Moja žena a ja sme boli nedávno požehnaní našim prvým dieťaťom, čo nie je len veľmi vzrušujúcim prírastkom k našej rodine, ale tiež znamená, že často pracujem z domova, zatiaľ čo zvyšok môjho tímu je v kancelárii, stal sa pre mňa nevyhnutnosťou. Riadenie malého podniku z domácej kancelárie (oh, počkajte, moja domáca kancelária je teraz škôlka, myslím kuchynský stôl!) Je náročná.
Našťastie technológia uľahčuje pohybujúcim sa veciam, keď ste mimo kanceláriu, jednoduchšie než kedykoľvek predtým. Tu sú niektoré z nástrojov, ktoré môžem pomôcť svojmu tímu zostať produktívny, keď pracujem doma.
$config[code] not found
Yammer - Yammer je ako súkromné Twitter pre vašu kanceláriu. Je to skvelý spôsob, ako publikovať aktualizácie a nechať tím poznať môj stav - to znamená, keď musím odísť z telefónov, ak potrebujem niekoho, aby sa na niečo pozrel, alebo keď som pripravený hovoriť o niečom. Yammer môže pracovať na pracovnej ploche a zdvorilo vás informuje o tom, čo sa deje bez prerušenia vašej práce. K dispozícii je bezplatná verzia tejto služby, aj keď moja spoločnosť platí 5 USD za používateľa.
Skype - Skype je skvelý spôsob, ako aktívne prerušiť / ping niekoho s otázkou, keď nie sme v tej istej kancelárii. Vidím, kedy sú on-line a spýtajte sa rýchlo. Používame ho aj na prenos malých súborov priamo medzi sebou. Krása Skype je tiež nevýhodou - ako telefonát, prerušuje vás. Našťastie môžete nastaviť stav na "preč" alebo "zaneprázdnený", aby sa spolupracovníci dostali do cesty, keď dôjde k dôležitým udalostiam (napríklad k zmene plienky). Najlepšie zo všetkého je, že základný Skype je zadarmo.
Aplikácia FaceTime -Apple je bezplatná videohovor a pre mňa bolo naozaj užitočné mať v mojom tíme konverzácie tvárou v tvár. Funguje to len na zariadeniach iPad, Mac a iPhone, takže každá strana potrebuje jedno z týchto pomerne drahých zariadení, aby to využilo. Zistil som však, že FaceTime je rovnako jednoduché ako uskutočňovanie telefonického hovoru a spoľahlivejšie ako ostatné videohovory. Keď potrebujem mať s niekým dôležitý rozhovor a chcem vidieť ich reakcie a výrazy tváre, je to, keď sa mi najčastejšie používa.
Dokumenty Google - Už dlhšiu dobu zdieľam so spolupracovníkmi základné dokumenty so spolupracovníkmi v službe Dokumenty Google, takže sa to hodí do mojej práce z domu. Dokumenty Google považujem za mimoriadne užitočné pre spoluprácu okolo potenciálnych zmlúv alebo návrhov, ktoré posielame našim klientom. Rýchla poznámka: Word stále používame na konečné formátovanie. Podnikové plány služby Google Apps začínajú na 50 USD ročne na jedného používateľa.
GoToMeeting - Pre väčšie interné stretnutia používame službu GoToMeeting. To nám umožňuje telefonické dialógové stretnutia, hlasové stretnutia na webe a zdieľanie obrazovky naraz. Na tieto účely sme používali službu Skype, no pre skupinové hovory sme sa stali príliš nespoľahlivými. GoToMeeting nie je lacný za 49 dolárov za mesiac, najmä keď konkurenti ponúkajú podobné služby zadarmo. Myslím si však, že je lepšie zaplatiť za službu stretnutia, než aby moji zamestnanci čakali na virtuálne stretnutie, ktoré je oneskorené z dôvodu technických problémov. To je strata peňazí! Vidím GoToMeeting ako nevyhnutný, keď sa snažím udržať spoločnosť v pohybe dopredu z môjho domu.
Telefón a e-mail - dva bonusové nástroje, ktoré všetci používame! Počas práce doma som sa vážne usiloval byť k dispozícii telefonicky a e-mailom v konkrétnych časových intervaloch počas dňa (samozrejme, moja novorodenca si túto poznámku nevzala). Objednávam e-mailové aj telefonické časy, pretože je jednoduché pozastaviť to, čo robíte, e-mailom, aby ste mohli prijať hovor. Delegujem tiež e-mail - posielanie položky členovi tímu a požiadanie o to, aby sa o to postaral, zatiaľ čo pôvodný odosielateľ.
Vedeli ste a rozvíjali ste svoj podnik z domova? Aké nástroje a taktiky ste použili? Rád by som počul, čo pre vás pracovalo. Máte nejaké nápady, ktoré by mi pomohli stať sa efektívnejším ako podnikateľ, zatiaľ čo mám svoju povinnosť ako nový otec?
16 Komentárov ▼
