľko ďalších vecí, ktoré musíte mať na pamäti pri stanovovaní sadzieb. Tie obsahujú:

  • Ako si účtujete za svoje služby? Zaplatíte hodinovo, slovom alebo paušálnou sadzbou za každý článok?
  • Mení sa sadzba pri písaní sponzorovaných príspevkov?
  • Zohľadnili ste v cenách reklám alebo v reklamných príspevkoch?

Projekty sa líšia v závislosti od priradenia alebo od klienta, takže je v poriadku, ak sa vaše sadzby zmení. Napriek tomu by ste si mali zapísať, koľko si účtujete za rôzne úlohy alebo klientov, takže keď sa prezentuje pracovná príležitosť, môžete informovať svojho klienta o tom, koľko budete účtovať vopred.

Súhlasím s podmienkami

Teraz, keď viete, koľko si účtujete za svoje služby, ďalším krokom je, aby sa klienti dohodli na podmienkach. Posledná vec, ktorú chcete, nie je dostať zaplatené, pretože existuje problém, ktorý sa týka toho, koľko ste účtovali klientovi za príspevok alebo článok z blogu. Klient musí byť vedomý vopred o tom, do akej miery ich bude vaša práca stáť a dohodne sa na dohode.

Ďalšou časťou súhlasu s podmienkami je, že im necháte presne vedieť, kedy máte zaplatiť a ako budete zaplatení. Napríklad očakávate, že budete zaplatený do 30 dní? Tiež ich nechcete fakturovať prostredníctvom služby PayPal, ak nemajú vlastný účet PayPal.

Zvážte zľavy

Ak práve začínate a chcete vytvoriť portfólio, je úplne prijateľné ponúknuť percentuálnu zľavu - možno aj pár bezplatných článkov - všetkým priateľom alebo rodinným príslušníkom, ktorí by mohli využiť vašu pomoc. Je to efektívny spôsob, ako rozvíjať svoje schopnosti ako spisovateľ a získať svoje meno tam.

Aj keď ste etablovateľom bloggeru, môžete naďalej ponúkať zľavy pre priateľov a rodinu, ale účtovať vyššiu sadzbu pre nových zákazníkov.

Povedzme, že ste písali pre spoločnosť od prvého dňa, ale teraz ste zvýšili svoje sadzby. Nebolo by to ublížiť udržať váš vzťah pevný tým, že nezvyšujete svoju sadzbu pre ľudí, ktorí od začiatku podporili vašu prácu.

dane

Niečo, o čom väčšina blogerov nevie, je skutočnosť, že sa považujú za samostatne zárobkovo činné osoby, čo znamená, že sú povinní platiť dane. To znamená, že budete musieť vyčleniť peniaze na zaplatenie daní každý štvrťrok.

Okrem toho budete musieť vyberať dane v závislosti od vašej lokality - čo znamená, že to budete musieť zahrnúť do faktúry. Mali by ste sa poradiť s účtovníkom, aby ste skontrolovali, či existujú nejaké dane, ktoré musíte zaplatiť.

Nie je to však všetka zlá správa, pokiaľ ide o dane. Existujú aj odpočítateľné položky, ktoré by ste mali byť vedomí ako blogger. Napríklad viete, že PayPal a mnoho ďalších firemných poplatkov a iných výdavkov sa považujú za daňové odpočty?

Použite softvér na fakturáciu

Nie je presne náročné vytvoriť šablónu faktúry prostredníctvom spoločnosti Microsoft. Služby ako PayPal, FreshBooks, Invoice Ninja a Due.com vám však ušetria čas vytvorenia faktúry poskytnutím šablón fakturácie.

Jediné, čo musíte urobiť, je len vyplniť prácu, ktorú ste urobili, spolu s hodinami strávenými na článku a zaslať faktúru e-mailom. Úprimne to trvá len pár minút, hlavne keď ste nastavený.

Spoločné komponenty fakturácie

Viete svoju hodnotu a klient sa dohodol. Teraz je čas poslať túto faktúru pre vaše písanie. Ale čo presne tvorí faktúru? Tu sú najbežnejšie súčasti faktúry:

  • Kontaktné informácie - Vaša faktúra by mala obsahovať vaše meno, adresu a kontaktné údaje. Mali by ste tiež uviesť meno, adresu a kontaktné údaje vášho klienta.
  • Číslo faktúry - Vrátane čísla faktúry uľahčuje sledovanie vašich faktúr, ako tie, ktoré boli zaplatené a ktoré neboli. Väčšinou jednoduchý číselný systém, ako napríklad 001, 002, funguje ako referencia.
  • Dátum vystavenia faktúry - Toto je dátum odoslania faktúry.
  • podmienky - Vaše podmienky už boli prediskutované, ale tiež obsahujú tieto informácie na faktúre. Zahŕňa to aj dátum splatnosti alebo keď očakávate, že bude faktúra zaplatená.
  • popis - Môže to zahŕňať názvy blogových príspevkov, ktoré ste napísali.
  • Jednotková cena - Takisto sa o to starali, ale musíte to zahrnúť do faktúry. Ak účtujete 15 EUR za hodinu a blogový príspevok vám trval 2 hodiny na písanie, jednotková cena by bola 30 EUR.
  • Dlžná suma - Toto by zahŕňalo všetky príspevky blogu, ktoré ste pre tohto klienta napísali od poslednej faktúry po aktuálny dátum.

Ďalšie tipy

Tu je niekoľko ďalších užitočných tipov na fakturáciu, ktoré by si každý blogger mal pamätať pri fakturácii:

  • Faktúra okamžite - To neznamená, že faktúra musí byť v tom momente vyplatená. To jednoducho znamená, že po projekte pošlete faktúru. Je to len efektívny spôsob, ako sa uistiť, že dostanete zaplatené za vašu prácu. Mohli by ste zahrnúť faktúru s každým článkom, aby ste to uľahčili, ak si to prajete, alebo v časovom rámci, ako napríklad každý piatok.
  • Nasleduj - Nečakajte, kým nie je splatná faktúra. Je ľahké prehliadať faktúru, takže neváhajte a pošlite priateľskú pripomienku. Napríklad "priateľská pripomienka: Všetky faktúry splatné v utorok prvý."
  • Byť zdvorilý - Spoločnosť FreshBooks objavila, že použitím výrazov ako "Prosím" a "Ďakujem" môže zvýšiť vašu šancu na zaplatenie 5% rýchlejšie.
  • Skontrolujte svoje chyby - Vyhnite sa akýmkoľvek oneskoreniam v platbách alebo nedorozumeniam týkajúcim sa faktúry, a to dvojitým overovaním chýb. Môže ísť o čokoľvek, od kontroly pravopisných chýb pri správnom pridávaní poplatkov, aby ste sa uistili, že vaša faktúra je zaslaná správnemu klientovi.
  • sprievodca - Tu je naozaj dobrý návod na fakturáciu.

Ak ste blogger, aké sú niektoré tipy na fakturáciu, ktoré ste sa naučili pozdĺž cesty?

Spisovateľ na prenosnom počítači cez Shutterstock

8 Komentáre ▼