Či ste manažér pre prijímanie pracovných miest alebo kandidát na prácu, majú prednosť konflikty plánovania a obchodné požiadavky, takže je ťažké alebo nemožné uskutočniť rozhovor. Rozhovor môže byť zrušený, keď manažér prijímania pracovného pomeru zastaví alebo kandidát na prácu zmení svoju myseľ. Ak si uvedomíte, že nemôžete uskutočniť alebo sa zúčastniť na rozhovore, nechajte čo najskôr vedieť druhú stranu. Pošlite starostlivo napísaný e-mail, ak nemôžete zavolať, alebo ak jednoducho dáte prednosť písomnému zrušeniu rozhovoru.
$config[code] not foundKonflikt plánovania rozhovorov
Potvrďte, že nemôžete uskutočniť rozhovor a prezrieť si kalendár na náhradné dni a časy. Uveďte alternatívne možnosti, ktoré chcete vložiť do svojej e-mailovej správy.
Získajte materiály kandidátov, aby ste mali istotu, že máte presné kontaktné informácie a že píšete na osobnú e-mailovú adresu kandidáta a nie na firemnú e-mailovú adresu.
Vytvorte správu, ktorá vyjadruje ľútosť nad zrušením a poskytuje alternatívne možnosti plánovania. Vložte názov do predmetu správy a nasleduje "rozvrhnutie, prosím," takže kandidát okamžite vie, že chcete rozhovor vykonať inokedy. Napríklad, ak máte konflikt plánovania, môžete napísať: "Mám konflikt plánovania a musíme preplánovať náš rozhovor, ktorý bol stanovený na pondelok 18. februára 2013 do 14.00 hod. Dajte nám prosím vedieť, ak máte k dispozícii v ktorúkoľvek z uvedených dní Ďakujeme za vašu spoluprácu a teším sa na to, že vás budem vypočutý. "
Zrušenie žiadosti o zamestnanie
Prečítajte si požiadavku o funkciu, aby ste potvrdili, že bola zrušená. Určite dôvod, prečo je umiestnenie pozastavené. Možno budete môcť zverejniť dôvod vo svojom e-maile kandidátovi.
Získajte materiály žiadateľa a zabezpečte, aby ste mali k dispozícii správne kontaktné údaje pre kandidáta.
Vložte názov pozície do riadku predmetu, za ktorým nasleduje "zrušenie objednávky". Napíšte e-mailovú správu, aby ste vysvetlili, prečo musíte zrušiť rozhovor a vyjadriť ľútosť nad kandidátom. Môžete napríklad povedať: "Ďakujeme za váš záujem o členstvo v skupine spoločnosti ABC. Bohužiaľ naše oddelenie prechádza poklesom počtu zamestnancov a zrušili sme pozíciu softvérového inžiniera, pre ktorú ste mali naplánovať rozhovor v pondelok o 14.00 hod., 18. februára 2013. Ak máte akékoľvek otázky, kontaktujte nás, prosím, navštívte našu spoločnosť na stránke kariéry pre ďalšie príležitosti, pre ktoré by ste mohli byť vhodní. "
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingZrušenie kandidáta
Potvrďte svoj čas rozhovoru, meno prijímateľa, ktorý naplánoval schôdzku, a meno a titul manažéra prijímania, s ktorým ste mali pohovor.
Navrhnite svoj e-mail manažérovi prijímania a pracovníkovi, ktorý naplánoval rozhovor. Vyjadrite svoje ocenenie za príležitosť na rozhovor a uveďte, že ste sa na stretnutie tešili. Nechajte rozhlasovateľa vedieť, hneď ako viete, že musíte zrušiť. Avšak, okamžite pohovorte s tazateľom, ak vám naliehavá záležitosť bráni v tom, aby ste sa dostali k rozhovoru. Nechajte hlasovú poštu a pokúste sa osloviť živého operátora, aby ste nechali záložnú správu, ak sa nemôžete dostať k rozhovoru. Odošlite zrušenie e-mailu, ak máte smartphone a oznámte, že ho odosielate z telefónu. V každej situácii vždy vyjadrujte ľútosť nad zrušením rozhovoru.
Vysvetlite, prečo musíte schôdzu zrušiť, či už kvôli konfliktu s rozvrhom, alebo ste sa rozhodli prerušiť vyhľadávanie práce. Navrhnite alternatívne dátumy, kedy budete k dispozícii a vyjadrite ľútosť nad tým, že musíte zrušiť schôdzku. Ak sa zrazu dostanete do kontaktu s chorobou, ktorá vám bráni v účasti na stretnutí, nechajte anketár čo najskôr vedieť, aj keď musíte opustiť hlasovú poštu pred bežnou pracovnou dobou. Odošlite potvrdzujúci e-mail, ktorý odkazuje na čas, ktorý ste nechali vo svojej hlasovej schránke.
Ak máte ochorenie, uveďte, že nechcete riskovať, že ho odovzdáte druhým - je to oveľa užitočnejšie, ako povedať, že sa "necítite dosť dobre" na rozhovor.
Zverejnite konkrétny dôvod, ak by tazateľ vedel, že uvažujete o iných zamestnávateľoch. Napríklad by ste mohli napísať: "Ďakujem vám za priaznivé posúdenie mojej kvalifikácie pre pozíciu softvérového inžiniera. Účelom tohto e-mailu je zrušiť náš pohovor v pondelok 18. februára 2013 o 14.00 hod. ponúkam, a preto prerušujem svoju prácu. Opäť si vážim čas a záujem. "
Tip
Ak váš e-mailový klient má takúto funkciu, začiarknite políčko na potvrdenie doručenia a potvrdenie o prijatí požadované pre vaše záznamy. Môžete tiež požiadať príjemcu o potvrdenie potvrdenia s krátkou odpoveďou.
Ak ste vyhľadávaným kandidátom a vysvetlíte, že pozastavíte hľadanie zamestnania, očakáva sa, že od vášho prijímateľa alebo od manažéra prijímania zamestnancov počujete o vašom rozhodnutí.
Výstraha
Vyhnite sa zasielaniu správy, ktorá jednoducho hovorí, že chcete rozhovor zrušiť, bez vysvetlenia, prečo a nič vyjadriť vaše uznanie za záujem manažéra alebo kandidáta. Preukážte profesionálnu zdvorilosť vo vašej komunikácii, pretože nikdy neviete, kedy sa vaše cesty opäť prekročí.
